Офис-менеджер/Ассистент/Помощник руководителя

Описание

Здравствуйте! Меня зовут Назгуль, я - Генеральный директор компании «DOSTYK TELECOM (Достык Телеком)»

В настоящее время компания развивается: И нам требуются сотрудники в офис на постоянной основе.

Офис-менеджер/Ассистент/Помощник руководителя/Бизнес ассистент

Самое основное в нашей работе - это скорость и качество, так как каждый̆ наш заказчик должен получить именно то, за что он платит, и качественный клиентский сервис.

В данный момент в организации большое количество задач и требуется человек для их правильной координации. Мы ищем системного специалиста, готового работать в режиме многозадачности, способного разгрузить руководство от повторяющихся задач для выполнения стратегических планов.

Коротко о компании:

Компания DOSTYK TELECOM ведет свою деятельность с 2013 года и с этого времени мы демонстрируем непрерывный рост. В момент карантина, мы наоборот активно развивались, т.к. сотрудники различных организаций уходили на удаленку и нуждались в стабильных корп сервисах.

В 2015 году мы приняли решение развернуть свою деятельность в г. Астана и на сегодняшний день филиал в Астане одно из больших наших подразделений.

В 2016 году мы зашли на рынок государственных закупок и за несколько лет заняли там лидирующие позиции.

Что будет входить в задачи личного помощника:

— Организация рабочего дня и недели;

— Составление расписания деловых встреч, подходящего рабочего графика;

— Координация сотрудников, проверка хода работ, улаживание незначительных вопросов с заказчиками и сотрудниками;

— Контроль исполнения задач, поставленных руководителем;

— Выполнение поручений непосредственного руководителя;

— Фиксация повторяющихся поручений в регламенты;

— Организация командировок/личных поездок, оформление сопутствующей документации;

— Подготовка и работа с частичным документооборотом компании;

— Напоминание о важных встречах и мероприятиях;

— Поиск и предоставление информации;

— Ведение отчетности;

— Выполнять поставленные задачи четко, качественно и в срок без лишних вопросов.

Вы идеальный кандидат, если:

— Вы умеете наводить порядок из больших объёмов беспорядочной информации и качественно с ней работать. Выделяете главное, и можете объяснить сложное так, чтобы понял даже ребенок;

— Вы умеете четко излагать свои мысли. У Вас нет “каши” в голове, Вы точно знаете, что и как хотите донести до своего собеседника;

— С сильным характером. Когда речь идет о трудностях, окружающие говорят о тебе: «Удивляюсь, как он(она) держится». У Вас хватает характера не только преодолевать трудности, но и поддерживать людей вокруг;

— Вы любите грамотный русский язык. Вам почти физически больно видеть слово, написанное с ошибкой. Да, если у Вас внутри сейчас что-то неприятно ёкнуло, Вы понимаете, почему для меня это важно;

— если Вы начинаете делать что-либо хорошо, то с каждым разом делаете все лучше;

— Вы всегда на связи в рабочее время. Для Вас непонятны ситуации, когда сотрудник на удаленке отвечает на сообщение руководителя больше, чем через 30 минут;

— Вы не допускаете ошибок в документации, внимательны к мелочам, в том числе к этой вакансии, поэтому, откликнувшись, начнете сопроводительное письмо со слов «Я именно тот/та, кого Вы ищете»;

— Вы стрессоустойчивый и неконфликтный умеете находить выход даже в нестандартной ситуации, а также Вы готовы принимать решения и нести за них ответственность.

Нам не по пути, если:

— Вы любите поныть. Нытье - это трата времени, которое можно потратить на решение вопроса;

— регулярно про что-то забываете или постоянно опаздываете. Ваша прямая обязанность как раз решать эти нюансы в моей работе;

— придерживаетесь в работе принципа «и так сойдёт, зачем напрягаться?»;

— не понимаете разницу между процессом и результатом;

— стесняетесь побеспокоить нужных людей или ищете повод не задавать неудобных вопросов для людей и из за этого будет неудобно всей компании разгребать проблемы;

— делаете все по-своему и спорите по выполнению задач (Я все знаю сам!).

Перспективы:

Конкретно на этой должности есть прямые перспективы личностного роста, статуса и роста по карьере в нашей же компании.

На данной должности вы вырастете профессионально во многих областях, так как многому научитесь у меня, и просто интересного, позитивного человека с активной жизненной позицией.

Условия:

— Работа в удаленном формате;

— Бесплатное корпоративное обучение;

— Регулярная выплата зп без задержек;

— При хорошей работоспособности и успешно выполненных задач обещаем рост заработка;

— Корпоративная оплата мобильной связи;

— У нас дружный коллектив, без закостенелой бюрократической системы;

— Удобный график работы 5/2 с 9:00 до 18:00 обед или свободное время с 12:00-13:00;