Офис-менеджер

Описание

- Обеспечивает подготовку и организацию работы офиса.

- Организует подготовку документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач.

- Ведет телефонные переговоры (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, ) отправляет и принимает почту.

- Организует обеспечение офиса канцелярскими товарами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (анализирует и определяет потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составляет планы на канцтовары, расходные материалы и др., проверяет наличие канцтоваров и расходных материалов; анализирует предложения, структуру цен, системы скидок; обеспечивает размещение заказа у поставщиков).

- Организует приемку и учет канцелярских товаров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса.

- Обеспечивает хранение канцелярских товаров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, организует учет и выдачу предметов и средств работникам офиса.

-Организует:

• встречи, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров Компании

• материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций и других мероприятий.

- Ведет делопроизводство (оформление, регистрация, прохождение, хранение и извлечение документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организует документооборот офиса.

- Организует ведение и регистрацию деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), ведет деловую переписку, обеспечивает рассылку необходимых материалов.

- Координирует завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню (приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, в т.ч. освещения, активирование систем охранной сигнализации, пр.).

- Осуществляет регистрацию и учёт сотрудников Компании.

- В случае командировки сотрудников... бронирует билеты, гостиницы и тд.

• опыт работы в административной сфере ;
• высшее образование;
• пунктуальность и самостоятельность в принятии решений разной сложности(креативность приветствуется) ;
• работа в команде;
• уверенное знание программам MS Office;
• дружелюбность и интерес к работе коллег;
• готовность оказывать поддержку сотрудникам офиса в любой ситуации

• Пятидневная рабочая неделя с 08.00 до 17.00 (с 9.00 до 18.00)
• Работа в уютном офисе в районе
• Стабильная оплата труда;
• Официальное оформление согласно ТК РК;