Координатор офиса

Описание

Ты - энергичный специалист, чувствуешь в себе много сил и энергии, но не нашел точку их применения?

Ты любишь общение, умеешь работать с данными и хочешь вырасти в профессионала?

Хочешь начать карьеру в крупной компании, но не знаешь в какой и с какой должности?

Если - да, то присмотрись к нашему предложению!

Ищем координатора офиса, который станет важной частью команды и поможет организовать продуктивную рабочую среду. Того, кто не боится ответственности, готов к активной работе с людьми и современными инструментами автоматизации и коммуникации. Это позиция для того, кто готов учиться каждый день, чтобы стать лучше.

Чем заниматься?

• Много общаться: с коллегами, руководителями, поставщиками, с представителями других наших филиалов, с клиентами. Ты будешь решать вопросы, помогать команде и поддерживать её.

• Встречать клиентов на ресепшене. Понимать, что наша миссия - это довольный клиент!

• Обработка входящих звонков. Контроль за исполнением заявок в отделе продаж.

• Организовывать бесперебойную работу офиса: чистота, порядок, снабжение всем необходимым.

• Взаимодействовать с подрядчиками и поставщиками (канцелярия, клининг, ремонт, охрана и пр.).

• Помогать команде с организацией встреч, мероприятий и документооборотом.

• Поддерживать новых сотрудников, помогать им адаптироваться в офисной среде.

• Работать с CRM: вести учет задач, поддерживать актуальность данных, взаимодействовать с системой, чтобы все процессы шли четко и без сбоев.

Что мы предлагаем?

• Настоящий вызов: ты научишься работать с большим объемом задач и разными людьми. Это идеальная стартовая точка для карьеры в управлении.

• Обучение и поддержку: мы обучим тебя всему, что нужно знать для работы с CRM и эффективного администрирования офиса. У тебя будут опытные наставники.

• Карьерные возможности: от координатора до руководителя отдела — всё зависит от твоего желания расти.

• Современные инструменты: ты будешь работать в удобной CRM-системе и с другими IT-решениями, которые облегчат твою работу.

Кого мы ищем? Какие навыки важны?

• Опыт не обязателен.
• Организованность и умение расставлять приоритеты.
• Коммуникабельность и способность договариваться.
• Владение MS Office на базовом уровне. Большое желание освоить CRM.
• Ответственность и желание учиться.
• Умение работать в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость. Наблюдательность.
• Ответственность и инициативность.

Насколько важна данная позиция?

В этой роли ты станешь центром коммуникации для большого офиса. От тебя будет зависеть, насколько эффективно работают сотрудники и насколько комфортно им выполнять свои задачи. CRM и умение общаться — твои главные инструменты, которые сделают тебя профессионалом!

Наш офис — это не просто пространство. Это место, где мы взаимодействуем друг с другом и с клиентами. Стартовая площадка для наших планов по дальнейшему развитию.

Условия работы:

• График: вторник-суббота, с 09.00 до 18.00

• Офис: современный, удобно расположенный, в деловом центре.

• Зарплата: обсуждается на собеседовании и зависит от твоих навыков и амбиций.

Стань координатором, который делает офис эффективным и комфортным — расти вместе с нами!