Старший менеджер по академическим и студенческим делам (на время учебного отпуска)

Описание

1) организация операционной поддержки академической деятельности Школы, включая организацию приезда профессорско-преподавательского состава, набор студентов, организация семинаров для преподавателей и студентов Школы, а также других мероприятий, связанных с академической деятельностью Школы;

2) оказание содействия Директору по академическим и студенческим делам, а также Вице-декану в разработке и оценке учебных программ и/или курсов;

3) консультирование новых работников и преподавателей Школы по академическим и студенческим вопросам Школы;

4) участие, а также совместная работа с Офисом регистратора, в подготовке учебного расписания, оказание помощи в подготовке и распределении нагрузки заданий для преподавателей Школы;

5) проведение оценки предметов студентами по окончанию предметов к концу каждого семестра, а также хранение результатов оценок;

6) участие в ведении страниц Школы в социальных сетях по академическим вопросам;

7) работа с выпускниками, поддержка деятельности ассоциации выпускников Школы;

8) консультационная работа и поддержка студентов Школы по академическим вопросам;

9) участие, а также совместная работа с Департаментом по приему, в рекрутинге и привлечении студентов, в их отборе;

10) мониторинг успеваемости, посещаемости студентов и консультирование по академическим вопросам;

11) предоставление статистических отчетов по студентам, программам/курсам в рамках своих компетенций, анализ результатов;

12) подготовка докладов, аналитических материалов и писем, в рамках своих компетенций;

13) осуществление взаимодействия с Департаментом по приему по вопросам набора и приема студентов в Школу, включая предоставление консультаций по программам обучения, процедур поступления и сроков подачи документов, участие в рекрутинговых кампаниях, подготовка раздаточного материала;

14) организация заседаний, ведение протоколов, сбор и обработка оценочных форм кандидатов, подготовка писем-приглашений на обучение и писем-отказов;

15)  участие в процессах идентификации, оценки, управления, мониторинга рисков в рамках курируемого направления;

16) своевременное и качественное исполнение иных поручений Декана, Вице-декана, Руководителя и руководства Университета в рамках своих должностных обязанностей и полномочий

Высшее профессиональное, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке;

Предпочтительно наличие степени магистра

Специальность

Приоритетные направления специальностей:

- менеджмент;

- социальные науки;

- гуманитарные науки

Опыт работы

- при степени магистра – стаж работы не менее 3 года в областях, соответствующих указанным функциональным обязанностям;

- при степени бакалавра, либо специалиста стаж работы по специальности не менее 5 лет в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности в международных компаниях и/или национальных компаниях.

Профессиональные компетенции

 - Знание законодательства Республики Казахстан в сфере образования;

- аналитические навыки;

- Знание программ MS Office, Excel, PowerPoint

- свободное владений английским, казахским и русским языками

Additional information

Личностные компетенции

 - приверженность целям и ценностям Университета;

- критическое мышление;

- хорошие навыки межличностного общения;

- работа в команде и самостоятельно;

- ответственность

Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.

Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values  to identify how they fit into  Nazarbayev University core values