Описание

Обязанности:

• 1) проводить плановые и выборочные проверки по выявлению нарушений технологических процессов при обеспечении бизнес-владельцами условий сохранности и безопасности почтовых отправлений в ходе приема, обработки и перевозки на транспорте. Проводить проверки направленных ему подозрительных операций. При этом учитываются основные риски и угрозы почтовой безопасности:
  1.1) хищения почтовых отправлений (писем и посылок), нарушение целостности посылок;
  1.2) фальсификация знаков почтовой оплаты, использование поддельных штемпелей;
  1.3) пересылка веществ и предметов, угрожающих жизни и здоровью (взрывчатых и ядовитых веществ, оружия, боеприпасов и т.д.);
  2) использовать в целях плановой проверки при оказании услуг почтовой связи с целью выявления нарушений (несоответствий) установленного порядка приема, обработки и перевозки почтовых отправлений, а также регулярная выработка с Корпоративным учебным центром филиала «Общий центр обслуживания» рекомендаций по разработке и реализации мероприятий (аттестация, тестирование, обучающие семинары и др.) направленных на повышение работниками Общества качества оказываемых услуг и обслуживания клиентов;
  3) проводить плановые и выборочные проверки почтовых вагонов с целью выявления провоза незарегистрированных грузов и посторонних лиц, а также нарушений технологических процессов;
  4) проводить служебные расследования по фактам нарушений сохранности и обеспечения безопасности почтовых отправлений, нарушений при оказании услуг почтовой связи, в результате которых причинен имущественный или репутационный ущерб филиалу, а также по нарушениям производственных процессов при оказании услуг почтовой деятельности;
  5) формировать материалы проверки и передавать в юридическое подразделение для направления в правоохранительные органы по фактам хищений почтовых отправлений, хищения ценностей, денег и имущества, а также по другим уголовно-наказуемых правонарушителям при оказании услуг почтовой связи;
  6) в рамках компетенции разрабатывать и проводить системные меры, направленные на устранение и минимизацию нарушения требований по сохранности и безопасности почтовых отправлений при приеме, обработке и перевозке почты, а также нарушений производственных процессов при оказании услуг почтовой деятельности;
  7) организовывать проведение совместных с правоохранительными и государственными органами проверок на объектах почты и почтовых отправлений с применением служебных собак, и технических средств с целью исключения пересылки запрещенных предметов;
  8) проводить анализ совершенных правонарушений в деятельности филиала при оказании услуг почтовой связи, не обеспечении сохранности и безопасности почтовых отправлений, с целью установления причин и условий, способствующих их совершению и выработки задач по их предотвращению.
  9) организовывать профилактические меры, направленные на пресечение и недопущение фактов хищения, краж, грабежей, разбоев, мошенничества и коррупционных проявлений;
  10) выявление и пресечение фактов хищения, краж, замены почтовых вложений, мошенничества, злоупотребления и превышения должностными полномочиями со стороны работников филиала;
  11) проводить служебные проверки (расследования) по фактам, указанным в подпунктах 1) и 2) пункта 10 настоящей должностной инструкции;
  12) принимать в пределах своей компетенции меры по возмещению нанесенного Обществу ущерба, направлять рекомендации в отдел HR по вопросам наложения дисциплинарных взысканий (при необходимости отстранения от занимаемой должности) в отношении лиц, совершивших противоправные действия, с последующей передачей материалов в юридическое подразделение;
  13) своевременно информировать управление безопасности филиала ОЦО и департамент управления безопасностью о фактах совершения правонарушений для анализа и принятия корректирующих мер;
  14) контактировать с работниками филиала, в целях получения информации о возможных фактах правонарушений со стороны работников;
  15) уделять особое внимание выявлению фактов мошенничества и хищений, связанных с денежными переводами, операциями по счетам клиентов, валютно-обменным операциям и другими финансовыми услугами. Также, осуществлять постоянный и действенный контроль за освоением средств Общества, выделяемых для осуществления закупок (по ремонту основных средств, горюче-смазочных материалов и др.), заключения Договоров возмездного оказания услуг;
  16) в рамках компетенции взаимодействовать с государственными и правоохранительными органами, общественными организациями, банками второго уровня;
  17) исполнять централизованный План работы, утвержденного руководством;
  18) проводить плановые проверки кадровых ресурсов филиала, профилактику и пресечение должностных злоупотреблений, возможных рисков и угроз, связанных с внутренним персоналом согласно ВНД Общества;
  19) осуществлять проверочные мероприятия в отношении кандидатов (внутренних и внешних), претендующих на замещение вакантных должностей при приеме на работу и перемещении в соответствии с установленным ВНД Общества и перечнем должностей номенклатурных работников, подлежащих проверке;
  20) проводить проверки по должностям, имеющим доступ к секретной информации и значительным материальным и денежным ценностям: проверять подлинность документов об образовании и отсутствия судимости путем запросов в соответствующие учреждения (учебные и ЦОН); по руководящим должностям проверять и подтверждать полноту и достоверность биографических данных, получать всестороннюю информацию о предыдущем месте работы, месте жительства, учебы и т.п.
  21) реагировать на информацию негативного характера о работниках Общества, полученную от различных источников;
  22) проводить служебные расследования в отношении работников, создавших условия для совершения правонарушений, превысивших служебные полномочия или использовавших в корыстных целях, повлекшие причинение материального ущерба Обществу;
