Главный специалист-руководитель проекта отдела аналитики и консолидации данных департамента цифрового развития (аутстаффинг)

Описание

Требования:

Образование:

• Высшее (или послевузовское) образование.
• Профиль образования: информатика/ информационные системы/ вычислительная техника и программное обеспечение /математическое и компьютерное моделирование/ инженерное дело или инженерное в области автоматизация и управление.
• Дополнительно: степень магистра техники и технологии по соответствующему профилю профессиональной деятельности (желательно);
• магистр бизнеса и управления, магистр бизнес - администрирования (MBA) (желательно).
• Наличие международного сертификата в области ИТ: CGEIT / COBIT / TOGAF / ITIL (желательно);
• наличие международной квалификации в области управления проектами: PMP/ IPMA/ PRINCE2 (желательно);
• наличие международной квалификации в области управления данными: CDMP (желательно). 
• курсы повышения квалификации в области цифровой трансформации, таких как курсы по Data Science, AI for Business, Digital Strategy (желательно);
• курсы повышения квалификации в области внедрения гибких методологий управления проектами по Lean Management и Agile (желательно).

Опыт работы в профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности:

• не менее 6-ти лет опыта работы в сфере управления данными и/или информационных технологий и/или цифровизации в крупной и/или национальной и/или международной компании (предпочтительно в нефтегазовой отрасли) и/или в центральных государственных органах по направлению деятельности или курирующих нефтегазовую отрасль;
• опыт работы во внедрении крупномасштабных проектов (предпочтительно, в нефтегазовой отрасли);
• опыт управления мастер-данными, мета-данными и бизнес глоссарием;
• опыт проектирования архитектуры данных;
• опыт управления отчетностью и бизнес аналитикой;
• опыт разработки и совершенствование методологии по управлению данными;
• опыт разработки и реализации масштабных проектов трансформации в области построения, реорганизации и повышения операционной эффективности функции управления данными. 

Опыт работы на руководящих должностях:

• не менее 2-х лет опыта работы по руководству группой исполнителей либо не менее 2-х лет стажа на следующей нижестоящей должности в КМГ или группе компаний КМГ

Знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

• знания и навыки в управлении мастер данными, мета данными, документами и контентом, отчетностью и бизнес аналитикой по группы компаний;
• навыки проектирования архитектуры данных по группе компаний;
• знания и навыки разработки методологии в области управления данными по группе компаний;
• навыки разработки и внедрения инновационных решений в области управления данными;
• знания международных стандартов в области управления данными;
• навыки управления рисками в области управления данными, в рамках своей компетенции;
• понимание современных тенденций и лучшей мировой практики в области управления данными, а также знание их практического применения;
• понимание и навыки работы в информационных системах и инструментах класса ERP/BI в области управления данными; 
• знания принципов и инструментов для управления данными на уровне корпорации (Enterprise Data Catalog, Data Quality, Data Governance), понимание концепций качества данных, мастер-данных, и метаданных, опыт работы с процессами очистки, валидации и унификации данных,владение инструментами каталогизации и управления данными, построения баз данных (SQL, NoSQL);
• глубокие знания реляционных баз данных, опыт работы с хранилищем данных и озерами данных, навыки оптимизации производительности баз данных;
• опыт работы с инструментами визуализации: Power BI, Tableau, QlikView, знание инструментов аналитики данных (SAS, Python, R, Excel), понимание принципов работы с Big Data и аналитическими платформами (Apache Spark, Databricks);
• знание ETL-процессов, опыт интеграции данных из различных источников в рамках сложных корпоративных систем;
• знание требований к защите данных, умение разрабатывать и поддерживать процессы управления доступом и обеспечения конфиденциальности;
• знание облачных технологий их возможности для управления данными, навыки работы с инструментами DevOps для автоматизации управления данными, основы машинного обучения и искусственного интеллекта (AI/ML) и их применение в работе с данными;
• навыки разработки стратегии, которая поддерживает бизнес цели компании;
• оптимизация процессов работы с данными для повышения их доступности, качества и актуальности;
• навыки управления проектами с использованием методологий Agile, Scrum или Waterfall, умение координировать проекты с межфункциональными и международными командами;
• навыки презентации сложных технических концепций для руководства и стейкхолдеров, умение выстраивать взаимодействие с другими внутри компании и внешними партнерами;
• владение английским (не ниже уровня Intermediate), государственным (не ниже уровня B1) и/или русским языками.

