Администратор офиса

Компания: Megapolis Residence
Город Казахстан, Алматы, микрорайон Кок-Тобе, улица Сагадата Нурмагамбетова, 140к4

Зарплата: от 400000 KZT
Размещено: 2025-09-09 07:34:54

Описание

Обязанности:

контроль чистоты, порядка и технического состояния офисных помещений
Взаимодействие с техническим персоналом (уборщицы, хозяйственный персонал): Постановка задач, контроль их выполнения, ведение графиков.
Организация работы водителя офиса (распределение задач, планирование маршрутов по поручению офиса)
Документооборот и административная поддержка:

ведение входящей и исходящей документации, журналов регистрации, актов выполненных работ, накладных, счетов.

согласование и оформление заявок на закуп канцелярии, хозяйственных товаров, воды, мебели и техники

Контроль расхода и своевременное пополнение запасов офиса (канцелярия, чай/кофе, расходники)

Участие в подготовке и оформлении внутренних приказов, распоряжений, служебных записок.

Координация сотрудников офиса:

поддержка работы офис-менеджера, при необходимости распределение текущих задач.

контроль и исполнение поручений административного директора в части, касающейся административно-хозяйственной деятельности.

Организация мероприятий и визитов:

подготовка переговорных комнат и конференц-залов к совещаниям и встречам

организация приема гостей (встреча, сопровождение, размещение)

поддержка в организации корпоративных мероприятий и командировок.

Требования:

высшее образование
опыт работы о 2-х лет.
уверенный пользователь Word, Excell, Outlook.
владение навыками делового документооборота
навыки работы с подрядными организациями и сервисными службами
умение руководить вспомогательным персоналом
ответственность, пунктуальность, умение работать в условиях многозадачности

Условия:

график работы 5/2. с 08.00 до 17.00
Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РК;
Конкурентоспособная заработная плата, обсуждается по итогам собеседования;
Корпоративное обучение;
ДМС, поддержка личных событий сотрудника, скидка на приобретения жилья в Компании, социальный пакет;
Современный офис с комфортными условиями для работы.

Откликнуться на almaty.hh.kz

Администратор офиса

Описание

Похожие вакансии