Главный специалист отдела проектной и операционной деятельности

Описание

• Подготовка, формирование, согласование, внесение изменений, обеспечение утверждения, подписания необходимых для закупок и связанных с ними пакетов документов, анализ, координация, реализация закупок согласно установленных планов, графиков, бюджетов, объемов, процессов и процедур.
• Соответствие организационной и функциональной структуре подразделения, его цели и задачам;
• Выстраивание эффективного взаимодействия с персоналом подразделения и заинтересованными лицами;
• Достижение поставленных целей и выполнения задач, в том числе, при необходимости, прохождение аттестации;
• Выстраивание эффективных процессов по управлению ИТ закупками, а также по связанным процессам.
• Участие в подготовке ежемесячных, ежеквартальных, полугодовых и ежегодных отчетов по результатам деятельности ДИТ, другим отчетам.
• Управление отношениями с поставщиками и внутренними заказчиками в рамках процесса управления закупками, включая обеспечение инициирования и сопровождения претензионно – исковых мероприятий по направлению ИТ.
• Формирование проектов договоров, дополнительных соглашений, обеспечение их согласования, утверждения, подписания, размещения на соответствующих ресурсах.
• Ведение актуального реестра по договорной документации, своевременная подготовка по нему отчетов о несвоевременно предоставленных документах, информирование о потенциальных просрочках оплат, а в случае невозможности информирования о потенциальных просрочках – информирование о фактических просрочках;
• Проверка счетов, актов выполненных работ (оказанных услуг), накладных, актов приема – передачи, счетов – фактур, технических спецификаций, договоров, других документов,
• Контроль и мониторинг своевременной и правильной постановки на баланс ИТ – активов.

• Высшее образование.
• Успешный опыт работы в области управления закупками (включая, но не ограничиваясь: работа с договорами), финансами, ТМЦ, проектами не менее 3 лет.
• Навыки управления закупками, финансами, ТМЦ, обеспечения методологии, эффективного решения проблем, внимательность к деталям, навыки делового общения/переписки, проведения переговоров, умение убеждать, самостоятельно принимать решения.
• Компьютерные навыки: Word, Excel, Outlook.
• Языковые навыки: Английский – не ниже Pre-Intermediate (A2), свободное владение казахским языком является преимуществом
• Возможность ездить в командировки, вахта, переезд: редкие, непродолжительные командировки.

• Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по итогам интервью)

• Годовой бонус по системе KPI

• ДМС

• Корпоративный фитнес и групповые программы (йога, стретчинг)

• Подземный паркинг

• Штатный корпоративный психолог

• Курсы английского языка

• Комфортный офис в центре города (район Достык — Курмангазы)

• Работа в стабильной компании с прозрачными процессами