Специалист по документообороту и административной поддержке

  • Компания: Каз Билд Трейд (Kaz Build Trade)
  • Город Казахстан, Алматы, Наурызбайский район, микрорайон Калкаман, 5/12
  • Зарплата: от 350000 KZT
  • Размещено: 2025-05-22 13:22:59

Описание

Обязанности:
  • ведение документооборота компании (прием, регистрация, учет, хранение и архивирование документов);
  • Подготовка, копирование, сканирование, и отправка документов;
  • Формирование и ведение отчетности по документообороту;
  • Проверка корректности оформления документации (в том числе в 1с, контроль наличия оригиналов документов);
  • Организация и контроль обеспечения работы офиса;
  • Организация почтовых и курьерских отправлений.
  • Совершение рабочих звонков (переговоры с контрагентами);
  • Выполнение других поручений в рамках административной поддержки офиса.
Требования:
  • Образование средне специальное или высшее (желательно в сфере документооборота, управления, логистики);
  • Опыт работы с документацией, включая СНТ (желательно);
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Знание основ документооборота и делопроизводства (внимательность, навыки архивирования, регистрации систематизации документов).
  • Знания Excel, Word обязательно.
  • Владение ПК на уровне уверенного пользователя;
  • Умение планировать, и расставлять приоритеты в задачах.
  • Внимательность, ответственность, готовность работать с большим объемом информации.
Условия:
  • Официальное трудоустройство в соответчики ТК РК (в том числе и на испытательный срок);
  • Испытательный срок не более 2 (двух) месяцев;
  • Стандартная рабочая неделя - 40 часов.
Откликнуться на almaty.hh.kz

Похожие вакансии

Специалист по административной работе (Administration Executive)

... ответственного и организованного административного специалиста для работы в нашей команде ... и внешнего использования Поддержка руководства в вопросах планирования, документооборота и прочих административных задач Обеспечение слаженной работы офиса ...
Компания: YES GLOBAL MARKETING SDN. BHD. Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 200000 до 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Руководитель технической поддержки

... строительства бизнес-процессов до технической поддержки и консалтинга. Наша команда состоит из высококвалифицированных специалистов, готовых предоставить оперативную поддержку 24 7 более чем 100 ...
Компания: Васильев Д.А. Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 500000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Помощник-референт (Executive Assistant)

Мы ищем надежного и организованного специалиста, который станет помощником для руководства, будет поддерживать внутренние коммуникации и оказывать административную поддержку HR-функции. Обязанности 1. Поддержка руководителей (Executive Assistant): ...
Компания: ЧАСТНАЯ КОМПАНИЯ INTERNATIONAL TRADING SYSTEM LIMITED Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Помощник-референт (Executive Assistant)

Мы ищем надежного и организованного специалиста, который станет помощником для руководства, будет поддерживать внутренние коммуникации и оказывать административную поддержку HR-функции. Обязанности 1. Поддержка руководителей (Executive Assistant): ...
Компания: ЧАСТНАЯ КОМПАНИЯ INTERNATIONAL TRADING SYSTEM LIMITED Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Специалист поддержки IT

Общая цель позиции Специалист поддержки IT отвечает за обеспечение бесперебойной работы ИТ-инфраструктуры компании, техническую поддержку сотрудников, настройку и сопровождение рабочих ... : Опыт работы в сфере IT-поддержки от 1 года. Знание Windows ...
Компания: ЧАСТНАЯ КОМПАНИЯ EA GROUP HOLDING LTD. Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Специалист по анализу и управленческой поддержке

... интересно?Мы предлагаем обучение и поддержку в освоении инструментов и программ, ...
Компания: Автомотив Ассистанс Альянс Город:Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 250
Зарплата: от 350000 до 350000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Специалист по документообороту (техническая документация)

... расширением открыта вакансия в Алматы: Специалист по документообороту Цель роли - поддержка команды проекта в административных задачах на протяжении всего периода ...
Компания: ЦЕТА Солюшнс Город:Казахстан, Алматы, улица Маметовой, 54
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Специалист административного отдела

... , логистики, экономики или административного управления). • Опыт работы в административно-хозяйственной сфере от 2 лет, предпочтительно с опытом в области закупок и управления ресурсами. • Знание документооборота, принципов работы с подрядчиками ...
Компания: Freedom Media Город:Казахстан, Алматы, проспект Достык, 97А
Зарплата: от 450000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Главный специалист Административно-Хозяйственного Отдела

... поддержки. Должностные обязанности: ∙ Организация и контроль ... административного управления). ∙ Опыт работы в административно-хозяйственной сфере от 2 лет, предпочтительно с опытом в области закупок и управления ресурсами. ∙ Знание документооборота, ...
Компания: «Компания по страхованию жизни «Nomad Life» Город:Казахстан, Алматы, площадь Республики, 15
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Оператор Call-центра в SMARTER

... телефон # оператор на входящие звонки # специалист на входящие звонки # оператор горячей линии # специалист горячей линии # начинающий оператор # специалист технической поддержки # оператор технической поддержки # специалист call-центра # оператор колл ...
Компания: Смартер Казахстан Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 200000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Административный специалист

