Описание

• Координация работы арендного служебного автотранспорта Заказчика, организация работы по обеспечению автотранспортом служебных выездов работников Заказчика, участников мероприятий, проводимых Заказчиком.
• Контроль за соблюдением норм расходов по служебному автотранспорту, ежемесячного пробега служебного автотранспорта.
• Контроль за своевременным предоставлением служебного автотранспорта арендодателем, своевременное представление арендодателю заявок на служебный автотранспорт.
• Учет данных и подготовка отчетов по расходам на служебный автотранспорт.
• Планирование, закупка, учет, обеспечение сохранности и выдача работникам Заказчика канцелярских товаров.
• Закупка, обеспечение сохранности и распределения имиджевой и типографской продукции.
• Обеспечение бронирования и приобретения авиа и железнодорожных билетов для работников Заказчика, выезжающих в служебные командировки.
• Оформление визовой поддержки работникам, выезжающим в командировки за пределы РК.
• Организация спортивно-культурных, праздничных мероприятий, закупка соответствующих услуг и товаров. Оформление приказов по представительским расходам.
• Участие в инвентаризации ТМЦ Заказчика.
• Подготовка расчетов, обоснований для формирования проекта бюджета Заказчика по курируемым статьям бюджета и мониторинг их исполнения.
• Осуществление процедур закупок в пределах курируемых вопросов (подготовка материалов для формирования и корректировки Плана закупок, формирование заявок в приказы на закуп товаров/работ/услуг, оформление договоров, контроль и мониторинг исполнения условий договоров.
• Мониторинг и актуализация нормативных документов по вопросам, входящим в должностные обязанности.
• Исполнение других поручений и задач, связанных с обеспечением Заказчика канцтоварами, транспортом, бронированием билетов, закупкой товаров и услуг по курируемым направлениям.   

• режим рабочего времени - 8 часов в день с 08.30 часов до 18.00 часов, перерыв с 12.30 часов до 14.00 часов, выходные дни - суббота и воскресенье.

Необходимые навыки

• - работа в команде
• - ведение переговоров
• составление договоров, служебной документации и отчетности