Офис-менеджер с функциями ассистента руководителя

  • Компания: GLAMOUR NAILS
  • Город Казахстан, Алматы, улица Желтоксан, 129
  • Зарплата: от 400000 до 450000 KZT
  • Размещено: 2025-08-20 13:08:18

Описание

Обязанности:

Организация бесперебойной работы офиса:
• Заказ канцелярии, воды, бытовых и хозяйственных товаров.
• Взаимодействие с техническими специалистами: вызов мастеров, контроль устранения неисправностей, поддержание порядка в офисе.
• Планирование маршрута водителя.
Административное сопровождение и контроль:
• Помощь руководителю в контроле за работой салонов;
• Контроль чистоты и порядка салонов по программе "IAuditor"
• Выполнение поручений руководителя;
• Постановка задач через СРМ-систему, контроль их выполнения
• Подготовка совещаний: разработка плана собрания, печать протоколов и распоряжений;
• Координация работ между подразделениями в целях повышения общего результата;
• Организация обучения, тренингов;
• Контроль за отзывами и жалобами клиентов
• Контроль за работой СММ менеджера.

Кого мы ищем:
• Вы ответственны, внимательны к деталям и умеете контролировать процессы.
• Способны грамотно и чётко доносить информацию.
• Не забываете про дедлайны (и другим не даёт забыть)
• Имеете опыт в административной, операционной или аналогичной роли (желательно, но не обязательно).
• Владение базовыми офисными программами (Word, Excel, Google Docs).
Условия:

• График: пятидневная рабочая неделя (понедельник–пятница), с 08:00 до 17:00 или с 09:00 до 18:00 (по согласованию).
• Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РК.
• Своевременная выплата заработной платы без задержек.
• Уровень заработной платы определяется по результатам собеседования.

Похожие вакансии

Ассистент директора

Обязанности: Ассистент Директора: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя ... офисе; Поиск информации в справочных источниках ...
Компания: Сименс Здравоохранение Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

Функции офис-менеджера: Осуществлять информационно-техническую работу с документами, поступающими на имя руководителя и подписанными руководителем; подготавливать руководителю предложения по назначению лиц, ответственных ...
Компания: Тополь Город:Казахстан, Алматы, микрорайон Атамекен, 149/1
Зарплата: от 300000 до 500000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... Компании Какие перспективы карьерного роста: - Офис-менеджер со знанием делопроизводства - Руководитель отдела по работе с персоналом - ...
Компания: GLOBAL CUSTOMS KZ Город:Казахстан, Алматы, проспект Суюнбая, 2/10
Зарплата: от 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... руководства организации, печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных. Требования: на должность офис-менеджера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное ...
Компания: Национальный научный центр сейсмологических наблюдений и исследований Город:Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 75А
Зарплата: от 280000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Срочно требуется помощник Директора/офис-менеджер

... иных материалов и представление их Руководителю .Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы. ...
Компания: Город:Алматы, пр. Рыскулова, 99
Зарплата: 250 000 тг. Размещено:
almaty.salexy.kz

Офис-менеджер в образовательный центр / Секретарь / Можно без опыта работы / До 25 лет / Оклад 70.000 тг.

... вопросов;- Посещение банков, налоговой, фондов, офиса оператора сотовой связи, нотариуса.Требования:- Требуется эффективный, предприимчивый и активный личный помощник руководителя;- Женщина, возраст от 18 до ...
Компания: Город:Алматы, Абая-Ауэзова 68/74, офис 215
Зарплата: 70 000 тг. Размещено:
almaty.salexy.kz

Офис-менеджер

... : Выполнение полного спектра обязанностей персонального ассистента руководителя, офис-менеджера и секретаря-референта; Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и ...
Компания: InfoProf Город:Казахстан, Алматы, улица Климента Тимирязева, 28В
Зарплата: от 350000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... поиске грамотного специалиста на позицию Офис-Менеджера. И в настоящее время, в ... грамотного специалиста на позицию Офис-Менеджера. Офис находится в верхней части города ( ... и координация беспрерывной работы офиса (заказ канцелярии, воды, продуктов питания, ...
Компания: MIS Kazakhstan Город:Казахстан, Алматы, улица Кажымукана, 10А
Зарплата: от 200000 до 250000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис менеджер

Требуется офис-менеджер в международную компанию.Офис БЦ Нурлы Тау, г.Алматы.Обязанности:Управление входящими вызовами, а также входящей и исходящей корреспонденцией; Организация командировок.Работа с сотрудниками и гостями офиса: бронирование гостиниц ...
Компания: Город:Алматы
Зарплата: 305 000 тг. Размещено:
almaty.salexy.kz

Офис-менеджер

... иным работникам в разрезе поручений руководителя;9. Контроль обеспеченности офиса канцелярскими товарами; жизнеобеспечение кабинета руководителя и приемной;10. Прием телефонных ...
Компания: HALYK FINANCE, дочерняя организация АО Народный банк Город:Казахстан, Алматы, проспект Абая, 109В
Зарплата: до 350000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... -поддержкой, охраной; Требования: •Опыт работы офис-менеджером, ассистентом руководителя или администратором — от 3 лет;• ...
Компания: Международная туристическая компания Один пояс один путь Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Ассистент руководителя- офис менеджер

