Главный специалист сектора прикомандирования отдела найма и трудовых отношений департамента управления человеческими ресурсами (аутстаффинг)

Описание

Требования:

Образование:

• Высшее (или послевузовское) образование
• Управление человеческими ресурсами / менеджмент/ социальные науки/информационный системы/ прикладаная информатика/ экономика.
• Дополнительно: степень магистра бизнеса и управления или магистра бизнес - администрирования MBA и/или международная сертификация в области HR и/или в области аналитики и автоматизации и/или в области управления проектами (желательно).

Опыт работы в профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности:

• не менее 5-ми лет опыта работы в области управления человеческими ресурсами и/или организационного развития и/или стратегического HR и/или цифровизации и/или автоматизации и/или аналитики и отчетности в HR и/или управления проектами в крупных и/или национальных и/или международных компаниях на территории Казахстана и/или международном рынке, из них не менее 3 лет в роли, связанной с разработкой, внедрением или сопровождением аналитики и отчетности в области HR и/или участие/руководство проектами по автоматизации HR-процессов (внедрение HCM - систем, электронного кадрового документооборота, аналитических HR-решений и пр.)   (предпочтительно в нефтегазовой отрасли).
• Предпочтителен:
• опыт формирования HR – аналитики и отчетности: сбор, консолидация и визуализация данных, разработка отчетных форм, работа с BI-системами (Power BI, Tableau и пр.);
• опыт работы в холдинговой структуре: желателен опыт взаимодействия с дочерними и зависимыми организацими, построение сводной отчетности на уровне группы компаний;
• опыт взыимодействия с ИТ-подразделениями и внешними подрядчиками: участие в постановке технических заданий, согласовании архитектуры HR-систем, тестировании и внедрении решений;
• участие в проектах по цифровой трансформации HR-функции;
• опыт внедрения централизованных систем учета персонала (SAP SuccessFactors, Oracle HCM, 1C и др.);
• опыт подготовки аналитических и презентационных материалов для руководства и совета директоров;
• опыт взаимодействия с внутренними и внешними экспертами, HR-директорами дочерних обществ, руководителями подразделений;

Опыт работы на руководящих должностях:

• не менее 2-х лет опыта работы по руководству группой исполнителей и/или не менее 2-лет стажа работы на следующей нижестоящей должности КМГ или группе компаний КМГ

Знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

• знание современных HR-процессов: управление численностью, подбор, адаптация, обучение, оценка, мотивация, кадровое администрирование, расчет показателей эффективности персонала;
• знание методологии HR-аналитики и отчетности: показатели эффективности HR-функции (KPI, OKR), workforce planning, текучесть, вовлеченность, эффективность подбора и пр.;
• знание принципов построения BI-отчетности и аналитических панелей (на основе Power BI, Tableau, Qlik и др.);
• понимание архитектуры и функциональности корпоративных HR-систем (LMS, SAP SuccessFactors, Oracle HCM и др.);
• базовые знания в области интеграции данных, API, построение хранилищ данных и архитектуры данных (в части взаимодействия с ИТ-подразделениями);
• навыки потроения HR-аналитики: формирование дашбордов, расчет метрик, визуализация данных;
• навыки сбора и консолидации данных из разрозненных источников, включая дочерние общества;
• навыки написания технических заданий и описания бизнес-процессов;
• навыки организации и управления проектами: постановка задач, контроль сроков, бюджетирование, управление рисками;
• навыки межфункционального взаимодействия: эффективное взаимодействие с HR, ИТ, внутренними заказчиками, дочерними компаниями;
• навыки подготовки презентаций и аналитических записок для руководства, в т.ч. правления компании;
• владение английским (не ниже уровня Intermediate), государственным (не ниже уровня B1) и/или русским языками.

Функциональные обязанности на данной должности:

• Проектное управление в сфере HR-автоматизации:
• Инициация, планирование, координация и контроль реализации проектов по автоматизации HR-процессов в группе компаний КМГ;
• Организация работы проектной команды, включая взаимодействие с ИТ-подразделениями, КМГ и ДЗО, внешними подрядчиками;
• Мониторинг выполнения сроков, бюджетов и ожидаемых результатов проектов; управление рисками;
• Обеспечение согласования и документирования архитектурных и функциональных решений по HR-системам группы компаний КМГ;
• Разработка и внедрение HR-аналитики по группе компаний КМГ
• Разработка модели сводной HR-отчетности по группе компаний КМГ, определение перчня ключевых HR-показателей;
• Сбор, консолидация и верификация HR -данных от ДЗО;
• Формирование регулярных аналитических отчетов и дашбордов для руководства и Правления КМГ;
• Участие в построении хранилищ данных и интеграционных потоков для целей HR – аналитики и отчетности по группе компаний КМГ;
• Внедрение BI-решений (Power BI, Tableau и пр.) для визуализации показателей эффективности HR -процессов;
• Методологическая работа и сопровождение
• Разработка и актуализация методологических материалов, регламентов и стандартов по автоматизации HR – функции, аналитике и отчетности по группе компаний КМГ;
• Методологическая поддержка и сопровождение HR- подразделений ДЗО по вопросам автоматизации и цифровизации процессов и формирования аналитики и отчетности по группе компаний КМГ;
• Обеспечивает проведение обучающих сессий, инструктажей и консультаций по новым инструментам и системам;
• Взаимодействие с внутренними и внешними участниками
• Взаимодействие с ИТ-подразделениями КМГ и ДЗО по вопросам архитектуры, интеграции, безопасности и поддержки HR-систем;
• Коммуникация с HR-подразделениями ДЗО по вопросам вндрения решений, сбора данных и обратной связи;
• Ведение взаимодействия с внешними подрядчиками, консультантами, вендорами ПО;
• Подготовка и представление отчетов, аналитических материалов и презентаций для руководства КМГ и ДЗО;
• Контроль и обеспечение соответствия
• Обеспечение соответствия внедряемых решений корпоративны стандартам, требованиям законодательства, ИТ-безопасности и персональных данных;
• Участие в аудите и оценке эффективности и внедренных решений в КМГ и ДЗО;
• Управление рисками и внутренний контроль:
• управляет риск-факторами, реализация которых может привести к наступлению риска. Своевременно выявляет, анализирует и оценивает риски, влияющие на достижение поставленных перед ним целей;
• обеспечивает своевременную разработку и исполнение мероприятий по снижению рисков/риск-факторов;
• своевременно уведомляет ответственное подразделение (СУРиВК), своего непосредственного руководителя о любых совершенных или возможных ошибках/недостатках, которые привели или могут привести к потенциальным убыткам, о потенциальных и реализованных рисковых событиях, в порядке и сроки, установленные внутренними документами.