HR маманы

Описание

Маман келесі Еңбек міндеттерін орындайды:

 1) Мектептің жеке құрамы бойынша Университет басшылығы мен лауазымды адамдарының шешімдерін тіркеуді жүзеге асырады;
2) Университеттің әлеуметтік саясат мәселелері бойынша Мектеп жұмыскерлеріне кеңес береді және жәрдем көрсетеді; 
3) қажет болған жағдайда Мектеп жұмыскерлерінің еңбекке уақытша жарамсыздық парақтарының дұрыс ресімделуін есепке алады және тексереді және 1С есепке алу жүйесіне жалақыны дұрыс есептеу үшін деректерді енгізеді;
4) әлеуметтік саясатқа сәйкес Мектептің оқытушы-профессорлар құрамы үшін Қаржы департаментіне шығыстарды өтеу туралы есептерді, атап айтқанда балаларды оқыту, отбасы мүшелерін экспатриациялау және репатриациялау үшін төлемақыны өтеу, көлік шығыстарын, мүшелік жарналарды және басқаларды өтеу туралы есептерді дайындайды және ұсынады;
5) өтініш беру/визаны ұзарту процесі және көші-қон мәселелері үшін қажетті құжаттаманы дайындайды және Интернационалдандыру департаментіне ұсынады;
6) Мектеп жұмыскерлеріне тұрғын үй және қоныс аудару мәселелері бойынша консультациялық және әдістемелік көмек көрсетеді;
7) қажет болған жағдайда жұмыс орнынан анықтамалар береді;
8) жетекшілік ететін бағыт шеңберінде құжаттардың сақталуын қамтамасыз етеді;
9) Мектеп жұмыскерлерінің жеке істерін жүргізеді, толтырады, сақтайды және Университет мұрағатына тапсырады, ұсынылған деректер үшін аға HR менеджері жауапты болады;
10) персоналды оқытуға арналған шарттарды жасау, келісу және оларға қол қою процесін әкімшілендіреді, жұмыскерлерді осы шарттармен таныстырады;
11) өзінің функционалдық міндеттерінің шеңберінде хат алмасуды жүргізеді;
12) HR менеджері уақытша болмаған кезеңде (бір айға дейінгі мерзімде) оның міндетін атқарады (орнын басады);
13) Тікелей басшысы мен Университеттің басшылығының тапсырмаларын уақтылы және тиісінше орындайды;
14) Қазақстан Республикасы заңнамасының және Университеттің ішкі құжаттарының талаптарын сақтайды;
15) Еңбек және қызметтік тәртіпті сақтауға жауапты;
16) ресми құжаттардың тұтастығын қамтамасыз етуге, сондай-ақ құпия және іскерлік ақпараттың, сондай-ақ заңнамаға, Жарғыға және Жұмыс берушінің ішкі құжаттарына сәйкес қолжетімділігі шектеулі ақпараттың жария етілуіне немесе таралуына жол бермеуге жауапты болады;
17) жұмыстан босатылған жағдайда тікелей басшының нұсқауы бойынша (қабылдау-тапсыру актісі бойынша) барлық қағаз құжаттаманы, цифрлық ақпаратты, мүкәммалды басқа жұмыскерге уақтылы беруге жауапты болады.

Білімі

Жоғары кәсіптік, жоғары оқу орындарында ағылшын тіліндегі оқытуға басымдық беріледі;

Мамандықтардың басым бағыттары:

- адам ресурстарын басқару;

- психология;

- менеджмент;

- іскерлік әкімшілендіру;

- халықаралық қатынастар / құқық.

Жұмыc тәжірибесі

Кем дегенде бір жыл. Тиісті салада магистр дәрежесімен жұмыс тәжірибесі талап етілмейді.

Білімі

- Қазақстан Республикасының еңбек заңнамасы және персоналды іріктеу мен басқаруға байланысты процестерді білу;

- MS Office (Word, Excel, Power Point) бағдарламаларын білу;

- қазақ, орыс, ағылшын тілдерін еркін меңгеру; 

Дағдылары

- Құжаттамамен жұмыс істеу дағдылары;

- негізгі келіссөздерді жүргізу дағдылары;

- жұмыс процесін жоспарлаудың негізгі дағдылары.

Басқа талаптар

- Университеттің мақсаттары мен құндылықтарын ұстану;

- өз бетінше және командада жұмыс істей білу;

- қарым-қатынас құра білу;

- жауапкершілік. 

Басқа талаптар

- Университеттің мақсаттары мен құндылықтарын ұстану;

- өз бетінше және командада жұмыс істей білу;

- қарым-қатынас құра білу;

- жауапкершілік;

- стресске төзімділік;

- бастамашылық жасау;

- тұлғааралық қарым-қатынас дағдылары;

- көпмәдениетті ортада жұмыс істей білу

Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.

Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values  to identify how they fit into  Nazarbayev University core values