Менеджер по кадровому сопровождению и административной поддержке (ОКА)

Описание

Мы ищем ответственного и системного специалиста, который возьмет на себя все кадровые и административные вопросы компании в одном лице, совмещая роли HR, кадровое делопроизводство и офис-менеджмент.

Обязанности:

Кадровое делопроизводство:

• Полный цикл КДП в соответствии с Трудовым кодексом РК: прием, переводы, расторжение ТД, отпуска, больничные;
• Подготовка и оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений;
• Ведение личных дел сотрудников и базы данных;
• Учет рабочего времени, формирование графика отпусков;
• Подготовка кадровой отчетности и справок.

HR и корпоративная культура:

• Организация подбора персонала, в том числе размещение вакансий, первичный скрининг;
• Разработка и внедрение базовых политик и регламентов (ПВТР, командировки, отпуска, удаленка, корпоративный кодекс);
• Адаптация новых сотрудников (welcome-пакеты, чек-листы, онбординг);
• Поддержание корпоративной культуры и коммуникаций (организация корпоративных мероприятий и тимбилдингов, поздравления, внутренняя рассылка);
• Сопровождение процессов завершения работы сотрудников (offboarding).

Административная поддержка офиса:

• Обеспечение работы офиса (канцелярия, вода, хозтовары, оргтехника);
• Взаимодействие с арендодателем, обслуживающими компаниями, курьерами, клинингом;
• Контроль порядка и технического состояния офиса;
• Организация командировок (билеты, гостиницы, трансфер);
• Ведение входящей/исходящей корреспонденции и документооборота;
• Организация проведения инвентаризаций (сверка по сотрудникам, оборудованию и взаимодействие с бухгалтерией);
• Ведение и администрирование процессов ЭДО (электронный документооборот).

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование;
• Опыт ведения КДП – обязателен (не менее 1 года);
• Опыт административной работы и офисного сопровождения;
• Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, Outlook, Google-документы и др.);
• Опыт работы с электронным документообором (ЭДО);
• Навыки делового общения и переписки, умение взаимодействовать с отделами и подрядчиками;
• Внимательность, системность, умение работать в условиях многозадачности;
• Ответственность и ориентация на результат.

Условия:

• Оформление согласно ТК РК;
• График: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Офис: район ЭКСПО, комфортные условия;
• Поддержка со стороны руководителя и команды.