Специалист по документообороту, подготовке и выпуску ПСД

Описание

Требования к кандидату

• Высшее образование
• Опыт работы 1-3 года
• Уметь пользоваться программными продуктами: MS Office, Fine Reader, Adobe Reader, AutoCAD и др.
• Навыки работы с документами, ведения делопроизводства
• Опыт работы с орг. техникой, в том числе с широкоформатными инженерными системами.
• Высокие коммуникативные навыки
• Умение работать с большим количеством информации, а также анализировать и структурировать ее
• Ответственность, пунктуальность, внимательность, способность работать самостоятельно и в команде, приспосабливаться к изменению приоритетов, способность к быстрому обучению

Обязанности

1) Выпуск ПСД на печатно-множительной технике (плоттеры принтеры)

- комплектация проектов после ГЭ;

- регулярная проверка наличии всех необходимых принадлежностей отдела распечатки, своевременное выявление и оформление заказа (наличие рулонов, картриджей, материалов для переплета документации);

- отслеживание наличия бумаги и канц. товаров в архиве и формирование заявок на них;

- распечатка, переплет, фальцевание распечатанных листов чертежей под фомат А4;

- формирование в комплекты всех марок по пятнам.

- передача Заказчику, ответственность за комплектность предоставленной документации;

- ответственность за сохранность хранящихся материалов в архивном кабинете, запись входящей и исходящей документации.

2) Работа с Комплексной Вневедомственной Экспертизой

- сбор чертежей по разделам, с учетом окончательных ревизий;

- загрузка проектов на портал EPSD.KZ (гос.экспертиза);

- планирование, отслеживание и контроль статуса проекта на портале;

- работа с технической поддержкой портала;

- работа с проектом на портале, отслеживание изменений ;

- составление реестра замечаний экспертизы;

- прикрепление ответов на портал под замечаниями (1 вопрос - 1 замечание);

- работа с представителем Заказчика по загрузке проекта на портал, работа с АВР (бухгалтерия ГЭ) - контроль подписания договора.

- отслеживание портала до завершения экспертизы,

- своевременное оповещение исполнителей о важных уведомлениях;

3) Документооборот:

- Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов;

- осуществление ежедневного обновления (регистрация) информации в реестрах документов и системе хранения;

- создание новых реестров чертежей, журналов вх/исх.корресподенции по проектам

- проверка соответствия всей обрабатываемой информации требованиям заказчика;

- объединение больших объемов информации в последовательный, содержательный формат;

- размещение и. структурирование файлов в общих папках на серверном хранилище;

- отправка документации по адресатам;

- ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции.

Условия:

• Вид работы - офисная, удаленно не рассматриваем;
• График 5/2, с 8-00 до 17-00;
• Официальное трудоустройство.