Описание

Обязанности:

• 1) Создание писем, служебных записок, таблиц по поручению руководства.
  2) Участие в проектах Общества, связанных с ТМЗ . Участие в разработке внутренних нормативных документов, касающихся запасов Общества.
  3) Проведение мониторинга по остаткам и списанию запасов на региональных и конечных складах Общества.
  4) Рассмотрение материалов и подготовка заключения по выбытию и списанию запасов.
  5) Ведение контроля и мониторинг за освоением средств (по статьям канцелярские товары, почтовые мешки, штемпеля и др ) выделенных на приобретение запасов в соответствии с бюджетом Общества.
  6) Проведение работ по сбору заявок на потребность канцелярского товара, почтовых мешков, именных вещей и др) :
  - направление служебной записки с приложением формы заявки в филиалы Общества о предоставлении потребности на канцелярские товары (далее-КТ), мешки почтовые и именные вещи и др.
  - сбор заявок от филиалов на канцелярские товары (далее-КТ), мешки почтовые и именные вещи и др.;
  - формирование свода данных на канцелярские товары (далее-КТ), мешки почтовые и именные вещи и др.- составление проекта ЦФО по КТ, мешки почтовые и именные вещи (штемпель, штампы);
  - согласование проекта бюджета ЦФО с бизнес владельцами Общества.
  7) - Подготовка сопроводительных документов (техническая характеристика на канцелярские товары, мешки почтовые, именные вещи) вырезка из плана закупок, типовой договор товара, МАЦ на данное ТМЗ);
  - Инициирование служебных записок в Управление закупок на КТ, мешки почтовые и именные вещи и др. для проведения процедур закупок;
  -создание проекта и объявление закупок на Портале закупок ФНБ «Самрук Казына»;
  - проведение экспертного заключения на соответствие требованиям заказчика (тех. характеристике, образцам ТМЗ);
  - подписание протокола допуска, инициирование служебных записок о том, что закуп состоялся;
  -подведение итогов закупок ТМЗ;
  8) - Предоставление и согласование с поставщиками образцов на КТ, мешки почтовые и именные вещи и др.ТМЗ, согласно заключенных договоров;
  -направление заявок на поставку поставщикам;
  -подписание приходных документов, для дальнейшего подписания руководством и оприходования в системе SAP ERP.
  9) - составление разнарядки на отгрузку ТМЗ согласно потребности филиалов Общества;
  -контроль своевременной отправки ТМЗ в филиалы Общества;
  -ежемесячный анализ остатков ТМЗ на складах филиалов Общества.
  10) перемещение ТМЗ в системе SAP ERP;
  11) Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами филиала.
  12) Участие в проведении обучающих семинаров – тренингах, практических семинаров, конкурсов, участие в составлении программы обучения.
  13) Участия в проектах автоматизации и иных проектах.

Требования:

• Высшее образование по профилю: строительное, и/или инженерно-техническое, и/или архитектурное, и/или юриспруденции, и/или экономика, и/или финансы.
  При наличии опыта работы в АО «Казпочта» не менее 2 лет допускается наличие высшего образования без предъявления требований к профилю.
• Опыт работы в сферах, соответствующих направлениям данной должности, и/или в АО «Казпочта» не менее 2 лет.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями – суббота и воскресенье с продолжительностью ежедневной работы (рабочего дня, смены) 8 (восемь) часов с 9-00 часов до 18-00 часов еженедельно с понедельника по пятницу, перерыв для отдыха и приема пищи с 13-00 часов до 14-00 часов
• г.Астана ул. Нарикбаева, 2