Администратор офиса в международную компанию (на ресепшен)

  • Компания: Atlas Copco AirPower Central Asia LLP / ТОО Атлас Копко ЭйрПауэр Центральная Азия
  • Город Казахстан, Алматы
  • Зарплата:
  • Размещено: 2025-06-19 10:17:34

Описание

Обязанности Администратора офиса:

  • принимает, распределяет, переадресовывает телефонные звонки;
  • принимает и распределяет входящую корреспонденцию;
  • встречает посетителей, предоставляет им необходимую информацию;
  • работает с курьерскими службами;
  • обеспечивает визовую поддержку для иностранных гостей, а также обеспечивает визовую поддержку и организует командировки сотрудников (издание приказов на командирование в 1С);
  • отвечает за организацию и внедрение необходимых процессов для бесперебойного функционирования офиса (работа оргтехники, подготовка и отправка почтовой документации, обеспечение уборки офиса посредством клинингового сервиса, и др.)
  • обеспечивает закупку, учет и распределение офисного оборудования и расходных материалов, канцтоваров;
  • поддерживает контакты с арендодателями по вопросам здания и помещений офиса;
  • организует и ведет делопроизводство;
  • обеспечивает покупку СИМ-карт и телефонов, печать визитных карточек для новых сотрудников;
  • обеспечивает заказ и покупку мебели для офиса;
  • организует профессиональный перевод и нотариальное заверение документов через соответствующих поставщиков;
  • проводит сверку документов (накладных, счетов) с реестрами, предоставляемыми ежемесячно курьерскими службами, службами такси, трэвел-агентствами и др. до оплаты счета;
  • размещает и контролирует оплаты через специализированную корпоративную систему;
  • помогает HR-менеджеру в некоторых вопросах, связанных с кадровым делопроизводством.
Требования:
  • опыт работы с документами, знание основ бухгалтерии и делопроизводства, аналитический склад ума приветствуются
  • способность работать в режиме мультизадачности
  • грамотный письменный и устный русский язык
  • знание английского языка не ниже уровня В2
  • знание казахского языка - на уровне не ниже разговорного
  • пунктуальность, дисплинированность
  • стрессоустойчивость
  • проактивность
  • хозяйственность
Условия:
  • работа в красивом уютном офисе (Медеуский р-н, Самал-2), режим 5/2, нормированный рабочий день с 9.00 до 18.00
  • много бонусов от компании
  • возможность профессионального и карьерного роста

Похожие вакансии

Офис-менеджер/Администратор офиса

... и провести приятное время. В офисе Компании есть оборудованные переговорные комнаты; Удобная автопарковка на участке компании и на прилежащей территории. В офисе за счет компании чай, кофе, угощения; На первом ...
Компания: Дудар Город:Казахстан, Алматы, улица Немировича-Данченко, 51Б
Зарплата: до 230000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Финансовый директор (CFO)

... информации в сжатые сроки. Наличие международных сертификатов приветствуется. Если Вы талантливы, активны, нацелены на достижения и желаете развиваться и делать карьеру в нашей компании, работа в Дудар открывает для ...
Компания: Дудар Город:Казахстан, Алматы, улица Немировича-Данченко, 51Б
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Администратор офиса

... всех офисных служб (секретарей, курьеров, администраторов, водителей, технических работников и т.д.) – качественное исполнение обязанностей офис-менеджера, выписка путевых листов, контроль ...
Компания: Форт Город:Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 17/1к5Б
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Менеджер (комплексные продажи, металлопрокат), Алматы

... стажировки обучение активным продажам в международной компании. Это обучение и ваша целеустремленность – ... комплексные , свою деятельность наша компании начала с 1999 года. Офис в Астане начал свою работу с 2013 г. Филиал Компании в г Астана открыла еще ...
Компания: МетТрансТерминал Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 150000 до 1000000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Заместитель главного бухгалтера

... о резиденстве при применении норм международного договора требованиям налогового законодательства, исполнение ... инвентаризации ОС и НМА Головного офиса Компании (далее – ГО) и по филиалам Компании; Отражение результатов переоценки ОС, контроль ...
Компания: Нефтяная страховая компания Город:Казахстан, Алматы, микрорайон Алмагуль, 15А
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

