Старший специалист управления социальной поддержки департамента управления человеческими ресурсами (аутстаффинг, на период отсутствия основного работника)

Описание

Требования:

Образование:

• Высшее (или послевузовское) образование.
• Управление персоналом/ финансы/ экономика/ менеджмент/социальные науки/государственное и местное управление/ гуманитарные и коммуникационные науки (журналистика, PR, внутренние и внешние коммуникации, медиа-менеджмент).
• Наличие международного сертификата в области HR: GRP, CIPD, SHRM или др. (желательно).

Опыт работы в профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности:

• не менее 2 - х лет опыта работы в сфере управления человеческими ресурсами в областях, соответствующих функциональным направлениям должности и/или реализации HR проектов и/или экономики труда в крупных и/или национальных и/или международных компаниях (предпочтительно в нефтегазовой отрасли и на территории Казахстана) и/или опыт работы в центральных государственных органах, курирующих нефтегазовую отрасль, из них не менее 1 - го года опыта работы в области социальной политики и/или внутренних коммуникаций  (предпочтительно в нефтегазовой отрасли).
• Предпочтителен:
• опыт разработки и реализации социальной политики компании или группы компаний;
• опыт ведения коллективных договоров, взаимодействие с профсоюзами и социальными партнерами;
• опыт организации и контроля программ добровольного медицинского страхования и других льгот;
• опыт работы с внутренними коммуникациями, реализации информационных кампаний, поддержания канала связи между сотрудниками и руководством;
• опыт организации корпоративных мероприятий, конкурсов профессионального мастерства среди рабочих профессий по направлениям деятельности нефтегазовой отрасли (разведка, добыча, переработка, транспортировка, сбыт);
• опыт реализации социальных и молодежных программ, в том числе в контексте ESG;
• опыт разработки программ по улучшению жилищных условий сотрудников (льготное кредитование, аренда, программы совместно с акиматами);
• опыт обеспечения единой политики спонсорства и благотворительности;
• опыт управления программами корпоративного благополучия;
• опыт работы в национальных компаниях, крупных холдингах;
• опыт ведения межфункционального взаимодействия, участие в международных проектах или взаимодействие с международными партнерами (преимущество).

Знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

• знание законодательства РК о благотворительности, спонсорстве, молодежной политике и социальной защите: применение правовых основ при разработке и реализации социальных программ и инициатив;
• навыки HR-менеджмента и корпоративной культуры: понимание принципов построения корпоративной культуры, формирования вовлеченности и лояльности;
• навыки внутренних коммуникаций и бренда работодателя: стратегий внутреннего PR, EVP, медиа планирования и построения каналов коммуникаций;
• навыки разработки концепций здоровья сотрудников (ментальное, физического, социального), формирования экосистем поддержки;
• навыки проектного управления, составления и контроля исполнения бюджета социальных программ, оценки эффективности мероприятий;
• умение анализировать большие массивы данных и создавать визуализации;
• владение государственным и русским языками, владение английским языком (уровень А1- начальный: Beginner) (желательно).

Функциональные обязанности на данной должности:

• Организует мероприятия, направленные на повышение вовлеченности персонала
• Проводит анализ данных, подготовка презентация по потребностям        
• Организует и проводит корпоративные мероприятия в корпоративном центре КМГ, в том числе спортивные (отборочные и финальные этапы спартакиады, марафоны)
• Планирует средства в бизнес-плане КМГ по статье Культмассовые и спортивные мероприятия;
• Подготавливает материалы и необходимую информацию по проведению закупа услуг;
• Отвечает за формирование план-графика корпоративных мероприятий с указанием затрат и привлечением необходимых ресурсов;
• Обеспечивает реализацию план-графика корпоративных мероприятий;
• Отвечает за организацию и проведение корпоративных мероприятий, связанных с государственными и профессиональными праздниками в КМГ согласно плану-графику;
• Отвечает за организацию и проведение корпоративных мероприятий в КМГ и ДЗО КМГ согласно плану-графику.
• Готовит материалы на утверждение членам СД и Правления                                
• Формирует бюджет и организует процесс закупок в рамках проектов по развитию корп. культуры                                          
• Мониторит и сопровождает проект «Жаркын Болашак»                                        
• Обрабатывает запросы и направляет материалы для гос. органов касательно проекта «Жаркын Болашак»                                    
• Курирует юридические и финансовые вопросы по проекту «Жаркын Болашак»
• Планирует, подготавливает конкурс профессионального мастерства «Үздік маман» на уровне группы компаний КМГ
• Организация и проведение конкурса профессионального мастерства «Үздік маман»
• Рассматривает, подготавливает ответы на обращение физических и юридических лиц по социальной поддержке, спонсорству и благотворительности; государственных органов РК
• Управление рисками и внутренний контроль:
• управляет риск-факторами, реализация которых может привести к наступлению риска. Своевременно выявляет, анализирует и оценивает риски, влияющие на достижение поставленных перед ним целей;
• обеспечивает своевременную разработку и исполнение мероприятий по снижению рисков/риск-факторов;
• своевременно уведомляет ответственное подразделение (СУРиВК), своего непосредственного руководителя о любых совершенных или возможных ошибках/недостатках, которые привели или могут привести к потенциальным убыткам, о потенциальных и реализованных рисковых событиях, в порядке и сроки, установленные внутренними документами.