Специалист по электронному документообороту

Описание

Компания Nestlé, мировой лидер в производстве продуктов питания, ищет специалиста по электронному документообороту в г. Алматы.

Ты будешь:

• получать, обрабатывать, публиковать обязательные электронные документы реализации (ЭСФ) на информационные порталы/системы государственных ведомств;

• выгружать отчеты для подачи налогового заявления;

• оказывать помощь в своевременном решении проблем и задач, связанных с получением, обработкой и публикацией электронной документации на государственные порталы;

• осуществлять проверки и обеспечивать полную корректность публикуемых документов на государственных порталах и проводок в информационных системах компании;

• обеспечивать взаимодействие и сотрудничество с сотрудниками O2С, DO и Отдела бухгалтерии;

• работать с наличием первичной документацией Компании по поставке товара.

• подготавливать и отправлять документы компании;

• активно участвовать в оперативных совещаниях, осуществлять мониторинг показателей эффективности работы отдела и своей функции (KPIs; PPIs; Health Checks) с постоянным фокусом на совершенствование процесса поддержания идеальных заказов;

• своевременно обрабатывать запросы внешних и внутренних клиентов согласно установленным срокам.

Мы ожидаем:

• высшее образование (экономика, финансы, менеджмент, логистика, ВЭД);
• опыт работы с заказами клиентов;
• опыт работы с ЭСФ, ЭДО;
• знание законодательства;
• отличные коммуникационные навыки;
• знание английского языка - не ниже intermediate (устная и письменная коммуникация с поставщиками за рубежом);
• опытный пользователь ПК (MS Office, в том числе Excel – таблицы, сложные функции), опыт в системах управления предприятием приветствуется (1С, SAP);
• навыки в сфере планирования и организаторские способности.

Мы предлагаем:

• возможность участвовать в уникальных проектах;
• дружелюбную атмосферу и культуру открытости к новым идеям;
• официальное оформление в соответствии с законодательством РК в рамках временного контракта с возможностью дальнейшей пролонгации;

• привлекательный социальный пакет (ДМС, страхование жизни, дотация на питание и предоставление других льгот в соответствии с правилами компании).