Специалист АХО

Описание

Ищем активного, умеющего работать в режиме многозадачности сотрудника!

Условия:

Рабочий график с 09:00-18:00, 5/2

Комфортный собственный бизнес центр в центре города.

1. Обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

2. Ведет контроль за качеством ремонтных работ на объектах/бизнес центрах.

3. Ведет работы по приемке выполненных ремонтных работ в бизнес центре/на объектах.

4. Осуществляет работы по благоустройству, озеленению и уборке

помещений и территории бизнес центра.

5. Оформляет документы, необходимые для заключения договоров на

приобретение оборудования, оргтехники, мебели, хозяйственных товаров,

организует их поставку, приемку и учет.

6. Обеспечивает структурные подразделения филиала мебелью, хозяйственными товарами, ведет учет их расходования и составление установленной отчетности.

7 Обеспечивает сохранность мебели, хозяйственного инвентаря.

8. АХО отчитывается о своей деятельности перед учредителем компании/директором.

9. Участвовать в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов организации (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др. сооружений), составлении смет хозяйственных расходов

10. Организовать оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение хозяйственных принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивать ими структурные подразделения компании, а также вести учет их расходования и составлять установленную отчетность.

11. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции

12. Вносить на рассмотрение директора компании и руководителей структурных подразделений предложения по улучшению хозяйственного обслуживания предприятия и его подразделений.

13. Ведение контроля и учета коммунальных счетов(бизнес центров, VIP помещения, квартиры).

14. Заключение договоров с ресурсоснабжающими организациями.

15. Расчет ежемесячных коммунальных начислений/расходов

Специалист хозяйственного отдела должен знать:

- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания;

- структуру компании и перспективы ее развития;

- порядок ведения табельного учета;

- порядок и сроки составления отчетности;

- средства связи, вычислительной и организационной техники, в частности знать базовые правила работы в Microsoft office