Ассистент/помощник руководителя

Описание

О компании:

Наша компания Коломейцева-Инфо - это компания, которая занимается полезным делом - образованием людей в бухгалтерской сфере. Наша основательница - Коломейцева Елена Борисовна - человек, который произвел фурор на рынке бухгалтерских услуг, ведь компания конкурирует с Учет.Kz, Параграф и пр.. Мы повышаем квалификацию бухгалтеров и делаем из них лучших профессионалов своего дела!

И мы компания, в которой мечтают работать!

Потому что:

• мы ценим и поощряем сотрудников

• наш продукт - полезный

• мы сильная и творческая команда

• нашему развитию нет предела

• плюшки компании такие, каких вы еще не встречали!

А вам, нашему будущему личному ассистенту, предстоит работать и быть правой рукой нашей основательницы - Елены Борисовны

Ваши будущие обязанности на позиции личного ассистента:

• ведение и планирование графика/расписания встреч/мероприятий/съемок руководителя

• сбор информации для вебинаров/съемок/консультаций

• оформление презентация на предстоящие мероприятия

• контроль следования графика событий экспертами, руководителем

• предоставление информации к вебинарам, эфирам руководителю

• коммуникация с членами команды, другими лекторами для грамотного выстраивания работы

• переговоры с другими обучающими центрами по времени и дате встреч/консультаций

• выстраивание структуры в работе и графике, и отслеживание четкого выполнения плана по задачам

• сопровождение на съемки и встречи, помощь в создании макияжа и укладки перед мероприятием

• выполнение личных поручений руководителя (закупка лекарств, сопровождение на шоппинг и т.п.)

• базовые навыки в съемке мероприятий

Вы нам нужны, если:

• вы обладаете эмпатией и честностью

• у вас опыт работы от 1 года на похожей позиции

• вы человек - оркестр и многозадачность для вас - привычное дело

• тайм-менеджмент для вас - понятный и родной инструмент

• у вас повышенное чувство ответственности

• вы готовы к командировкам

• вы знаете, что работа личным ассистентом - это проявление дисциплины, максимальная вовлеченность, умение контролировать процессы и решать вопросы

Наши условия для вас:

• гибридный график работы (основная работа из дома, но есть необходимость несколько раз в месяц приезжать в офис вместе с Еленой Борисовной, сопровождать ее на мероприятия и т.п.)

• график работы с понедельника по пятницу (5/2), с 9:00-18:00, но если командировка выпадает на выходные - командировочные оплачиваются дополнительно

• испытательный срок - 2 месяца, после - повышение заработной платы исходя из ваших результатов

• тимбилдинги, корпоративы и общение с сильными коллегами

Если вы дочитали до конца, значит вы осознаете ответственность и вам действительно интересно. В сопроводительном письме кратко напишите, как вы планируете свой рабочий день