Описание

Обязанности:

• 1. Сопровождение HR процессов в системе Documentolog.
  2. Оптимизация и доработка бизнес процессов HR администрирования.
  3. Разработка технических требований бизнес процессов HR администрирования.
  4. Роботизация HR бизнес процессов.
  5. Создание учетной записи сотрудников Управления.
  6. Проведение тестирования кандидатов.
  7. Организация рабочего места сотрудников Управления, техническая поддержка.
  8. Разработка функциональных спецификации.
  9. Осуществления поиска и подбора персонала на вакантные должности Центрального аппарата, филиалов «Общий центр обслуживания», «Дирекция управления инфраструктурой», «Почтовый сервис», "Qazpost Logistics" и назначаемых номенклатурных работников специализированных филиалов, областных филиалов и почтамтов:
  1) размещение заявки на поиск и подбор должностей для назначаемых номенклатурных работников специализированных филиалов, областных филиалов и почтамтов;
  2) проверка на корректность заполнения поступающих заявок на поиск и подбор персонала направленных структурынх подразделенйи центрального аппарат, «Общий центр обслуживания», «Почтовый сервис», "Qazpost Logistics", «Дирекция управления инфраструктурой», областных филиалов, почтамтов; размещение объявлений о вакансиях на job-порталах, в сети интернет/интранет;
  3) отбор кандидатов на занятие вакантных должностей;
  4) проведение интервью с кандидатами;
  5) проведение тестирования кандидатов;
  6) сбор и проверка документов на корректность заполнения, направление документов кандидата на занятие вакантной должности в службу безопасности;
  7) подготовка предложения о работе для занятия должностей;
  8) подготовка приглашений на работу кандидатам, превышающим квалификационные требования, по согласованию с Председателем Правления;
  9) подготовка и передача информации для коммуникации о новом работнике для управленческих должностей;
  10) консультирование HR филиалов по возникающим вопросам по поиску и подбору персонала;
  11) работа с базой тестов на сайте https://hrtest.kazpost.kz/ (создание, обновление, открытие доступа ответственным HR);
  12) участие в разработке и внесению изменений и дополнений в Инструкцию по поиску и подбору персонала Общества;
  13) участие в автоматизации процессов поиска и подбора персонала;
  14) организация и проведение заседаний квалификационной комиссии;
  15) подготовка и утверждение протоколов заседаний квалификационной комиссии;
  16) разработка, утверждение Квалификационной комиссией квалификационных требований на должности, согласно утвержденного штатного расписания филиалов и Центрального аппарата
  10. Согласование заявки о приеме на работу, переводе/перемещении, консультации по приему/переводу и перемещении;
  11. Издание приказа о приеме на работу, трудового договора, договора о полной материальной ответственности, занесение данных нового работника в систему SAP HCM;
  12. Издание приказа о переводе/перемещении и дополнительного соглашения к трудовому договору, занесение в систему SAP HCM данных о переводе/перемещении работника;
  13. Согласование заявки на расторжение трудового договора с работником, консультации по расторжению трудового договора;
  14. Закрытие данных работника в системе SAP HCM, оформление приказа о расторжении трудового договора;
  15. Издание приказа о наложении дисциплинарного взыскания на основании поступившей заявки, ввод данных в систему SAP HCM;
  16. Издание приказа на досрочное снятие дисциплинарного взыскания на основании поступившей заявки, ввод данных в систему SAP HCM;
  17. Издание приказа на совмещение/ замещение/ расширение зон обслуживания ввод данных в систему SAP HCM;
  18. В пределах компетенции подготовка и направление запроса работникам АО «Казпочта» по курируемым филиалам;
  19. Формирование сведений по отсутствиям и присутствиям работников АО «Казпочта» заинтересованным подразделениям в рамках курируемых филиалов согласно запросу;
  20. Управление отпусками (согласование графиков отпусков, организация сбора утвержденных графиков отпусков с курируемых филиалов, согласование заявок всех видов отпусков и ввод данных в систему SAP HCM, издание приказа на отпуск, контроль ознакомления с приказами);
  21. Контроль формирования резервов отпусков;
