Receptionist for Regional Company Kazakhstan

Описание

В ТОО «Сименс» открыта вакансия Аминистратора службы приема/Receptionist в Департаменте RE (Real Estate)«Сименс АГ» – ведущий мировой технологический концерн, который на протяжении более 165 лет олицетворяет собой высочайший уровень инжиниринга, инноваций, качества и надежности. Компания работает более чем в 200 странах и специализируется в таких областях, как электрификация, автоматизация и дигитализация. «Сименс» – один из крупнейших в мире поставщиков энергоэффективных и ресурсосберегающих технологий, пионер в области инфраструктурных решений, технологий автоматизации и программного обеспечения для промышленности. Мы стремимся создавать действительно значимые вещи для клиентов и общества в целом: делать города комфортными для жизни, транспорт – более удобным и безопасным, здания – «умными», энергоснабжение – надежным, а производство – современным.Поэтому нам нужны сотрудники, открытые новым идеям и движимые изобретательским духом, такие, как более 348 000 сотрудников «Сименс» по всему миру.О ВАКАНСИИ:Штат / лизинг: лизинг (внештатный сотрудник)Локация: офис в г. АлматыПереезд за счет работодателя: исключенЗанятость: полный рабочий деньОбязанности: •Прием и переадресация телефонных звонков; •Прием информации в отсутствие работника и ее своевременную передачу работнику; •Прием поступающей корреспонденции и адресное оповещение работников о поступившей корреспонденции; •Прием посетителей, оформление пропусков для посещения ими работников офиса; •Предоставление по телефону краткой информации по запросам населения о деятельности компании и предоставляемых ею услугах; •Резервирование конференц-помещений для проведения встреч и переговоров; •Отвечает за поддержание чистоты в конференц-помещениях;•Отправление исходящей и получение входящей корреспонденции курьерскими службами; •Выполнение служебных поручений оперативных подразделений и центральных департаментов;•Заведение/изменение данных поставщиков в системах Работодателя;•Создание заказов (purchase orders) на поставщиков в системах Работодателя и своевременное проведение бухгалтерских документов по расходам центральных функций;•Ведет табель учета рабочего времени по сотрудникам центральных функций;•Бронирует билеты и/или проживание, заказывает визитки, офисную канцелярию и предметами хозяйственного обихода, санитарии и гигиены и пр., касающихся жизнедеятельности офиса;•Замещает сотрудника в скан-центре во время отпуска/болезни;Управление подчиненными: не применимоКомандировки: не планируетсяТранспорт:- компания не предоставляет транспорт для поездок на работу и с работы.ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТАМ:Опыт работы: не менее 3 лет Образование: высшееДополнительная сертификация: не требуетсяОбязательные языковые навыки: обязательное знание английского языка не ниже upper intermediate, знание казахского языка будет существенным плюсом, желательны навыки работы с первичной бухгалтерской документацией;Обязательные компьютерные навыки: опыт работы в SAP желателен, как и навыки работы в ексельОбязательные технические / профессиональные навыки и знания:- знание принципов Compliance, принципов конфиденциальности, принципов информационной безопасности;