... командировок; Бронь отелей гостиниц; Визовая поддержка; Пополнение аптечки; Обеспечение всем необходимым ... 70% на услуги сервиса психологической поддержки; Компенсация 70% стоимости корпоративных обедов; ...
Компания: Tarlan Payments (Тарлан Пэйментс) Город:Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 17к5Б
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Специалист технической поддержки (Системный администратор)

... аналитики. Мы приглашаем в команду Специалиста технической поддержки (Системного администратора). Круг задач: Прием ... Directory на уровне заведения и поддержки УЗ, развертывания и применение GPO. ...
Компания: iFuture Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Менеджер клиентской поддержки в соцсетях (English)

... умеющего решать проблемы специалиста по социальной поддержке. Мы предлагаем удаленную постоянную работу, ... сети.Чем занимается специалист по социальной поддержке? Специалисты по поддержке социальных сетей — это высококвалифицированные агенты, ...
Компания: IT_Selection Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 1300 до 1400 USD Размещено:
almaty.hh.kz

Менеджер по административным вопросам (со знанием китайского языка)

... закуп материалов, инвентаря, мебели. 2. Документооборот и внутренние процессы Контроль за ... уведомлений, таблиц и отчётов. 3. Поддержка руководства и сотрудников Административная поддержка руководителя топ-менеджеров (по поручениям). ...
Компания: KLEESOFT KZ Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Менеджер по административным вопросам (со знанием китайского языка)

... закуп материалов, инвентаря, мебели. 2. Документооборот и внутренние процессы Контроль за ... уведомлений, таблиц и отчётов. 3. Поддержка руководства и сотрудников Административная поддержка руководителя топ-менеджеров (по поручениям). ...
Компания: KLEESOFT KZ Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Специалист поддержки

... по продуктам компании; Обеспечивать клиентам поддержку по вопросам страхования; Вести письменное ... работе с клиентами, офис-менеджер, специалист технической поддержки.
Компания: Страховая компания Freedom Insurance Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 200000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Специалист поддержки

... по продуктам компании; Обеспечивать клиентам поддержку по вопросам страхования; Вести письменное ... работе с клиентами, офис-менеджер, специалист технической поддержки.
Компания: Страховая компания Freedom Insurance Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 200000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Специалист по работе с документами и зачислению студентов

... , решение вопросов и согласование процессов; Поддержка студентов при зачислении: помощь в ... , Менеджер по работе с клиентами, Специалист по документообороту, Менеджер образовательных программ, Специалист отдела сопровождения, Оператор базы данных ...
Компания: Turk Dunyasi Город:Казахстан, Алматы, проспект Абая, 52В
Зарплата: от 300000 до 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Административный специалист

... в из регионов; Обеспечение технической поддержки безопасности офиса (смарт-карты, ключи, сигнализация и т.д.); Подготовка отчетной документации в рамках административных функций; Соблюдение норм деловой этики, ...
Компания: Сика Сентрал Эйша Город:Казахстан, Алматы, микрорайон Мамыр-4, 100/5
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Менеджер клиентской поддержки

... документооборота — запрос и сбор всех необходимых документов, обеспечение их правильного оформления и добавление в CRM. Также вам нужно будет заниматься отправкой и получением корреспонденции между нашей компанией и клиентами. - Коммуникация и поддержка ...
Компания: Sattar Consulting Город:Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 17/1к5Б
Зарплата: от 300000 до 500000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Административный ассистент (офис-менеджер)

... в команду требуется срочно Специалист по кадровому администрированию ... менеджменте или на административной позиции от 1 года. Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Навыки ведения документооборота и взаимодействия с подрядчиками. Базовое ...
Компания: MetaHR Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: до 250000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Специалист административно-хозяйственного отдела

Внимание Компания в поиске специалиста Административно-хозяйственного отдела Обязанности: Обеспечение выполнения ...
Компания: Бизнес парк Станица Город:Казахстан, Алматы, улица Халиуллина, 66
Зарплата: от 450000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Специалист по административным вопросам

... распределение служебного транспорта для сотрудников; Административная поддержка при проведении деловых и корпоративных ... ; Выполнение поручений руководства, оперативное решение административных вопросов. Требования: Высшее образование (предпочтительно ...
Компания: КННК Интернационал в Казахстане Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Главный менеджер Канцелярии

... ; проведение обучения сотрудников по вопросам документооборота и организации работы с документами; ... Express); - работа с системами электронного документооборота; Характеристика-рекомендация: обязательно. Условия: график ...
Компания: Национальный центр государственной научно-технической экспертизы Город:Казахстан, Алматы, улица Богенбай батыра, 221
Зарплата: от 330000 до 330000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Административный менеджер

... товаров и оказание услуг. Ведение документооборота компании. Требования: Высшее образование (экономика, менеджмент, технические специальности). Опыт работы в административно-хозяйственной деятельности от 3 лет ( ...
Компания: Cyber TV Stream Город:Казахстан, Алматы, микрорайон Достык, улица Шамгона Кажыгалиева, 15
Зарплата: от 300000 до 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Инженер технической поддержки