  22. Управление командировками/отсутствиями, в том числе по причине временной нетрудоспособности, призыва и военных сборов/причинами отсутствиями (согласование заявок и издание приказов на командирование, отсутствий по причине призыва и военных сборов, прочих отсутствий);
  23. Управление сверхурочными работами / работами в выходные / праздничные дни (издание приказов на сверхурочные работы, работы в выходные и в праздничные дни);
  24. Ввод данных в систему SAP HCM данных по отсутствиям по невыясненным причинам;
  25. В пределах компетенции оформление ответа на запрос работника по курируемым филиалам;
  26. Предоставление сведений курируемым филиалам по работникам, достигшим пенсионного возраста;
  27. Ввод данных в систему SAP HCM в случае изменения персональных данных согласно поступившим заявкам;
  28. Ежедневное исполнение поступивших кадровых заявок;
  29. Еженедельный мониторинг по исполнению поступивших заявок;
  30. Издание приказа по отстранению/восстановлению работника согласно поступившим заявкам;
  31. Выдача уведомлений работникам Центрального аппарата АО «Казпочта», филиалов «Общий центр обслуживания», «Дирекция управления инфраструктурой», «Почтовый сервис» "Qazpost Logistics"(при необходимости);
  32. Выдача предложений о работе при сокращении штата/численности работников Центрального аппарата АО «Казпочта», филиалов «Общий центр обслуживания», «Дирекция управления инфраструктурой», «Почтовый сервис»;
  33. Ввод сведений о трудовом договоре в единую систему учета трудовых договоров (ЕСУТД) по работникам Центрального аппарата АО «Казпочта», филиалов «Общий центр обслуживания», «Почтовый сервис»;
  34. Формирование личного дела, в том числе электронного личного дела, актуализация личного дела по работникам Центрального аппарата АО «Казпочта», филиалов «Общий центр обслуживания», «Дирекция управления инфраструктурой», «Почтовый сервис»;
  35. Проведение научно-технической работы по личным делам уволенных работников и передача их в ведомственный архив АО «Казпочта» согласно ВНД;
  36. Работа над ошибками;
  37. Консультация по вопросам кадрового администрирования в рамках компетенции Управления;
  38. Управление графиком сменности в части перепривязки графика сменности в системе SAP HCM и внесение соответствующих изменений в трудовой договор работника;
  39. Участие в разработке документов, касающихся деятельности Управления;
  40. Участие в проведении тестирования в системах SAP HCM и Documentolog по кадровым процессам (при необходимости);
  41. Оценка и проверка рисков процессов кадрового администрирования и участие во внедрении системы раннего выявления и своевременного реагирования на возникшие ситуации в период закрытия месяца.
  42. Подготовка функциональный спецификаций по кадровым процессам табельного учета.
  43. Проведение тестирования кадровых процессов табельного учета в системах «Documentolog» и «SAP».
  44. Предоставление сведений, информаций и материалов по устному и письменному запросу руководства и структурных подразделений АО «Казпочта» по вопросам кадрового администрирования в рамках компетенции Управления.
  45. Проведение обучения среди работников Управления и HR отделов областных филиалов по вопросам кадрового администрирования, выявленным кейсам и по изменениям трудового законодательства, ВНД АО «Казпочта».
  46. Организация работы по вводу сведений о трудовом договоре в единую систему учета трудовых договоров (ЕСУТД) по работникам АО «Казпочта».
  47. Организация наставничества и мероприятий по адаптации сотрудников Управления.
  48. Иные поручения в рамках компетенции отдела.

Требования:

• Высшее образование.
  Желательно наличие сертификация в HR и/или сертификата «HR Академия» Корпоративного университета «Самрук-Казына».
• Общий стаж в сфере кадрового администрирования, и/или юриспруденции, и/или экономического или финансового анализа и/или нормировании труда и/или гуманитарное не менее 2-х лет.
  При наличии зарубежного образования либо профильного образования в сфере HR допускается опыт работы не менее 1 года в вышеуказанных направлениях.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями – суббота и воскресенье с продолжительностью ежедневной работы (рабочего дня, смены) 8 (восемь) часов с 9-00 часов до 18-00 часов еженедельно с понедельника по пятницу, перерыв для отдыха и приема пищи с 13-00 часов до 14-00 часов
• декретное место