International financial advisor / Независимый финансовый консультант

Anderida Global — международная финансовая компания, резидент Международного финансового центра Астаны ( ... Big4 и консалтинговых компаний, желающих построить собственную практику Экспатов и международных предпринимателей, обладающих доступом к премиальной ...
Компания: Anderida Financial Group Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 6000 до 14000 USD Размещено:
almaty.hh.kz

Юрисконсульт

... ответственности. В задачу юриста компании будет входить юридическая поддержка компании по всем направлениям (в том числе международной деятельности), методическая регламентация многих процессов ... связи; Работа в офисе: Алматы, Бекмаханова 96 6; График ...
Компания: Возовоз Город:Казахстан, Алматы, улица Ерухана Бекмаханова, 96/6
Зарплата: от 110000 RUR Размещено:
almaty.hh.kz

Администратор офиса

... и административную поддержку прибывающих в офисы г. Алматы делегаций и гостей ( ... Intermediate; Опыт работы на позициях администратора административного специалиста в крупных компаниях от 2 лет; Умение работать ...
Компания: Неткрэкер Текнолоджи Казахстан Город:Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 223блок2Б
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Администратор офиса

... в команду Администратора офиса. Чем предстоит заниматься:Административное сопровождение офиса: Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, хоз. товаров, контроль ... руководителями компании, обеспечивая комфортные условия для продуктивных ...
Компания: Транспортный холдинг города Алматы Город:Казахстан, Алматы, улица Карасай Батыра, 85
Зарплата: от 250000 до 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Администратор офиса

... , позитивную и инициативную на должность Администратора-офиса. Если ты мечтаешь работать в мире красоты, окруженная роскошной профессиональной косметикой, и быть частью успешной компании – этот шанс для тебя О ...
Компания: GRACE-Angel Город:Казахстан, Алматы, микрорайон Керемет, 7к39
Зарплата: от 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Ассистент первого руководителя/Администратор офиса

... совмещение функций администратора офиса (офис-менеджера): работа с входящей исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, направление адресату, учёт, хранение; отправка получения деловой и бизнес переписки через почтовые компании; организация бизнес ...
Компания: KTK SERVICE Город:Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 128/8
Зарплата: до 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Начальник юридического отдела и государственных закупок

... исковых заявлений по искам к компании, обеспечивает ведение банка данных по исковой работе; представляет интересы компании в судах; подготавливает заявки, заявления ...
Компания: УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ ИНДУСТРИАЛЬНЫХ ЗОН АЛМАТИНСКОЙ ОБЛАСТИ Город:Казахстан, Алматы, микрорайон Самал-2, 58
Зарплата: до 750000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Специалист по охране труда и технике безопасности с функцией администратора

... обслуживанию оборудования и имущества в офисах Компании; Осуществляет сбор и анализ коммерческих ... решению транспортно-погрузочных вопросов в офисах Компании. Требования: Высшее образование; Опыт работы ...
Компания: Неткрэкер Текнолоджи Казахстан Город:Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 223блок2Б
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... работодатель? Возможность карьерного роста внутри компании до личного ассистента генерального директора. ... .S. Эта вакансия подходит для администратор, администратор офиса, помощник руководителя, ассистент руководителя, личный ...
Компания: YES EXCHANGE Город:Казахстан, Алматы, улица Султанбека Ходжанова, 2/2
Зарплата: от 150000 до 150000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Административный ассистент (офис-менеджер)

... в административной сфере, офис-менеджером или на аналогичной позиции от 1 года (опыт работы в международной компании будет преимуществом); Отличные коммуникативные навыки, ... возможность развиваться в международной компании, готовы работать в интересной и ...
Компания: MetaHR Город:Казахстан, Алматы, проспект Достык, 210
Зарплата: до 350000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Торговый представитель ( Боралдай, Водник, Первомайка, Коянкус, Ащибулак, Шанырак,)

... и провести приятное время. В офисе Компании есть оборудованные переговорные комнаты; Удобная автопарковка на участке компании и на прилежащей территории. В офисе за счет компании чай, кофе, угощения; На первом ...
Компания: Дудар Город:Казахстан, Алматы, улица Немировича-Данченко, 51Б
Зарплата: от 350000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Эксперт по управлению рисками и внутреннему контролю

