Руководитель отдела кадрового делопроизводства

Описание

Bilim Group - это продуктовая EdTech-компания в Казахстане.

Мы работаем с огромным масштабом изменений - со всей системой образования страны. В нашей экосистеме сегодня более 20 цифровых продуктов и платформ, которыми пользуется уже более 15 000 детских садов, школ и колледжей по всему Казахстану. Сейчас в компании происходят качественные изменения, и мы ищем сотрудников способных предложить нестандартные решения и высокий уровень вовлеченности.

Cейчас мы в поиске Руководителя отдела кадрового делопроизводства

Чем предстоит заниматься:

• Организация и ведение полного кадрового документооборота в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан и внутренними регламентами;

• Контроль по оформлению документов по приёму, увольнению, переводу, отпускам, больничным и другим кадровым изменениям;

• Сопровождение и контроль договоров гражданско-правового характера (ГПХ): заключение, продление, учет, архивирование;

• Контроль по ведению личных дел сотрудников, своевременному внесению изменений;

• Контроль и координация работы двух специалистов по КДП: постановка задач, проверка документации, соблюдение сроков;

• Оцифровка и систематизация архивных документов, ведение электронного документооборота;

• Подготовка отчетности, взаимодействие с госорганами при необходимости;

• Право подписи в рамках своей компетенции.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 3 лет.

• Отличное знание Трудового кодекса РК и других нормативных актов, регулирующих трудовые отношения;

• Опыт ведения ГПХ-договоров и контроля их документооборота;

• Навыки в организации архивов и цифрового хранения документов;

• Умение руководить командой: ставить задачи, контролировать исполнение, обучать;

• Уверенное владение 1С ЗУП, Excel, опыт работы с СЭД (электронный документооборот);

• Внимательность к деталям, системность, ответственность и стрессоустойчивость.

Что ты получаешь, присоединившись к нам:

• Достойная зарплата — обсудим на встрече, индивидуально и честно.

• Бонусы за результат — за достижение целей ты получаешь дополнительное вознаграждение.

• Тёплая и поддерживающая команда — ценим уважение, открытость и чувство юмора.

• Прокачка знаний — доступ к курсам Kitap.kz, Bilimland.com, Lerna.kz и другим образовательным платформам.

• Языки — легко: изучай иностранные на Qlang.kz в удобном тебе ритме.

• Уютный офис с зонами отдыха — кофе, чай, Xbox, настольный футбол и пространство для перезагрузки.

• Кафетерий бенефитов — спорт, здоровье, обучение. Ты сам выбираешь, что важно (доступ через полгода).

• Ивенты, квизы, meet-up’ы и Тәтті күн — традиция вкусных угощений и веселых встреч.

• BYOD — если работаешь со своим ноутом, мы это компенсируем.

Как мы работаем:

• В офисе в Астане (Expo, Мангилик ел 55/13)

• Возможен гибридный формат — обсудим на старте

• График: пн–пт, с 9:00 до 18:00

• Официальный найм с первого дня, испытательный срок — 3 месяца