Главный инспектор в Отдел юридического и документационного обеспечения

Описание

Академия государственного управления при Президенте Республики Казахстан ищет компетентного кандидата на позицию главного инспектора в Отдел юридического и документационного обеспечения.

Функциональные обязанности:

• обеспечивает своевременную обработку поступившей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
• осуществляет контроль за сроками исполнения документов и правильностью их оформления.
• осуществляет распределение всей входящей корреспонденции по назначению.
• осуществляет регистрацию исходящей корреспонденции.
• обрабатывает входящие документы, ведет учет бланков писем, оформляет регистрационные карточки на контрольные документы.
• обеспечивает подготовку информации по выполнению контрольных писем.
• обеспечивает конфиденциальность и сохранность служебной документации.
• производит прием оформленных документов Академии для отправки посредством почтовой связи и информационных технологий.
• осуществляет учет бланков писем, выдает бланки в установленном порядке.
• регистрирует приказы по основной деятельности.
• проводит регистрацию обращений физических и юридических лиц, а также документов для служебного пользования.
• подготавливает и передает в архив завершенные делопроизводством документальные материалы, регистрационные картотеки или компьютерный банк данных.

Для того, чтобы Вы прошли успешный отбор необходимо иметь:

• высшее (или послевузовское) образование по специальности «Право» («Юриспруденция»);
• стаж работы по специальности не менее 3 лет;
• казахстанские сертификаты повышения квалификации и/или участия в обучающих программах;
• рекомендательное письмо с предыдущего места работы (желательно), знание нормативных правовых актов РК, регламентирующих деятельность организации образования, а также гражданского, финансового, административного, налогового и трудового законодательства.
• высокий уровень профессиональной этики, стратегическое мышление, управление изменениями и улучшение, принятие эффективных решений, сотрудничество и партнерство, наращивание потенциала, организованность и ответственность, ориентация на клиента образовательных услуг;
• свободное владение казахским, русским языками и желательно иностранным языками (английский).