Руководитель службы кадрового учета

Описание

1) возглавляет работу по комплектованию организации кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем организации, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении;

2) организует разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с организациями аналогичного профиля, информирования работников внутри организации об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников;

3) принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии организации;

4) осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях организации;

5) обеспечивает прием, размещение и расстановку работников в соответствии с полученной профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности;

6) осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях;

7) организует проведение аттестации работников организации, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации;

8) участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебного профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации;

9) организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, актами руководителя организации, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и иных документов работников, ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям;

10) обеспечивает подготовку и представление необходимых документов в соответствии с законодательством о пенсионном обеспечении;

11) проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием имеющихся автоматизированных систем (подсистем "АСУ-кадры") и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале организации, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям;

12) осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений организации, контролирует исполнение руководителями подразделений нормативных правовых актов, а также актов руководителя организации по вопросам кадровой политики и работы с персоналом;

13) проводит систематический анализ кадровой работы в организации, разрабатывает предложения по ее улучшению;

14) организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками порядка внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение;

15) обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами;

16) осуществление работ по ведению архивного дела в организации, в том числе контроль за обеспечением функционирования ведомственного архива Общества, прием документов на хранение в ведомственный архив и обеспечение их сохранности, также подготовка документов (актов) ведение учета и описи дел, подлежащих уничтожению, сроки хранения по которым истекли;

17) контроль за ведением делопроизводства Общества, приема поступающей в адрес Общества корреспонденции, осуществление ее систематизации и передача после ее рассмотрения Председателем Правления в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работ либо подготовки ответа;

18) контроль за приемом и отправкой корреспонденции, в том числе посредством системы электронного документооборота, интернета, и почтовым отправлением;

19) контроль за обеспечением сохранности проходящей служебной документации;

20) руководит работниками Службы.

высшее (или послевузовское) образование в области управления персоналом, психологии, юриспруденции или менеджмента стаж работы по организации управления кадрами на должностях не менее 5 лет.

Должен знать:

действующее законодательство Республики Казахстан, регулирующее деятельность Общества, в том числе:

законодательные, иные нормативные правовые акты и методические материалы по управлению персоналом;

законодательство о пенсионном обеспечении, структуру и штаты организации, его профиль, специализацию и перспективы развития;

кадровую политику и стратегию организации;

порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах, источники обеспечения организации кадрами, состояние рынка труда;

системы и методы оценки персонала;

методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

порядок формирования и ведения банка данных о персонале организации, организацию табельного учета;

методы учета движения кадров;

порядок составления установленной отчетности, возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб, передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом;

основы социологии, психологии и организации труда;

основы профессиографии, основы профориентационной и профадаптационной работы;

средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

основы экономики, организации производства, труда и управления;

трудовое законодательство, порядок внутреннего трудового распорядка, по безопасности и охране труда, производственной санитарии, требования пожарной безопасности.

Трудовой кодекс Республики Казахстан;

Закон Республики Казахстан «Об акционерных обществах»;

Закон Республики Казахстан «О зерне»;

Закон Республики Казахстан «О противодействии коррупции»;

А также внутренние нормативные документы Общества, в том числе:

Устав Общества;

Кодекс деловой этики;

Правила трудового распорядка;

Кадровую политику Общества;