Функциональные обязанности на данной должности:

• Планирование и управление проектом:
• Формулирует задачи и планирует работы проектной команды для эффективного исполнения проекта;
• Определяет ключевые показатели успеха, а также осуществляет контроль за их достижением на всех этапах проекта;
• Координирует все аспекты проекта в рамках установленных сроков и бюджета, обеспечивает достижение проектных целей.
• Качество и контроль проекта:
• Обеспечивает выполнение проекта с требуемым качеством, соблюдая установленные стандарты и процессы управления проектами;
• Проводит регулярные проверки соответствия промежуточных и конечных результатов проекта Матрице контроля качества;
• Вносит корректировки в процессы или ресурсы при необходимости для достижения высокого качества проекта.
• Управление рисками и проблемами
• Выявляет риски, оценивает их и минимизирует в рамках своей зоны ответственности;
• Взаимодействует с командой для решения возникающих проблем, инициирует дополнительные ресурсы или действия для устранения препятствий;
• Создаёт систему мониторинга и раннего предупреждения для минимизации рисков.
• Коммуникация с заинтересованными сторонами:
• Поддерживает постоянную связь со всеми заинтересованными лицами проекта для информирования о прогрессе, рисках и проблемах;
• Информирует Спонсора проекта о выявленных проблемах и предложениях по их решению;
• Взаимодействует с членами Управляющего комитета, предоставляет актуальные данные для принятия решений.
• Управление ресурсами проекта:
• Определяет потребности в ресурсах проектной команды, включая человеческие и технические ресурсы;
• Обеспечивает оптимальное распределение ресурсов для своевременного и качественного выполнения задач проекта;
• Координирует работу с внешними партнерами для обеспечения бесперебойной работы проекта.
• Отчетность и управление:
• Разрабатывает/актуализирует политику по управлению данными;
• Разрабатывает/актуализирует положения о Комитете владельцев данных;
• Разрабатывает/актуализирует процессы по управлению данными;
• Разрабатывает/актуализирует правила по управлению данными;
• Разрабатывает/актуализирует разделы по управлению данными к функциональной ИТ стратегии;
• Разрабатывает/актуализирует ВНД управления данными.
• Методическое обеспечение деятельности участников управления данными:
• Разрабатывает руководства по оценке уровня зрелости функции управления данными;
• Разрабатывает методику оценки ценности данных;
• Формирует требования по управлению качеством данных для операционного плана;
• Формирует требования по анализу больших данных для операционного плана.
• Координация деятельности участников управления данными на основе единых регламентов:
• Осуществляет сбор информации для оценки уровня зрелости посредством анкетирования;
• Оценивает уровни зрелости ДЗО;
• Анализирует результаты анкетирования, формирование отчет об оценке уровня зрелости ДЗО;
• Определяет критичности и ценности данных на основании методики ценности данных;
• Формирует реестры критичных данных, оценка каждого объекта данных, который является критичным;
• Формирует каталоги процессов управления данными всех уровней с описанием ключевых показателей деятельности;
• Формирует матрицы распределения зон ответственности между Корпоративным центром, Общим центром обслуживания и ДЗО (RACI), интеграция процессов между собой (определением входящих и исходящих процессов), краткое описание этапов процесса.
• Мониторинг процессов управления данными:
• Сравнивает плановые и фактические результаты исполнения операционных планов;
• Анализирует результаты исполнения операционных планов (факт);
• Формирует отчеты об исполнении операционного плана, в котором описываются исполнение либо неисполнение планов и их дальнейшие действия, и обновленные сроки по исполнению данных планов;
• Формирует дашборд, на котором отображена деятельность функции управления данными. Актуализирует дашборд на постоянной основе;
• Проводит интервью с офисом по управлению данными на наличие каких-либо новых инцидентов, с которыми работники КМГ прежде не встречались;
• Получает базы запросов, базы инцидентов от технической поддержки;
• Рассматривает протокола встреч по проектам управления данными, протокола встреч Комитета владельцев данных, кураторов данных; 
• Унифицирует проблем и решений, которые были применены с последующим сбором базы знаний по управлению данными на основании полученных сведений.
• Управление мастер-данными для КЦ:
• Формирует процедуры ведения мастер-данных в КЦ;
• Ведет сбор и анализ потребностей в данных, в том числе анализ требований бизнеса и определение источников и владельцев этих данных;
• Анализирует текущее использование мастер-данных;
• Формирует требования к мастер-данным;
• Нормализует мастер-данные;
• Реализует процесс интеграции и проверка совместимости данных;
• Формирует отчет о достижении целевого состояния мастер-данных;
• Создает (изменение, дополнение, блокирование) записи в справочнике по ДП;
• Проверяет на наличие нужной записи ДП в системе;
• Обрабатывает запросы на создание, изменение, дополнение записи ДП, согласование или отклонение;
• Делает поиск записи ТРУ;
• Проверяет корректность внесенных данных заявки на создание (изменение, блокирование, репликацию, дополнение) записи ТРУ;
• Создает (изменение, блокирование, репликацию, дополнение) записи ТРУ;
• Отменяет заявки на создание (изменение, блокирование, репликацию, дополнение) записи ТРУ.
• Формирование бюджета управления и плана закупок:
• Производит запрос потребностей от структурных подразделений в части управления данными;
• Анализирует поступившие запросы, формирует перечни необходимых к закупу ТРУ;
• Производит расчет лицензий для программного обеспечения по управлению данными;
• Производит запрос ценовых предложений и подготовку расчетов к бюджету;
• Формирует бюджет по управлению в соответствии с потребностью в материально-технических ресурсах, работах и услугах;
• Составляет план закупок в соответствии с утвержденным бюджетом.
• Закупочные процедуры и сопровождение договоров:
• Составляет технические спецификации для осуществления закупок товаров, работ и услуг;
• Участвует в процедуре закупок;
• Рассматривает заявки потенциальных поставщиков (анализирует потенциальных поставщиков);
• Осуществляет подготовку экспертного заключения по результатам рассмотрения заявок;
• Согласовывает договора по результатам проведенных закупок;
• Производит приемку товаров и оформление документов по заключенным договорам;
• Осуществляет контроль выполнения работ и оказания услуг по заключенным договорам;
• Участвует в работе по вводу в эксплуатацию оборудования и информационных систем;
• Осуществляет контроль оказания технической поддержки оборудования и информационных систем подрядными организациями;
• Контролирует сопровождение заключенных договоров на всех этапах их действия;
• Производит подготовку (сбор и свод) заявок на лицензионное программное обеспечений по управлению данными;
• Согласовывает акты и счет-фактуры по заключенным договорам;
• Согласовывает акты об оказанных услугах (выполненных работ) и договора на портале АО «Самрук-Казына».
• Управление рисками и внутренний контроль:
• управляет риск-факторами, реализация которых может привести к наступлению риска. Своевременно выявляет, анализирует и оценивает риски, влияющие на достижение поставленных перед ним целей;
• обеспечивает своевременную разработку и исполнение мероприятий по снижению рисков/риск-факторов;
• своевременно уведомляет ответственное подразделение (СУРиВК), своего непосредственного руководителя о любых совершенных или возможных ошибках/недостатках, которые привели или могут привести к потенциальным убыткам, о потенциальных и реализованных рисковых событиях, в порядке и сроки, установленные внутренними документами