... , кофе и напитки клиентам и руководителям компании на переговорах или во время деловой встреч Бронирование билетов (самолет, мероприятия и т.д.) Работа с офисом Закуп материалов для офиса, канцелярские товары. Закуп и ремонт ...
Компания: MAF Construction Город:Казахстан, Алматы, улица Гани Муратбаева, 180
Зарплата: от 250000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... IT-компании Infobip в поиске офис-менеджера, который будет отвечать за благополучие нашего офиса (20 человек). Infobip – это облачная ... . Подготавливать документы на подписание руководителю, проверять наличие согласований, обрабатывать подписанные ...
Компания: Инфобип Казахстан Город:Казахстан, Алматы, комплекс Нурлы-Тау
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... как надо руководителю - может переспросить если сомневается) Нам хотелось бы видеть в команде доброжелательного и позитивного человека, который станет лицом нашего главного офиса. А также требования по hard навыкам: Практический опыт работы офис менеджером ...
Компания: Sante Group Город:Казахстан, Алматы, улица Шевченко, 90
Зарплата: от 350000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

ассистент руководителя

... крупную холдинговую компанию требуется помощник руководителя. Перспективная работа. Подготовка документов, контроль ...
Компания: Город:Алматы
Зарплата: 120 000 тг. Размещено:
almaty.salexy.kz

ассистент руководителя

В крупную компанию требуется помощник руководителя.Переобучение, карьерный рост.Требования: энергичный, ...
Компания: Город:Алматы
Зарплата: 145 000 тг. Размещено:
almaty.salexy.kz

Специалист с опытом Ассистент руководителя

Требуется специалист с опытом Ассистент руководителяОбязанности:Оперативно выполняет задания и поручения руководителяПланирует рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.)Организует ...
Компания: Город:Алматы, Толеби 302
Зарплата: 150 000 тг. Размещено:
almaty.salexy.kz

Офис-менеджер

... будете делать Организовывать бесперебойную работу офиса Принимать и распределять звонки, помогать коллегам и руководителю Вести документооборот и поддерживать порядок ... ждём от вас Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года ...
Компания: SaaPharma Город:Казахстан, Алматы, улица Галыма Ахмедьярова, 25А
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Требуется грамотный ассистент руководителя

... вопросов наравне с руководителем, а иногда и вместо него. ... .Выполнение служебных поручений руководителя‚ сбор необходимой информации, ее анализ‚ ... многозадачности;Быстрая обучаемость, руководитель, очень продвинутый пользователь новейших технологий ...
Компания: Город:Алматы, Мкр.Коктобе, ул, Суюнбая 34
Зарплата: Размещено:
almaty.salexy.kz

SMM менеджер с функциями личного ассистента

... SMM-менеджера и ассистента для Айнур Рахимовой – топового бизнес-тренера и автора книги «Бизнес Триумфатор». Вас ждет работа с личным брендом, участие в контент-проектах и возможность сопровождать руководителя в ... офис в центре города: стильная мебель, ...
Компания: YES EXCHANGE Город:Казахстан, Алматы, улица Султанбека Ходжанова, 2/2
Зарплата: от 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Ассистентка (ассистент)/Начинающий специалист в дизайн студию

... поэтому я ищу помощников.Адреса:Офис СММ - Ауэзова 122Шоу-рум - Кабдолова ... :Чем Вам придется заниматься?ЛИЧНЫЙ АССИСТЕНТ ЯНЫ:- Контролировать и добиваться выполнение поручений руководителя от всех сотрудников компании по ...
Компания: Exdeko Город:Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 301
Зарплата: от 120000 до 200000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис менеджер/Ассистент руководителя

Открыта вакансия Офис-менеджер Ассистент руководителя в консалтинговую компанию. Задача: обеспечение административной поддержки партнёров и эффективной работы офиса Обязанности: • Ведение календаря и ... :00–18:00• Офис: Алматы, бизнес-центр класса А• ...
Компания: АНТАЛ БИЗНЕС РЕШЕНИЯ (ТМ Antal Kazakhstan) Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер / ассистент руководителя

... » (импорт-экспорт продуктов питания) требуется Офис-менеджер Ассистент руководителя: Обязанности: Прием, учет и распределение ... работы персонала; Контроль хозяйственной части офиса (заказ воды, канцтоваров, контроль чистоты ...
Компания: ДК Сервис Казахстан Город:Казахстан, Алматы, улица Сауранбаева Тлеуберды
Зарплата: от 250000 до 400000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер / ассистент руководителя

... , дистрибуция продуктов питания) срочно требуется офис-менеджер ассистент руководителя. Обязанности: Прием, учет и распределение ... работы персонала; Контроль хозяйственной части офиса (заказ воды, канцтоваров, контроль чистоты ...
Компания: ДК ГЛОБАЛ Город:Казахстан, Алматы, улица Тлеуберды Сауранбаева, 7/1
Зарплата: от 250000 до 350000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... со стандартами делопроизводства), организует документооборот офиса, ведет деловую переписку; Организует подбор ... года; Навыки работы на позиции ассистента руководителя, офис-менеджера; Знание и пользование: ПК, MS ...
Компания: Бостан Город:Казахстан, Алматы, улица Василия Бенберина, 20
Зарплата: от 266000 до 266000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

