Описание

Обязанности:

• осуществление общего руководства Отделом административной работы (организация, планирование и координация деятельности работников Отдела административной работы);
• осуществление процедур закупа и мониторинга контрактов, договоров;
• работа в системе SAP (выгрузка остатков на списание товарно-материальных запасов и основных средств);
• организация составления прогнозируемых расходов по канцелярским товарам, хозяйственным материалам, мебели, оборудования и инвентаря, курьерских услуг и подписке на периодические издания в проект бюджета. Предоставление отчетов по исполнению бюджета;
• обеспечение рационального использования выделенных финансовых средств;
• формирование текущих и перспективных планов реконструкции и ремонта зданий (при необходимости);
• обеспечение единого порядка документирования;
• организация своевременного приема, регистрации и учета входящей и исходящей документации в системе электронного документооборота (далее – СЭД);
• организация и осуществление контроля за исполнительской дисциплиной работников структурных подразделений Филиала в СЭД;
• осуществление контроля за организационным обеспечением проведения совещаний, конференций, праздничных торжеств и встречи отечественных и зарубежных делегаций;
• организация работ Отдела административной работы в рамках административно-хозяйственной деятельности;
• осуществление контроля за организацией архивного хранения документов Филиала;
• формирование, поддержание и защита положительного корпоративного имиджа Филиала и Общества в средствах массовой информации (далее – СМИ) и среди общественности;
• разработка эффективных методов сотрудничества со СМИ и различными общественными объединениями;
• формирование позитивного общественного мнения о Филиале и Обществе путем разработки и эффективной реализации внешней PR-программы с помощью СМИ, общественных объединений и различных акций;
• подготовка публичных выступлений, интервью, брифингов и пресс-конференций директора Филиала и Первого заместителя директора Филиала, руководителей структурных подразделений Филиала (по мере необходимости);
• осуществление контроля за выполнением работниками Отдела административной работы стоящих перед ними задач, в рамках возложенных полномочий в установленном порядке;
• осуществление деятельности в соответствии с требованиями ЕСУБОТ, направленной на создание и обеспечение безопасных и здоровых условий труда, укрепление производственной и трудовой дисциплины и поддержание порядка в структурном подразделении.

Требования:

• Высшее техническое, экономическое или юридическое образование;
  Общий стаж работы не менее 5 лет.

  В профессиональной сфере - не менее 3 лет.
• Место жительства - г. Алматы.