... контроля (далее – ВК) в департаментах Компании. Составляет план тестирования контролей. Создает ... ; После испытательного срока льготы от Компании по категориям: Медицина (приёмы врачей, ...
Компания: Kcell Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Администратор систем бухгалтерского учета и бюджетирования

... , регулирующих работу Администратор. - За несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной безопасности. - За порчу или небрежное отношение к хранению и использованию, хищение имущества Компании. - За грубое ...
Компания: KIMEP Город:Казахстан, Алматы, проспект Абая, 2
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Администратор офиса

... и др. Сейчас мы ищем Администратор офиса ЧТО ПРЕДСТОИТ ДЕЛАТЬ: Встречать клиентов компании; Формировать раздаточные материалы; Организовывать обеды, ...
Компания: Prostaff (HR Капитал, ТМ) Город:Казахстан, Алматы, улица Абиша Кекильбайулы, 34
Зарплата: от 200000 до 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Торговый представитель категории ВС

... и провести приятное время. В офисе Компании есть оборудованные переговорные комнаты; Удобная автопарковка на участке компании и на прилежащей территории. В офисе за счет компании чай, кофе, угощения; На первом ...
Компания: Дудар Город:Казахстан, Алматы, улица Немировича-Данченко, 51Б
Зарплата: от 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Юрист

... ; Опыт работы в крупных коммерческих компаниях; Опыт работы в суде, государственных ... в профильных конференциях от лица компании; Ежегодное обучение в рамках Политики по развитию персонала компании; Корпоративные предложения по фитнесу от ...
Компания: Arbuz Group (Арбуз Груп) Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Администратор офиса

... работы офиса; прием корреспонденции, посетителей, клиентов компании во время обучения; подготовка писем ... и распоряжений; пополнять нужды офиса (заказывать картриджи, воду ...
Компания: High Level (Хай Левел) Город:Казахстан, Алматы, Шумный переулок, 2
Зарплата: от 200000 до 250000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Менеджер по развитию/Торговый представитель (автомасла)

... увеличивается.С 2002 года компания является членом международной ассоциации дистрибьюторов автозапчастей Group Auto ... ; Условия: Работа в компании являющейся лидером рынка своего направления; ... 18:00; Работа в офисе 20%+ разъезды (80 % рабочего времени); ...
Компания: АВТО-ЕВРО Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Юрист по комплаенс

... сотрудников в 2600 офисах и лабораториях, чтобы сделать мир лучше, безопаснее и технологичнее. Мы ищем талантливых, честных и трудолюбивых ребят, готовых развиваться и расти в международной компании. Обязанности: Построение в Компании системы комплаенс ...
Компания: СЖС Казахстан ЛТД Город:Казахстан, Алматы, улица Мынбаева, 151
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Корпоративный юрист

... . ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Работу в офисе в Алматы в полный рабочий день (гибридный формат работы не предусмотрен). Уникальный опыт в быстрорастущей международной компании, возможность влиять на ключевые процессы ...
Компания: Jana Post Город:Казахстан, Алматы, Наурызбайский район, микрорайон Калкаман-3, улица Каракулова, 40
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Администратор

... стороны компании. Менеджер отдела продаж — это также лицо, которое участвует в исследовании рынка, анализе данных и разработке улучшения бизнес-стратегии и процессов. Кроме того, можно утверждать, что менеджер по продажам — это и администратор. Для ...
Компания: TANGO CAFE (ТАНГО КАФЕ) Город:Казахстан, Алматы, улица Абдуллы Розыбакиева, 272
Зарплата: от 180000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Рабочий склада

... и провести приятное время. В офисе Компании есть оборудованные переговорные комнаты; Удобная автопарковка на участке компании и на прилежащей территории. В офисе за счет компании чай, кофе, угощения; На первом ...
Компания: Дудар Город:Казахстан, Алматы, улица Немировича-Данченко, 51Б
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Администратор офиса

