Заместитель руководителя административного офиса

Описание

Automated Communication Solutions — инновационная IT-компания, специализирующаяся на создании и автоматизации клиентского пути с помощью искусственного интеллекта. Мы помогаем бизнесу повышать конверсию и сокращать операционные расходы через внедрение современных AI-решений.

Описание позиции: Мы ищем опытного заместителя руководителя административного офиса, который возьмет на себя ответственность за операционную деятельность компании. Это одна из ключевых позиция для обеспечения бесперебойной работы всех внутренних процессов и создания надежного фундамента для роста бизнеса.

Основные обязанности:

HR и рекрутинг

• Планирование и реализация кадровой стратегии компании

• Организация процессов подбора, адаптации и развития персонала

• Управление системой мотивации и оценки эффективности сотрудников

• Ведение кадрового документооборота и трудовых отношений

Финансы и бухгалтерский учет

• Контроль финансовых потоков и бюджетирование

• Координация работы с внешними бухгалтерскими службами

• Управление дебиторской и кредиторской задолженностью

• Подготовка финансовой отчетности для руководства

Бизнес-операции

• Оптимизация внутренних бизнес-процессов компании

• Внедрение и контроль систем качества и эффективности

• Координация работы между различными департаментами

• Управление офисной инфраструктурой и ресурсами

Юридические вопросы

• Сопровождение договорной работы

• Обеспечение соответствия деятельности компании законодательству

• Взаимодействие с внешними юридическими консультантами

• Управление корпоративными процедурами

Требования к кандидату:

• Высшее образование (экономическое, юридическое или управленческое)

• Опыт работы в аналогичной позиции или операционным директором не менее 3-х лет

• Глубокие знания трудового, налогового и корпоративного права

• Опыт управления многофункциональными командами

• Знание принципов бухгалтерского учета и финансового планирования

• Опыт работы с HR-процессами полного цикла

Желательные навыки:

• Опыт работы в IT или tech-компаниях

• Знание систем автоматизации бизнес-процессов

• Сертификации в области управления проектами (PMP, Agile)

• Опыт работы с международными командами

• Знание английского языка (уровень Intermediate и выше)

Личные качества:

• Высокая организованность и внимание к деталям

• Системное мышление и аналитические способности

• Лидерские качества и умение работать в команде

• Стрессоустойчивость и способность работать в многозадачном режиме

• Инициативность и ориентация на результат

Мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату с возможностью пересмотра

• Гибкий график работы и возможность удаленной работы

• Медицинское страхование и социальный пакет

• Возможности для профессионального развития и обучения

• Работу в инновационной и быстрорастущей компании

• Участие в формировании корпоративной культуры с нуля

Условия работы:

• Полная занятость

• Офис в г. Алматы с возможностью гибридного формата

• Испытательный срок 3 месяца

• Подчинение руководителю АО и генеральному директору