Начальник управления сводно-аналитической работы департамента сводно-аналитической работы и документационного обеспечения

Описание

Требования:

Образование:

• Высшее (или послевузовское) образование.
• Профиль образования: Государственное и местное управление/ управление проектами/ юриспруденция/ международное право/ экономика/ менеджмент/ финансы/ инженерное в области нефтегазового дела/ автоматизация и управление/ информационно-коммуникационные технологии/ статистика/механика.
• Дополнительно:
• степень магистра социальных наук/ экономических наук/ социальных знаний по соответствующему профилю профессиональной деятельности (желательно);
• магистр бизнеса и управления или магистр бизнес-администрирования (MBA) (желательно). 
• наличие международной квалификации в области управления проектами: PMP/ IPMA/ PRINCE2 (желательно)
• наличие международной квалификации в области управления данными: CDMP (желательно).

Опыт работы в профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности:

• не менее 6-ти лет опыта работы в сфере аналитики и подготовки регулярной сводной отчётности (финансовой, производственной, управленческой) и/или сбора, консолидации и проверки данных из различных источников (внутренних и внешних) и/или корпоративного управления и/или местного управления в крупной и/или национальной компании нефтегазовой отрасли (приветствуется) и/или в центральных государственных органах по направлению деятельности или курирующих нефтегазовую отрасль;
• опыт подготовки регулярной сводной отчётности (финансовой, производственной, управленческой);
• опыт разработки аналитических записок, справок и докладов для руководства;
• опыт работы по сбору, консолидации и проверки данных из различных источников (внутренних и внешних);
• опыт работы с базами данных, автоматизации отчётности и построение дашбордов;
• опыт межфункционального взаимодействия – с финансовыми, операционными, HR, IT подразделениями;
• понимание специфики взаимодействия с государственными органами в энергетическом секторе;
• опыт организации крупных внутренних и внешних мероприятий, формирования и написания информационно-справочных и презентационных материалов;
• опыт взаимодействия с государственными органами и организациями

Опыт работы на руководящих должностях:

• не менее 5-ти лет опыта работы по руководству группой исполнителей в сфере аналитики и подготовки регулярной сводной отчётности (финансовой, производственной, управленческой) и/или сбора, консолидации и проверки данных из различных источников (внутренних и внешних) и/или корпоративного управления и/или местного управления в крупной и/или национальной компании нефтегазовой отрасли (приветствуется) и/или в центральных государственных органах по направлению деятельности или курирующих нефтегазовую отрасль, из них не менее 3-х лет опыта работы в государственных органах

Знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

• знание методов экономического, финансового и управленческого анализа;
• принципы формирования сводной отчетности и интерпретации данных;
• знание нормативных и методологических документов в профильной области;
• основы проектного управления, логики и аналитики бизнес-процессов;
• уверенное владение MS Excel (включая сводные таблицы), навыки работы с BI-инструментами, навыки подготовки презентаций и аналитических справок;
• умение работать с большими объёмами данных, быстро выявлять отклонения и тенденции;
• способность структурировать информацию и делать выводы, навыки построения прогнозов и сценарного анализа;
• умение грамотно доносить выводы до разных уровней аудитории (в том числе руководства);
• навыки взаимодействия с подразделениями и ДЗО;
• знание организационной структуры, бизнес-процессов и регламентов компании;
• владение методами анализа, консолидации и интерпретации управленческой, производственной и финансовой информации;
• понимание принципов сводной отчётности, подготовки отчётных материалов для руководства, акционеров и государственных органов;
• знание документооборота и делопроизводства;
• знание основ корпоративного управления, проектной деятельности, ESG-показателей, KPI и целевых показателей;
• аналитические данные: сбор, структурирование и анализ данных из различных источников (ДЗО, структурные подразделения, подрядчики);
• навыки формирования аналитических записок, справок, презентаций и отчётов по направлениям деятельности компании;
• навыки подготовки таблиц сводной отчетности, диаграмм, аналитических обзоров;
• навыки визуализации данных (графики, дашборды, сравнительный анализ);
• навыки работы с информационными системами;
• навыки деловой коммуникации и сопровождения управленческой деятельности: взаимодействие с руководителями разных уровней;
• владение государственным и русским языками, владение английским языком не ниже уровня Intermediate (выше среднего) (желательно).

