Координатор по проектам

Описание

• Взаимодействие с отделом продаж:
  • Совместная работа с менеджером по продажам на этапе подготовки и заключения договора.
  • Участие в согласовании условий договора с учётом производственных возможностей компании.
  • Получение проекта от отдела продаж после заключения договора.
• Принятие проекта в работу:
  • Ознакомление с договором и требованиями заказчика.
  • Формирование плана реализации проекта и согласование ключевых этапов с менеджером по продажам.
• Полное сопровождение проекта:
  • Организация и контроль исполнения всех этапов проекта.
  • Обеспечение своевременного выполнения заявок (подбор техники, людей, подрядчиков).
  • Сбор и ведение всей документации по проекту.
  • Контроль исполнения условий договора и сроков.
• Координация и взаимодействие:
  • Поддержание связи с заказчиком по техническим и организационным вопросам.
  • Координация работы сотрудников компании и подрядчиков.
  • Оперативное решение возникающих вопросов в процессе реализации.
• Контроль сроков и качества:
  • Мониторинг выполнения работ в установленные сроки.
  • Контроль качества и соответствия услуг требованиям заказчика.
  • Ведение отчётности по проекту.
• Финансовый и документальный контроль:
  • Организация сбора и проверки закрывающих документов (актов, счетов, накладных и т.п.).
  • Контроль поступления оплат от заказчиков и своевременных расчётов с подрядчиками.
  • Подготовка промежуточных и итоговых отчётов по проекту.
• Завершение проекта:
  • Финальное согласование с заказчиком и отделом продаж.
  • Закрытие проекта и передача полного комплекта документов.
  • Подготовка аналитики по итогам проекта для руководства

• Опыт работы в управлении проектами, логистике, снабжении или смежных направлениях от 3-х лет.

• Навыки ведения переговоров и деловой переписки.

• Умение работать с документами (договоры, акты, счета, накладные).

• Владение ПК: MS Office, электронная почта, мессенджеры (опыт работы в CRM или специализированных программах приветствуется).

• Организованность, ответственность, внимание к деталям.

• Умение планировать и контролировать выполнение задач.

• Навыки командной работы и стрессоустойчивость.

• Официальное трудоустройство по Трудовому кодексу РК.

• График: 5/2, с 9:00 до 18:00.

• Заработная плата: фикс + KPI + премии за результативность проектов (обсуждается на собеседовании).

• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.

• Испытательный срок 3 месяца.

• Карьерный рост - возможность вырасти до руководителя проектов.

• Обучение и повышение квалификации за счет компании.

• Дружный коллектив и участие в интересных проектах.

• Современный офис в центре города.

• Корпоративная мобильная связь.