Офис-менеджер в SmartCallАлматы, Алмалы, комплекс Нурлы ... дружную команду активного и ответственного офис-менеджера, который любит порядок, умеет организовать ... ждём от вас: * Опыт работы офис-менеджером или административным ассистентом от 1 года;* Знание MS ...
Компания: SmartCall Город:Казахстан, Алматы, комплекс Нурлы-Тау
Зарплата: до 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... кофе, переговорные комнаты). Выполнение поручений руководителя. Требования: Опыт работы офис-менеджером или ассистентом руководителя от 1 года. Знание основ ...
Компания: Fashion Retail Group Город:Казахстан, Алматы, проспект Достык, 134
Зарплата: от 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... компания Казахстана — приглашает в команду офис-менеджера с функцией кадрового специалиста.Если вы любите ...
Компания: IC Line, ТОО Город:Казахстан, Алматы, улица Алишера Навои, 208
Зарплата: от 250000 до 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Ассистент руководителя в офис

Требуется ассистент руководителя в офис. Обязанности: помощь руководству, встреча клиентов, ...
Компания: Город:Алматы
Зарплата: 210 000 тг. Размещено:
almaty.salexy.kz

Ассистент руководителя в офис

Ищу ассистента руководителя в офис. График работы 5 2 с ...
Компания: Город:Алматы
Зарплата: 220 000 тг. Размещено:
almaty.salexy.kz

Помощник (ассистент) руководителя

Срочно в офис коммерческой организации требуется помощник (ассистент) руководителя (без ограничения возраста). Образование ср ... . Карьерный рост. Стабильный растущий доход.Офис в центре города. График работы ...
Компания: Город:Алматы, проспект Абая 52в
Зарплата: 155 000 тг. Размещено:
almaty.salexy.kz

Ассистент руководителя в офис

Требуется ассистент руководителя в офис. Обязанности: помощь руководству, встреча клиентов, ...
Компания: Город:Алматы
Зарплата: 210 000 тг. Размещено:
almaty.salexy.kz

Офис-менеджер/Ассистент руководителя

... будут Без опыта работы Офис-менеджером от 3 лет в крупных, ... -техническое обеспечение деятельности руководителя, работа с входящей исходящей корреспонденцией, ... д.); контроль исполнения распоряжений Руководителя; прием предложений и пожеланий работников ...
Компания: Qazaq Stroy Город:Казахстан, Алматы, улица Жумалиева, 157
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Административный ассистент (офис-менеджер)

... . Подготовка отчетов по запросу руководителя; Выполнение прочих поручений руководителя. Требования: Наличие высшего образования; Владение ПК; Опытный пользователь Microsoft Office; Опыт работы в административной сфере, офис-менеджером или на аналогичной ...
Компания: MetaHR Город:Казахстан, Алматы, проспект Достык, 210
Зарплата: до 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... и комфортной атмосферы; Выполнение поручений руководителя, связанных с административной поддержкой офиса. Требования: Опыт работы офис-менеджером администратором от 3 лет; Отличные ...
Компания: AND Asia Город:Казахстан, Алматы, Наурызбайский район, микрорайон Калкаман-3, улица Ораза Рымжанова, 35
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Менеджер по продажам

... ) Реальный карьерный рост до старшего менеджера, руководителя отдела продаж; Современный и комфортный офис со всем необходимым, включая новую ...
Компания: ЕВРО МЕТАЛЛ-АЛМАТЫ Город:Казахстан, Алматы, улица Карасай Батыра, 152/1
Зарплата: от 500000 до 800000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Менеджер по продажам

... ) Реальный карьерный рост до старшего менеджера, руководителя отдела продаж; Современный и комфортный офис со всем необходимым, включая новую ...
Компания: ЕВРО МЕТАЛЛ-АЛМАТЫ Город:Казахстан, Алматы, улица Карасай Батыра, 152/1
Зарплата: от 500000 до 800000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Менеджер по работе с клиентами

... -консультант, администратор, менеджер b2b продаж, менеджер b2c продаж, менеджер по работе с клиентами, менеджер по сопровождению, менеджер по сопровождению клиентов, менеджер по сопровождению продаж, продавец, руководитель отдела продаж, менеджер отдела ...
Компания: GastroProdukt Город:Казахстан, Алматы, улица Толе би, 187
Зарплата: от 350000 до 1200000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Персональный ассистент (Personal Assistant)

... и собственнику бизнеса требуется личный ассистент. Обязанности ассистента: - Администрирование офиса; - Выполнение личных поручений руководителя; - Визовая поддержка семьи руководителя, оформление авиабилетов (по запросу); - Способность ...
Компания: INDEPENDENT LAWYERS GROUP Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 350000 до 400000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz