Специалист

Описание

• Для выполнения возложенных на него функций специалист исполняет следующие обязанности:

  - прием документов и личных заявлений на подпись Председателю филиалу;

  - работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;

  - работа с исходящей корреспонденцией и рассылка по юридическим, почтовым и фактическим адресам;

  - по поручению Председателя филиала, руководителя Центрального аппарата, Председателя партии подготавливают служебные письма, запросы и другие документы, касающиеся деятельности филиала партии в целом;

  - координация с координаторами Центрального аппарата партии по вопросам канц.товаров, орг.техники и мебели;

  - организация мероприятии филиала и их координирование.

  - осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для руководителя информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения.

• 2.16. Составляет проекты приказов, деловые письма, проекты распорядительных документов.

  2.17. Ведет протоколы и кадровый учет рабочего времени.

  2.18. Ведет ежемесячный мониторинг цен на продукты питания.

  2.19. Осуществляет развитие в ведение соц. сетей

  2.20. Управляет контентом в социальных сетях, создает информативный контент для целевой аудитории.

  2.21. Составляет контент плана на месяц и неделя

  2.22. Осуществляет монтаж и обработку отснятого материала.

  2.23. Публикует отснятый и смонтированный материал.

  2.24. Заполняет ежедневный, еженедельный, ежемесячный отчёт.

  2.25. Пополняет новых членов партии.

• Среднее специальное или высшее образование (предпочтительно — в области делопроизводства, архивоведения, юриспруденции, государственного и муниципального управления).

  Опыт работы делопроизводителем от 1 года (в политических, государственных или общественных организациях — преимущество).

  Знание основ документооборота, ГОСТов по оформлению документов, требований к ведению переписки, составлению протоколов и приказов.

  Уверенное владение ПК (Word, Excel, Outlook, системы электронного документооборота — «ДЕЛО», «1С:Документооборот», и др.).

• Режим работы: полный рабочий день, 5/2

  Форма найма: трудовой договор

  Социальный пакет: медицинская страховка