Менеджер проектов Отдела автоматизации внутренних процессов

Описание

- Планирование, координация и управление проектами по автоматизации процессов в Товариществе, включая разработку проектных планов и сроков.
- Постановка целей, задач и ключевых показателей эффективности (KPI) для каждого проекта.
- Анализ текущих процессов и выявление возможностей для их улучшения через автоматизацию.
- Совместная работа с командой разработчиков для внедрения решений, направленных на оптимизацию рабочих процессов.
- Обеспечение интеграции автоматизационных решений с существующими системами и платформами компании.
- Мониторинг хода выполнения проектов, своевременное выявление отклонений от плана и принятие корректирующих мер.
- Проведение регулярных встреч с командой для обсуждения прогресса, выявления проблем и поиска решений.
- Оценка эффективности внедренных решений и их влияния на операционную деятельность компании.
- Взаимодействие с внутренними заказчиками, руководством и другими подразделениями для сбора требований, согласования проектных задач и обсуждения результатов.
- Подготовка отчетности по статусу проектов, включая достижения, риски и дальнейшие шаги.
- Обеспечение своевременной и прозрачной коммуникации с руководством о статусе и результатах проектов.
- Идентификация потенциальных рисков и проблем, связанных с проектами автоматизации, и разработка мер по их минимизации.
- Разработка и поддержка проектной документации, включая технические задания, планы проектов, протоколы встреч и отчеты.
- Внедрение и поддержка стандартов и методологий управления проектами внутри отдела.
- Подготовка и разработка документации, отчётов и актов;
- Работа с поставщиками в рамках предоставляемых услуг;
- Не разглашать конфиденциальную информацию, архитектурную и технологическую схему ИТ инфраструктуры, а также детали проектов заказчиков без разрешения непосредственного руководителя и/или заказчика.
- Исполнение требований по соблюдению информационной безопасности;
- Исполнение требований п

- Понимание специфики отрасли (например, IT, строительство, маркетинг, производство и т.д.).
Знание ключевых процессов и технологий, связанных с проектами в данной сфере.
Документооборот и отчетность:
Умение вести проектную документацию (устав проекта, техническое задание, отчеты о прогрессе).
Навыки подготовки презентаций и отчетов для стейкхолдеров.
Работа с данными и аналитика:
Умение анализировать данные для оценки прогресса проекта и принятия решений.
Знание основ работы с BI-инструментами (например, Power BI, Tableau) — как плюс.
Личностные компетенции (Soft Skills):
Лидерство и управление командой:
Способность мотивировать и координировать работу команды.
Навыки разрешения конфликтов и управления динамикой команды.
Коммуникация:
Отличные навыки устной и письменной коммуникации.
Умение эффективно взаимодействовать с заказчиками, стейкхолдерами и членами команды.
Управление временем и стрессоустойчивость:
Способность работать в условиях многозадачности и сжатых сроков.
Умение сохранять спокойствие и принимать решения в стрессовых ситуациях.
Проблемное мышление:
Навыки выявления проблем, анализа их причин и поиска оптимальных решений.

- Профессиональные компетенции (Hard Skills):
Управление проектами:
Знание методологий управления проектами (Agile, Scrum, Waterfall, Kanban, PRINCE2 и др.).
Умение разрабатывать и контролировать проектные планы, графики (Gantt charts), бюджеты и ресурсы.
Навыки работы с инструментами управления проектами (Jira, Trello, MS Project, Asana, Monday.com и др.).
Планирование и организация:
Способность определять цели проекта, этапы, сроки и ключевые показатели эффективности (KPI).
Умение приоритизировать задачи и управлять ресурсами для достижения целей в срок.
Управление рисками:
Навыки идентификации, анализа и минимизации проектных рисков.
Разработка планов управления рисками и их внедрение.
Финансовое управление:
Опыт работы с бюджетами проектов, контроль затрат и оптимизация расходов.
Понимание основ финансового анализа и отчетности.

Знание языка:

Казахский, русский языков - в совершенстве

Английский - B-1,2. A-1

- график работы 5/2, с 09.00 до 18.30

- развозка

- медицинская страховка