... ; (выполнение 1 и 2 уровня поддержки пользователей) Установка и настройка клиентского ... и 2-й линии технической поддержки от 1 года; Развитая способность ...
Компания: Ventra Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Специалист технической поддержки, Ozon Tech

... с нами Тебе предстоит: Поддержка локального офиса. Взаимодействие с региональными коллегами по технической поддержке и с остальными IT-структурами ... работы в сфере технической поддержки от 2 лет. Опыт поддержки парка компьютерного оборудования и оргтехники ...
Компания: Ozon Город:Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/7
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Начинающий агент по недвижимости | Менеджер по продажам / Специалист

... обучение с нуля и постоянная поддержка от опытных наставников: наши специалисты помогут вам освоить все тонкости ...
Компания: Realty Pro Город:Казахстан, Алматы, проспект Достык, 162к8
Зарплата: от 635000 до 3000000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Начинающий агент по недвижимости / Менеджер по продажам / Специалист

... обучение с нуля и постоянная поддержка от опытных наставников: наши специалисты помогут вам освоить все тонкости ...
Компания: Realty Pro Город:Казахстан, Алматы, проспект Достык, 162к8
Зарплата: от 635000 до 3000000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Начинающий специалист

... направлениях. Сейчас открыта вакансия Удаленного специалиста. Много проектов на выбор от ... корпоративной Академии карьеры Полный пакет поддержки персонала: Экологичная адаптация, Банк идей, ...
Компания: INSOFT Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 52000 RUR Размещено:
almaty.hh.kz

Начинающий агент по недвижимости / Менеджер по продажам / Специалист

... обучение с нуля и постоянная поддержка от опытных наставников: наши специалисты помогут вам освоить все тонкости ...
Компания: Realty Pro Город:Казахстан, Алматы, проспект Достык, 162к8
Зарплата: от 635000 до 3000000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Начинающий специалист

... направлениях. Сейчас открыта вакансия Удаленного специалиста. Много проектов на выбор от ... корпоративной Академии карьеры Полный пакет поддержки персонала: Экологичная адаптация, Банк идей, ...
Компания: INSOFT Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 52000 RUR Размещено:
almaty.hh.kz

Специалист по взысканию задолженности в ломбард

... , доказательством этого являются более 330 специалистов «Ломбард Белый». Все наши специалисты имеют официальное трудоустройство и получают ... активно растем и регулярно предоставляем специалистам возможности обучения и повышения должности; ...
Компания: Ломбард Белый TM Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 300000 до 400000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Операционный специалист

... Ведение документооборота внутри агентства (отправка, приём, контроль) • ... административным вопросам • Помощь в создании контента ... поддержку сильной команды • Возможность профессионального роста ... специалист - полноценный член команды, которому доверяют ...
Компания: Sanber Agency Город:Казахстан, Алматы, улица Лебедева, 36
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Ассистент генерального директора

... , организованного и надежного специалиста, который станет правой рукой первого лица компании и будет обеспечивать бесперебойную работу офиса. Эта позиция сочетает функции личного помощника и административной поддержки, требуя высокой ответственности ...
Компания: Торговый Дом Intant Город:Казахстан, Алматы, улица Байзакова, 60
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Специалист по электронному документообороту/проектному мониторингу в департамент аудита и стратегии

... и методическое сопровождение электронного документооборота в системе «Документолог» на ... ; Взаимодействие с техническими специалистами и разработчиками для создания и ... с системами электронного документооборота (в приоритете — Документолог); Опыт работы ...
Компания: КАЗАХСТАНСКО-РОССИЙСКИЙ МЕДИЦИНСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ Город:Казахстан, Алматы, проспект Абылай хана, 51
Зарплата: от 250000 до 450000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Заместитель директора по административным вопросам

... и контроль исполнения бюджета по административному блоку; Обеспечение бесперебойной работы инженерных ... пользователь ПК, владение Excel, знание документооборота; Стрессоустойчивость, организаторские навыки, инициативность, ответственность. ...
Компания: Sary-Arka Copper Processing Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Офис менеджер/ ассистент административного отдела

... Кыргызстане. Мы ищем коллегу в административный отдел на позицию младшего специалиста. Всему обучим, с Вас - желание ... ); Выдача канцелярских товаров сотрудникам; Иные административные задачи по поручению Ведущего менеджера. ...
Компания: Интертоп Центральная Азия ,ТМ (INTERTOP) Город:Казахстан, Алматы, улица Шевченко, 90
Зарплата: от 160000 до 180000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

HCP Activation Manager

... и их содержания для специалистов по закрепленным брендам; Разработка стандартов ... для интеграции части работы со специалистами здравоохранения в общий бренд-план; ... с каналом взаимодействия со специалистами здравоохранения (полевые активности, гонорары и ...
Компания: Bayer Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Зарплата:

от 350000 KZT

Cost of Living