Функциональные обязанности на данной должности:

• Контроль и координация работ по подготовке сводной информации, ответов и отчетов о деятельности КМГ и ДЗО, для представления в Администрацию Президента Республики Казахстан, Правительство Республики Казахстан, Парламент, государственные органы Республики Казахстан и АО «Фонд национального благосостояния «Самрук-Қазына»:
• Координация сбора информации подразделений КЦ КМГ по ключевым вопросам, требующим обсуждения на отчетных встречах с государственными органами;
• Обеспечение структурирования данных по всем направлениям деятельности КМГ, включая финансовые показатели, стратегические планы, проекты и достижения компании;
• Руководство при разработке презентационных материалов для отчетных встреч, совещаний с государственными органами, включающих информацию о ключевых стратегических направлениях КМГ, финансовых показателях, актуальных проектах и планах компании;
• Руководство при разработке проектов докладов для Председателя Правления КМГ в рамках его участия в отчетных встречах с Главой государства, правительственных совещаниях;
• Руководство подготовкой тезисов для выступлений Председателя Правления КМГ на совещаниях государственных органов, и переговорах, обеспечивая краткость и четкость формулировок, включение стратегически важных пунктов для достижения целей переговоров;
• Руководство при разработке адаптированных выступлений с учетом особенностей аудитории (политические и экономические аспекты, которые могут быть важны для выступления) и формата мероприятия (официальное совещание).
• Обеспечение организации, свода и координации работы структурных подразделений и подведомственных организаций КМГ при подготовке материалов для председателя Правления для участия на совещаниях в Администрации Президента, Правительстве, Парламенте, АО «Фонд национального благосостояния «СамрукҚазына», Министерстве энергетики и других государственных органах и организациях по вопросам, требующим свода информации:
• Обеспечение взаимодействия со всеми необходимыми структурными подразделениями и подведомственными организациями КМГ для получения релевантной информации и актуальных данных, необходимых для подготовки материалов;
• Контроль сроков предоставления информации и соответствие ее содержания задачам;
• Координация взаимодействия с представителями государственных органов, и организаций для подготовки материалов и уточнения специфики обсуждаемых вопросов.
• Руководство представлением информации о деятельности КМГ в Администрацию Президента Республики Казахстан, Правительство Республики Казахстан, государственные органы Республики Казахстан и АО «Фонд национального благосостояния «Самрук-Қазына» по поручению Председателя Правления:
• Координация направления запроса в подразделения КЦ КМГ, сбора и обработки информации;
• Руководство подготовкой сводно-аналитических материалов;
• Контроль за подготовкой полного пакета информационно-справочных материалов для представления информации о деятельности КМГ в Администрацию Президента Республики Казахстан, Правительство Республики Казахстан, государственные органы Республики Казахстан и АО «Фонд национального благосостояния «СамрукҚазына» по поручению Председателя Правления.
• Контроль за исполнением поручений Президента Республики Казахстан, решений Правительства Республики Казахстан, программно-плановых и стратегических документов государственных органов Республики Казахстан, протокольных поручений Председателя Правления КМГ:
• Контроль за мониторингом хода исполнения поручений;
• Координация направления запроса в подразделения КЦ КМГ, сбора и обработки информации;
• Руководство подготовкой отчета Председателю Правления о ходе исполнения поручений Президента Республики Казахстан, решений Правительства Республики Казахстан, программно-плановых и стратегических документов государственных органов Республики Казахстан, протокольных поручений Председателя Правления КМГ.
• Руководство подготовкой проектов докладов и выступлений, презентационных материалов для Председателя Правления КМГ, в том числе на заседания Совета директоров КМГ (отчет председателя Правления) и ежемесячных заслушиваний АО «Фонд национального благосостояния «Самрук-Қазына», Энергетического совета при Президенте Республики Казахстан, совещания с участием председателя Правления:
• Координация сбора информационно-справочных материалов;
• Координация обработки информационно-справочных материалов;
• Руководство подготовкой проектов докладов и выступлений, презентационных материалов;
• Представление готового пакета материалов для Председателя Правления.
• Управление контролем, мониторингом и координацией заинтересованных структурных подразделений КМГ по предоставлению отчетной информации об исполнении протокольных поручений председателя Правления, данных на аппаратных, расширенных и производственных совещаниях в установленные сроки, а также снятие с контроля исполненных протокольных поручений:
• Руководство координацией направления запросов в подразделения КЦ КМГ и сбор информации;
• Координация обработки отчетной информации об исполнении протокольных поручений Председателя Правления;
• Контроль за мониторингом постоянным мониторингом. Управление рисками и внутренний контроль:
• Управляет риск-факторами, реализация которых может привести к наступлению риска. Своевременно выявляет, анализирует и оценивает риски, влияющие на достижение поставленных перед ним целей;
• Обеспечивает своевременную разработку и исполнение мероприятий по снижению рисков/риск-факторов;
• Своевременно уведомляет ответственное подразделение (СУРиВК), своего непосредственного руководителя о любых совершенных или возможных ошибках/недостатках, которые привели или могут привести к потенциальным убыткам, о потенциальных и реализованных рисковых событиях, в порядке и сроки, установленные внутренними документами.