Менеджер по операционной поддержке команды

Описание

IT-компания 7Generation GROUP ищет сотрудника, который готов стать частью дружной команды.

Нам нужен человек, который знает, где лежит каждая карточка, сколько осталось мерча, когда вылетает делегация и с кем из подрядчиков нужно договориться сегодня.

Вы будете человеком, который держит порядок — не только в шкафах, но и в поездках, документах, логистике и закупках. Вакансия про системность, автономность и любовь к тому, когда все по полочкам.

Обязанности:

Закупы и логистика:

• Поиск и работа с подрядчиками (в Казахстане и за рубежом).
• Закуп сувениров, полиграфии, брендированных материалов.
• Координация логистики поставок, доставки и хранения.
• Организация закупа и логистики подарков в разных странах.
• Сбор и упаковка чемоданов на выставки, делегации, визиты.
• Бронирование ресторанов в Казахстане и зарубежом

Работа с материалами и порядком:

• Контроль наличия и состояния всех раздаточных материалов: буклеты, подарки, карточки, презентации.
• Обеспечение порядка в офисе и шкафах: маркировка, учёт, система хранения.
• Ответственность за визуальный и организационный порядок в кабинетах и на клиентских встречах.
• Учёт материалов, запасов и своевременное пополнение.
• Работа с командой АХО по визуальному улучшению в кабинете команды

Документы и сопровождение:

• Подготовка виз, приглашений, справок, доверенностей.
• Взаимодействие с партнёрами, консульствами, визовыми центрами.
• Координация поездок команды: документы, багаж, логистика.
• Ведение заявок по оплатам и договорам внутри команды маркетинга

• Опыт взаимодействия с подрядчиками (покупки, полиграфия, мерч, курьеры, визы, отели).
• Навыки координации делегаций, подготовки командировок, встреч гостей.
• Опыт документооборота: счёт, закуп, оплата, отслеживание и отчёты.
• Уверенное владение Excel / Google Sheets, Google Docs.
• Навыки оформления виз, регистрации участников, координации перелётов и выставок.
• Навыки работы в Notion или аналогичных таск-менеджерах.
• Опыт ведения архива/учёта раздаточных материалов, печатной продукции, инвентаризации.

• Английский и Казахский языки: бесплатно и удобно, прямо внутри компании;
• Заботимся о форме и здоровье: компенсируем фитнес и медицинские услуги;
• Мы за активный отдых: футбол, баскетбол, яркие летний и зимний корпоративы;
• Корпоративная библиотека для поиска идей и решения рабочих задач;
• Настольный теннис в офисе для коротких перерывов и заряда энергией.