Ведущий специалист сектора сопровождения проектов управления проектами по подготовке и переработке газа (аутстаффинг)

Описание

В АО НК «КазМунайГаз» требуется ведущий специалист сектора сопровождения проектов управления проектами по подготовке и переработке газа (аутстаффинг)

Требования:

Образование:

• Высшее (или послевузовское) образование.
• инженерное в области нефтегазового дела и/или инженерное в области химической технологии органических веществ и/или экономика и/или финансы.
• наличие международной квалификации в области управления проектами: PMP/ IPMA/ PRINCE2 (желательно);
• наличие сертификата о прохождении курсов повышения квалификации по подготовке и переработке газа, эксплуатации газоперерабатывающих заводов - желательно;
• свидетельство о прохождении обучения по промышленной безопасности, охране труда и охране окружающей среды - обязательно.

Опыт работы в профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности:

• не менее 4 лет в сфере нефтегазовой отрасли, предпочтительно в области подготовки, переработки газа или эксплуатации газоперерабатывающих заводов и/или управления производственными программами и/или бюджетами и/или проектами и корпоративными управлением в крупных нефтегазовых компаниях;
• опыт проведения анализа производственных показателей, разработки прогнозов потребления газа и оптимизации процессов эксплуатации;
• опыт работы на газоперерабатывающих заводах, в проектах по добыче, подготовке, транспортировке и переработке газа;
• опыт в сборе и анализе данных по газовому балансу, подготовке прогнозов спроса и предложений по стратегическому планированию в газовой отрасли;
• опыт ведения проектной деятельности, взаимодействия с внутренними и внешними заинтересованными сторонами (подразделения компании, подрядные организации, государственные органы);

Знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

• знание технологических процессов подготовки и переработки газа;
• понимание принципов проектного управления, производственного планирования и бюджетирования;
• знание нормативных требований в области промышленной безопасности, охраны труда и охраны окружающей среды в нефтегазовой отрасли;
• навыки сбора, обработки и анализа данных по производственным показателям, газовому бизнесу и прогнозированию потребностей;
• владение методиками оптимизации производственных процессов и повышения операционной эффективности;
• умение работать с корпоративными информационными системами (ERP, SAP, системы мониторинга производственных показателей);
• навыки подготовки аналитических отчётов, презентаций и материалов для руководства компании;
• опыт взаимодействия с государственными органами, подрядными, сервисными организациями и профсоюзами;
• знание основ корпоративного управления, внутренних регламентов и процедур крупных компаний;
• владение государственным и русским языком, владение английским языком на уровне А1: Beginner (начальный) (желательно).  

Функциональные обязанности на данной должности:

