Администратор-офис-менеджер

Описание

Мы, команда AF Trans - международная логистическая компания, с более чем 25-летней историей развития.

Наша команда находится в разных городах и странах (Россия, Беларусь, Казахстан, Польша), но это не мешает нам много общаться, работать, дружить и оказывать лучший сервис нашим Клиентам.

Наши преимущества - человеческий подход к людям, а сотрудники - главный актив компании.

Став частью нашей команды, вы можете рассчитывать на:

• Заботу о здоровье: по итогам испытательного срока оформляется медицинское обслуживание. Соучастие в оплате сеансов у психолога на платформе ЯСНО. Sick days: 3 дня в 2 месяца после испытательного срока;
• Яркую корпоративную жизнь, тимбилдинги;
• Корпоративное обучение: вам будет доступно множество тренингов и курсов, направленных на повышение профессионального уровня и расширения кругозора;
• Поддержку на каждом этапе работы: используем планы адаптации и программу кураторства;
• Программу лояльности: корпоративные скидки в кафе, рестораны, на активный отдых, развития творческого потенциала и развлечения.

Мы расширяем штат сотрудников и в этой связи приглашаем талантливых людей присоединиться к нашей команде профессионалов. Сейчас мы в поисках «Администратора - офис-менеджера».

В зоне вашей ответственности будет:

• Обеспечение функционирования офиса: заказ хозяйственных и канцелярских товаров, продуктов питания и воды;
• формирование бюджета расходов на офисные нужды;
• работа с корреспонденцией: регистрация и распределение входящих писем, отправка документов почтой и курьерской службой, подписание документов у директора, работа с архивом;
• составление приказов, официальных писем, запросов;
• прием, фильтрация и распределение телефонных звонков;
• помощь в организации мероприятий для сотрудников офиса;
• организация встреч, переговоров;
• протоколирование рабочих собраний;
• оформление командировок сотрудникам;
• решение административных вопросов офиса;
• решение технических вопросов офиса через соответствующие службы.

Для нас важно:

• Оконченное высшее образование;
• умение работать в режиме многозадачности;
• опыт от 1 года в документообороте;
• внимательность в работе с документами.

Приглашаем познакомиться с нашей дружной командой каждого, кто ищет возможности и среду для наилучшего развития своего потенциала!