  23) оказывать практическую и методическую помощь структурным подразделениям филиала по вопросам собственной безопасности;
  24) выявлять факты негативного протекционизма при приеме на работу в филиал (близких и иных родственников, в разрез требованиям законодательства);
  25) разъяснять и ознакомлять работников филиала с антикоррупционной политикой Общества, недопущении фактов хищения, злоупотребления и других проступков;
  26) проводить служебные расследования по поступившим сообщениям, содержащим сведения о возможных мошеннических и коррупционных действиях, совершенных работником, контрагентом или другими лицами, имеющими какое-либо отношение к филиалу или его структурному подразделению;
  27) взаимодействовать с уполномоченными государственными органами, правоохранительными органами и организациями, партнерами и клиентами, общественными объединениями и неправительственными организациями по вопросам противодействия мошенничества и коррупции;
  28) разрабатывать рекомендации, направленные на устранение несоответствий во внутренних нормативных документах Общества, в части выявления в них причин, способствующих созданию условий для проявления мошенничества и коррупции;
  29) осуществлять контроль за соблюдением требований Политики противодействия мошенничеству и коррупции в Обществе;
  30) осуществлять контроль за качественным предоставлением охранных услуг по охране объектов общества вооружённой, физической, охранной (аутсорсинг), а также за деятельностью охранных фирм, предоставляющих услуги филиалу по охране здании методом передачи сигнала на пульт централизованного наблюдения и оперативного реагирования на инциденты группа быстрого реагирования, качеством и количеством устанавливаемого оборудования и технических средств безопасности на основе заключенных с ними договоров, а также исполнениями ими договорных обязательств;
  31) проводить проверки за соблюдением установленных нормативными правовыми актами РК требований, предъявляемых к объектам и помещениям филиала, предназначенным для хранения денег, оружия, боеприпасов и других материальных ценностей;
  32) осуществлять мониторинг и анализ информации о потребности объектов филиала по оснащенности техническими средствами безопасности (охранно-тревожной сигнализации, системами контроля доступа, видеодомофоном), принимать необходимые меры, направленные на обеспечение объектов необходимыми техническими средствами;
  33) осуществлять контроль за обеспечением пропускного режима на объектах филиала;
  34) проводить плановую проверку по технической открепленности на предмет обеспечение безопасности объекта, сохранности его материального имущества, защиту жизни и здоровья его персонала в соответствии с нормативными актами;
  35) проводить проверку на наличие средств защиты от несанкционированного доступа в помещение (решетки на окнах, укрепленные двери, например, бронированные или решетчатые: уличные, в сопредельные помещения, в подвалы, на чердаки, защита вентиляционных шахт); наличие и работоспособность механизмов контроля доступа сотрудников и посетителей; состояние запасных выходов, люковых окон, кочегарных, котельных, помещений для хранения углей и дров, цехов, гаражей, смотровых ям, площадок для обмена почтовых корреспонденции на перроне вокзала, постов охраны, туалетов в хозяйственных дворах;
  36) проводить плановую проверку по оснащенности объектов техническими средствами безопасности на предмет наличия и работоспособности механизмов контроля доступа сотрудников и посетителей;
  37) осуществлять контроль на наличие и работоспособность охранной и тревожной сигнализации, умение сотрудников пользоваться тревожной сигнализацией; наличия и выполнения регламента по сдаче/приему объектов с наблюдения со стороны внешних организаций (например, Пункты централизованного наблюдения);
  38) по результатам проведенной плановой проверки, выявленные инциденты, связанные с оснащенностью объектов техническими средствами безопасности, несоответствием требованиям технической укреплённости, направлять вместе со всей сопроводительной информацией и документацией ответственному за расследование в подразделениях безопасности Общества (в зависимости от серьезности инцидентов)
  39) проводить мероприятия по антитеррористической безопасности объектов Общества;
  40) осуществлять контроль за безопасностью объектов, сооружений и имущества подразделений Общества, организацию охраны.
  - проводить проверочные мероприятия с целью установления у подозреваемых/обвиняемых активов с целью возмещения причиненного Обществу ущерба;
  - проводить проверки потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг (юридических и физических лиц) на предмет их аффилированности с должностными лицами компании;
  - проводить детальный анализ оснований включения сумм в дебиторскую задолженность, а также причин возникновения дебиторской задолженности. В случаях установления необоснованного отнесения тех или иных сумм к дебиторской задолженности, принимать меры по их исключению. Перед рассмотрением вопросов списания проблемной задолженности проверить полноту проведенной претензионно-исковой работы, а также наличие аффилированности должников с сотрудниками Общества с целью исключения конфликта интересов.

Требования:

• Высшее образование по профилю: юридическое и/или технические науки и технологии и/или военное и/или экономическое.
• Наличие опыта работы в правоохранительных органах, и/или органах государственных доходов, и/или вооруженных силах и/или в юриспрунденции не менее 3 лет и/или в подразделениях безопасности АО «Казпочта» не менее 2 лет.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями – суббота и воскресенье с продолжительностью ежедневной работы (рабочего дня, смены) 8 (восемь) часов с 9-00 часов до 18-00 часов еженедельно с понедельника по пятницу, перерыв для отдыха и приема пищи с 13-00 часов до 14-00 часов.
• г.Астана