• Взаимодействие с ЧУ «Samruk Business Academy» по вопросам трудовых отношений
• Осуществляет взаимодействие с ЧУ «Samruk Business Academy» по вопросам кадрового планирования, обучения и повышения квалификации работников. 
• Ведет работу по трудовым вопросам, связанным с курируемыми ДЗО, включая разрешение трудовых споров.
• Мониторинг производственно-финансовых показателей
• Координирует и ведет мониторинг исполнения производственно-финансовых показателей по объемам переработки газа в рамках утвержденных производственных программ, бизнес-планов и бюджетов курируемых ДЗО.
• Участвует в формировании и согласовании расчетов тарифов, цен на товары и услуги, а также в регулярном мониторинге использования финансовых ресурсов курируемыми ДЗО.
• Готовит объективные данные и рекомендации для руководства КМГ по использованию финансовых ресурсов.
• Мониторинг рыночной конъюнктуры и оценка рисков
• Осуществляет постоянный мониторинг конъюнктуры рынка, спроса и цен на газ.
• Проводит оценку производственной себестоимости и расходов, связанных с реализацией продукции и производственных мощностей.
• Разрабатывает предложения и рекомендации для формирования ценовой политики курируемых ДЗО с целью принятия выгодных экономических решений.
• Работа с материалами Наблюдательного совета и инвестиционных комитетов
• В соответствии с законодательством Республики Казахстан и внутренними нормативными актами КМГ, осуществляет тщательную проверку и анализ материалов, представляемых на рассмотрение Наблюдательного совета и инвестиционных комитетов КМГ. Это включает оценку бюджетных и производственных программ курируемых ДЗО, их соответствие стратегическим и финансовым целям компании, а также анализ возможных рисков и предложений по улучшению финансовых и производственных показателей.
• Вносит предложения и замечания по представленным материалам на основе детализированного анализа, обеспечивая их корректировку в соответствии с целями компании. Согласовывает рекомендации для принятия решений, направленных на достижение поставленных стратегических и операционных задач, включая оптимизацию затрат, повышение эффективности и безопасности производственных процессов, а также соблюдение требований устойчивого развития.
• Осуществляет мониторинг выполнения решений, принятых Наблюдательным советом и инвестиционными комитетами, проверяет соответствие фактических данных с утвержденными программами и планами. Ведет систематический контроль за своевременностью реализации мероприятий и корректностью оформления документации.
• Проводит проверку и верификацию всей сопровождающей документации, связанной с материалами, выносимыми на рассмотрение Наблюдательного совета и инвестиционных комитетов. Контролирует соответствие предоставленных документов требованиям нормативных актов и стандартов компании, обеспечивая их актуальность и полноту. Готовит аналитические справки и заключения для руководства, содействуя качественному и обоснованному принятию управленческих решений.
• Организует процесс согласования материалов с заинтересованными структурными подразделениями и ответственными лицами, а также следит за соблюдением сроков подготовки и предоставления документов для рассмотрения Наблюдательным советом и инвестиционными комитетами, что способствует повышению эффективности процесса принятия решений.
• Управление финансовыми и производственными рисками
• Определяет и мониторит финансовые и производственные риски по курируемым направлениям.
• Проводит контроль исполнения предупреждающих мероприятий, готовит отчеты и рекомендации по управлению рисками.
• Ведет отчетность по управлению рисками и представляет предложения по устранению потенциальных рисков.
• Координация производственного процесса по подготовке и реализации газа
• Участвует в производственном процессе по подготовке и реализации газа курируемыми ДЗО.
• Рассматривает проекты договоров, вносит предложения и замечания.
• Сопровождение заключения соглашений об инвестициях, анализ финансовых моделей и бизнес-планов.
• Взаимодействует с заинтересованными структурными подразделениями и внешними организациями по проектам, связанным с производством и поставкой газа.
• Взимодействует с ДЗО по проектам подготовки и переработки сырого газа, контролирует ход реализации проектов, сроки реализации проекта. Анализирует проектные решения принятые на уровне ДЗО в части строительства и технолгии процесса, вносит соответствиющие предложения и замечания.
• Мониторинг баланса газа
• Осуществляет системный мониторинг баланса газа по курируемым проектам, анализируетизменения и представляет отчеты.
• Организация работы с обращениями
• Организовывает работу по рассмотрению обращений государственных органов, стороннихорганизаций и курируемых ДЗО по курируемым вопросам, оказывающим влияние надеятельность КМГ.
• Участвует в заседаниях рабочих групп, подготавливает экспертные заключения ипредложения по рассмотрению материалов.
• Управление рисками и внутренний контроль:
• Управляет риск-факторами, реализация которых может привести к наступлению риска. Своевременно выявляет, анализирует и оценивает риски, влияющие на достижение поставленных перед ним целей;
• Обеспечивает своевременную разработку и исполнение мероприятий по снижениюрисков/риск-факторов;
• Своевременно уведомляет ответственное подразделение (СУРиВК), своего непосредственного руководителя о любых совершенных или возможных ошибках/недостатках, которые привели или могут привести к потенциальным убыткам, о потенциальных и реализованных рисковых событиях, в порядке и сроки, установленные внутренними документами.
• Выполняет иные поручения и задания руководства Блоком и Управления
• Осуществляет выполнение дополнительных поручений и задач, поставленныхруководством, в соответствии с установленными сроками и приоритетами, что способствуетподдержанию эффективной работы блока и управления.
• Обеспечивает оперативное решение возникающих вопросов в рамках компетенции, координирует действия с другими подразделениями для выполнения поручений руководства, гарантируя своевременность и качество выполнения.
• Проводит аналитическую и подготовительную работу для выполнения поручений, включая сбор данных, подготовку отчетов и документов, что позволяет руководству принимать обоснованные решения.
• При необходимости участвует в реализации стратегических инициатив, выполняя задачи, которые выходят за рамки основных обязанностей, что способствует гибкости и адаптации к изменениям приоритетов компании.
• Вносит предложения по улучшению рабочих процессов на основании выполненных поручений, что способствует повышению эффективности и оптимизации деятельности блока и управления.
• Контролирует выполнение порученных задач и информирует руководство о текущем статусе их выполнения, гарантируя прозрачность и своевременность информирования о достигнутых результатах или возникших сложностях.
• Осуществляет взаимодействие с внешними и внутренними структурами при выполнении поручений руководства, включая организацию встреч, согласований и координацию действий, что обеспечивает успешное выполнение задач в рамках деловых процессов компании.