... 17:00 пятница; подарки от компании к праздникам и на день рождение; кофе чай плюшки в офисе и дружелюбная атмосфера в коллективе; комфортный современный офис с развитой инфраструктурой; место работы: ...
Компания: МЕТАЛЛО-ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ КОМПАНИЯ Город:Казахстан, Алматы, улица Кунаева, 38
Зарплата: от 250000 до 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Human Resources Director/HRD (Freedom Lifestyle)

... 3 лет в крупных продуктовых компаниях. Если был опыт на аналогичной роли в международных компаниях, это станет вашим преимуществом. Экспертиза ... трансформации группы и выходе на международный уровень компаний. Если ты HR-эксперт, который ...
Компания: Публичная Компания «Freedom Finance Global PLC» Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Главный бухгалтер компании-нерезидента (ОАЭ, Европейские компании)

... морские порты. Наши проекты координируются офисами, расположенными в Лондоне, Дубае, Москве и Алматы.Сейчас мы ищем опытного и активного главного бухгалтера, который готов работать в динамичной международной среде и сопровождать компанию в том числе в ...
Компания: PETROMOBIL Город:Казахстан, Алматы, улица Ришата и Муслима Абдуллиных, 56
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Генеральный директор Брокерской компании

... норм таможенного законодательства РК и международных стандартов. Обеспечение соответствия деятельности компании лицензионным и сертификационным требованиям. Взаимодействие ... в конференциях и семинарах; Современный офис в бизнес-центре «NGDEM» (Отеген ...
Компания: HAS Global Logistic Город:Казахстан, Алматы, улица Кабдолова, 16/1
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... компетенции; Внесение на рассмотрение руководства компании предложений по улучшению работы офиса и компании в целом; Составление бизнес-процессов ...
Компания: KazBuildExpert Город:Казахстан, Алматы, бульвар Бухар Жырау, 33
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Директор Департамента международного сотрудничества

... планирование: Разработка и реализация стратегии международного развития университета.Партнерство: Установление и укрепление связей с зарубежными вузами, организациями и компаниями.Академическая мобильность: Организация обмена студентами ...
Компания: Международный инженерно-технологический университет Город:Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 93Г/5
Зарплата: от 500000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Руководитель отдела продвижения

... и больничные. - Масштабные проекты в международной компании. - Комфортное рабочее место с крутой атмосферой: современный офис в стиле Лофт. - Систему адаптации ...
Компания: СТОРК-КАЗАХСТАН Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 600000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Управляющий цепочкой поставок и операционной логистики

... операционной логистики Пивоваренная компания Carlsberg Kazakhstan, являющаяся частью международной Carlsberg Group, является одной из крупнейших пивоваренных компаний в Казахстане. Более 25 ... работы в международной FMCG компании (более 25 лет на рынке ...
Компания: Carlsberg Kazakhstan Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Менеджер отдела продаж

... отдела продаж Масштабные проекты в международной компании. Комфортное рабочее место с крутой атмосферой: современный офис в стиле Лофт. Систему адаптации ...
Компания: СТОРК-КАЗАХСТАН Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 250000 до 400000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Менеджер по продажам

... отдела продаж- Масштабные проекты в международной компании.- Комфортное рабочее место с крутой атмосферой: современный офис в стиле Лофт.- Систему адаптации ...
Компания: Sales Doctor Solutions (Сэйлес Доктор Солюшнс) Город:Казахстан, Алматы, проспект Гагарина, 124
Зарплата: от 500000 до 950000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Бухгалтер/HR/офис-менеджер

... ; уход за растениями в Компании; обеспечение сотрудников офиса всем необходимым для комфортной жизнедеятельности офиса (вода, продукты, кофе, расходные материалы, ... х лет. Условия: Работа в Компании международного уровня с амбициозными планами; Заработная ...
Компания: ПРОТЕКО Азия Город:Казахстан, Алматы, улица Макатаева, 117
Зарплата: от 527000 до 527000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Управляющий консультант / Руководитель офиса рекрутинговой компании

... Get Experts - динамично развивающееся международная консалтинговая компания, 16 лет на российском рынке. ... роста;3. Работа в стабильной международной компании с развитой корпоративной культурой;4. Удобный офис в центре г. Алматы и ...
Компания: ГЕТ ЭКСПЕРТС РЕКРУТМЕНТ Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz