Начальник отдела коммерческого развития

Описание

Обязанности:

Ведение договоров по основной деятельности компании: разработка, согласование, подписание и полное сопровождение.

Ведение договоров по хозяйственной деятельности компании: разработка, согласование, подписание и полное сопровождение.

Взаимодействие со службой безопасности крупных объектов (банки, ТРЦ и др.): обработка заявок, решение возникающих вопросов, координация мероприятий по обеспечению безопасности.

Обработка запросов клиентов: координация изменений режимов физической охраны, подключение/отключение объектов к мониторингу на ПЦН, взаимодействие с субподрядчиками и исполнителями, контроль выполнения работ и обратная связь с клиентом.

Расчёт стоимости услуг и подготовка коммерческих предложений: анализ требований клиентов, формирование и согласование коммерческих предложений.

Подготовка и контроль исполнения распоряжений: разработка распоряжений по основной деятельности компании, доведение задач до профильных департаментов.

Деловая переписка: подготовка информационных и сопроводительных писем, ответов на претензии, обработка различных запросов клиентов и партнёров.

Подготовка отчетности: составление ежемесячных отчетов по объектам, включая справки, табели и другую необходимую документацию.

Контроль договоров на различные услуги: обеспечение соблюдения сроков сдачи отчетности, разработка и внедрение документов, подтверждающих деятельность компании.

Разработка и согласование регламентирующих документов: подготовка должностных инструкций, актов обследования, графиков дежурств, регламентов действий при ЧС и пожарах, схем и других документов, определяющих порядок работы сотрудников охраны.

Участие в тендерах: мониторинг и анализ закупочных процедур (Портал государственных закупок, Mitwork, MP.KZ, ETS Tender), подготовка конкурсной документации, подача заявок, участие в тендерах.

Корректорская правка документов: проверка и редактирование документов на предмет грамотности, стилистики и соответствия установленным требованиям.

Регистрационные действия на различных платформах: открытие и закрытие филиалов, внесение изменений в учредительные документы, обновление лицензий, ключей ЭЦП и других юридически значимых данных.

Работа на порталах: Egov, Енбек (периодическая работа).

Разработка маршрутных листов сотрудников.

Ведение базы данных служебных документов: систематизация, учет, обновление и контроль хранения внутренних документов компании.

Претензионная и досудебная работа: подготовка претензионных писем и исковых заявлений, анализ документов, сопровождение досудебного урегулирования споров.

Администрирование онлайн-ресурсов: ведение сайта компании, управление официальными страницами в соцсетях, наполнение контента, мониторинг актуальности информации.

Требования к кандидату:

1. Образование и опыт:

Высшее образование (предпочтительно юридическое, финансовое)

Опыт работы от 5 лет в аналогичной должности (в сферах договорной, административной работы, коммерческой деятельности).

2. Профессиональные знания и навыки:

• Знание основ гражданского, трудового и административного законодательства.

• Опыт составления, согласования и сопровождения договоров (как по основной, так и по хозяйственной деятельности компании).

• Навыки ведения претензионной и досудебной работы.

• Опыт подготовки коммерческих предложений, расчёта стоимости услуг.

• Умение вести деловую переписку, составлять информационные письма, служебные записки, распоряжения, отчёты.

• Навыки разработки и согласования с Заказчиками регламентов, инструкций и прочей документации.

• Опыт взаимодействия с корпоративными клиентами, службой безопасности (банки, ТРЦ и др.), субподрядчиками и различными подразделениями компании.

• Знание документооборота и принципов хранения служебных документов.

• Опыт подготовки отчетной документации.

3. Работа с онлайн-ресурсами и порталами:

• Уверенный пользователь ПК, знание Microsoft Office, отличные навыки работы в Excel.

• Умение работать на государственных и специализированных порталах: Egov, Енбек, портал госзакупок, Mitwork, MP.KZ, ETS Tender.

• Навыки регистрации и актуализации данных на онлайн-платформах: открытие/закрытие филиалов, обновление лицензий, ЭЦП и др.

4. Личностные качества:

• Грамотная устная и письменная речь.

• Внимательность, аккуратность, умение работать с большими объемами информации.

• Ответственность, инициативность, высокая самоорганизация.

• Умение работать в режиме многозадачности и самостоятельно принимать решения.