Менеджер Управления развития кампуса и организации мероприятий

Описание

• организация, подготовка мероприятий, разработка договоров на предоставлении услуг и их полное сопровождение;

• своевременное обеспечение мероприятий необходимыми основными средствами, товарно-материальными ценностями и услугами;

• анализ исполнения условий поставщиками договора о закупках товаров, работ и услуг инициированного структурным подразделением;

• -разработка технической спецификации и проекта договора по закупаемым товарам, работам и услугам, администрируемых Управлением для организации закупа услуг, товаров и работ способом проведения тендера: открытого, закрытого, двухэтапного (открытого, закрытого), запроса ценовых предложений, на организованных электронных торгах, через товарные биржи, из одного источника, в соответствии с регламентом процедур и правилами закупок товаров, работ и услуг АОО «Назарбаев Университет»;

• осуществление консультационной и методологической помощи по вопросам, входящим в компетенцию Подразделения.

• - Разработка и подготовка заключения договоров с контрагентами (в случае такой необходимости), мониторинг исполнения договоров, инициатором которых является структурное подразделение, в том числе осуществление своевременной и надлежащей приемки товаров, работ, услуг по договорам

• своевременное формирование, обоснованное предоставление заявок на планируемый период Администратором программ, а также своевременное исполнение заявленных сумм по определенным Программам (Подпрограммам), инициатором которых является Управление;

• формирование сводной заявки по планируемым ключевым показателям деятельности, доходам, текущим расходам в разбивке на Подпрограммы, на планируемый период, а также своевременное исполнение соответствующих Программам (Подпрограммам) в рамках утвержденных сумм Бюджета Учреждения, инициатором и/или Администратором которых является Управления

• Высшее

• при степени магистра стаж работы не менее 1 года по специальности в областях, соответствующих функциональным направлениям должности; или

• при степени бакалавра, либо специалиста не менее 2 лет по специальности в областях, соответствующих функциональным направлениям должности, либо опыт работы в Университете и/или его организациях.

Профессиональные компетенции:

- опыт работы в подготовке и разработке договоров;

- знание делопроизводства;

- навыки подготовки и проведения презентаций;

-знание программ MS Office, Excel, PowerPoint.

Личные качества:

- критическое мышление;

- построение эффективных отношений;

- коммуникабельность;

- работа в команде;

- ответственность;

- развитые лидерские качества

​​​​​​​