Специалист по документообороту Отдела управления делопроизводством Центра информационных технологий, заявка 62-03-06/974 от 20.06.2025, Усть-Каменогорск, 1 ед.

Описание

Должностные обязанности:

Осуществляет организационно-техническое обеспечение администра-тивно-распорядительной деятельности руководителя службы/подразделения центрального аппарата АО «УМЗ»). Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими и иными принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для применения в процессе работы или исполнения. Запрашивает необходимые руководителю сведения от подразделений и (или) исполнителей.Организует телефонные переговоры руководителя. Принимает и передает телефонограммы, доводит содержание входящих телефонограмм и сообщений до сведения руководителя. Готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя.Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня), ведет и оформляет протоколы.Организует прием посетителей с соблюдением служебной этики. Ведет делопроизводство в соответствии с требованиями нормативных документов. Обеспечивает сохранность и доступность документации. Обеспечивает своевременное ознакомление работников подразделения с документами. Обеспечивает сохранность персональных данных работников, используемых при исполнении должностных обязанностей. Осуществляет контроль за исполнением работниками подразделения приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения поручений и указаний руководителя, взятых на контроль. Принимает документы на подпись руководителю и личные заявления от работников подразделения. По поручению руководителя составляет письма, запросы, готовит ответы авторам писем. Оформляет по указанию руководителя служебные документы, необходимые для его работы. Содействует оперативности рассмотрения просьб, предложений и жалоб работников подразделения. Участвует в управлении документацией внутреннего происхождения (в сфере своей компетенции). Участвует в подготовке и проведении аудитов системы менеджмента (в сфере своей компетенции). Исполняет приказы, распоряжения, служебные поручения и указания вышестоящего руководства и своего непосредственного руководителя. Соблюдает режимные требования, требования по сохранению государственной и служебной тайны, конфиденциальной информации, информационной безопасности, пропускного и внутриобъектового режима, трудовой и производственной дисциплины. Соблюдает правила трудового распорядка АО «УМЗ». Выполняет обязанности в области производственной безопасности в соответствии с РД ОПБиОТ №14.025. Соблюдает требования, направленные на противодействие коррупции.

Образование:

Высшее, среднее техническое и профессиональное

Навыки:

Основы системы менеджмента, действующей в АО «УМЗ»; правила документирования и управления документацией; правила трудового распорядка АО «УМЗ». режимные требования, требования по сохранению государственной и служебной тайны, конфиденциальной информации, информационной безопасности, пропускного и внутриобъектового режима, трудовой и производственной дисциплины, требования в вопросах противодействия коррупции. Владение государственным языком на уровне, достаточном для коммуникации, связанных с повседневно-бытовой, социально-бытовой, культурно-социальной и профессиональной сферами и выполнения конкретных потребностей в официальной, профессиональной сферах.

Дополнительно:

Возможный размер оплаты труда: от 188 016 до 389 871 тенге доплаты, надбавки и другая оплата, предусмотренные ТК РК. - премии и вознаграждения в соответствии с внутренними нормативными документами по оплате труда, действующими в АО «УМЗ», в том числе: - в течение года премии к праздничным датам (Наурыз Мейрамы, Праздник единства народа Казахстана, День работников атомной отрасли, День Республики в размере по 2,5 МЗП); - премирование по итогам работы за год, исходя из выполнения ключевых показателей деятельности (в размере 1 должностного оклада); - материальная помощь к отпуску в размере 2 должностных окладов; - ежегодная индексация доходов (в размере официального уровня инфляции, но не более 7 %); - премирование работников по итогам работы за месяц. При выполнении условий премирования, выплата премии производится в следующих размерах: • - для служащих – 10% от ДОраб (ЧТС).

Знания языков:

Государственный

Подробнее о вакансии