HR Специалист

Описание

Специалист выполняет следующие трудовые обязанности:

    1) осуществляет регистрацию решений руководства и должностных лиц Университета по личному составу Школы;

2) консультирует и оказывает содействие работникам Школы по вопросам Социальной политики Университета; 

3) в случае необходимости ведет учет и проверку корректного оформления листков временной нетрудоспособности работников Школы и заносит данные в систему учета 1С для корректного начисления заработной платы;

4) осуществляет подготовку и предоставляет отчеты о возмещении расходов в Департамент финансов для профессорско-преподавательского состава Школы в соответствии с социальной политикой, в частности отчеты о возмещении платы за обучение детей, экспатриации и репатриации членов семьи, возмещении транспортных расходов, членских взносов и других;

5) осуществляет подготовку необходимой документации для процесса подачи заявления/продления визы и иммиграционных вопросов и представляет в Департамент по интернационализации;

6)  оказывает консультативную и методическую помощь работникам Школы по вопросам жилья и переселения;

  7)  в случае необходимости осуществляет выдачу справок с места работы;

8)   обеспечивает сохранность документов в рамках курируемого направления;

9) ведет, заполняет, хранит и сдает в архив Университета личные дела работников Школы, ответственность за предоставляемые данные несет Старший HR менеджер; 

10) администрирует процесс составления, согласования и подписания договоров на обучение персонала, обеспечивает ознакомление работников с этими договорами;

11)   ведет переписку по кругу своих функциональных обязанностей;

12) исполняет обязанности (замещает) HR Менеджера в период его временного отсутствия (сроком до одного месяца);

13) своевременно и надлежащим образом выполняет задания непосредственного руководителя и руководства Университета;

14) соблюдает требования законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Университета;

15)      отвечает за соблюдение трудовой и служебной дисциплины;

16) несет ответственность за обеспечение целостности официальных документов, а также предотвращение разглашения или утечки конфиденциальной и деловой информации, а также информации ограниченного доступа в соответствии с законодательством, Уставом и внутренними документами Работодателя;

17)      в случае увольнения несет ответственность за своевременную передачу всей бумажной документации, цифровой информации, инвентаря другому работнику по указанию непосредственного руководителя (по акту приема-передачи). 

Образование

Высшее профессиональное, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке;

Приоритетные направления специальностей:

- управление человеческими ресурсами;

- психология;

- менеджмент;

- деловое администрирование;

- международные отношения/ право.

Опыт работы

Минимум один год. Опыт работы не требуется со степенью магистра в соответствующей области.

Знания

- Знания в области трудового законодательства Республики Казахстан и процессов, связанных с подбором и управлением персонала;

- знание программ MS Office (Word, Excel, PowerPoint);

- свободное владение казахским, русским, английским языками.

Навыки

- Навыки работы с документацией;

- базовые навыки ведения переговоров;

- базовые навыки планирования рабочего процесса.

Другие требования

- Приверженность целям и ценностям Университета;

- умение работать самостоятельно и в команде;

- коммуникабельность;

- ответственность.

Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.

Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values  to identify how they fit into  Nazarbayev University core values