Описание
Должностные обязанности:
В соответствии со стратегией развития, политикой управленческого учета организации, утвержденными технико-экономическими показателями, требованиями внутренних нормативных документов:
• Управляет процессами подготовки Бизнес-плана организации, управляет процессом при разработке годового бюджета и финансового плана, руководит работой по внедрению целевой модели стратегического планирования и управление эффективностью, осуществляет оперативный контроль за выполнением подразделениями годовых, квартальных и месячных планов по утвержденным показателям с целью качественного и своевременного формирования управленческой отчетности и создания основы для принятия руководством управленческих решений;
• Организует разработку прогрессивных плановых технико-экономических нормативов материальных затрат, тарифов на работы (услуги), с учетом спроса и предложения, составление нормативной калькуляции продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья и материалов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной продукции с целью обеспечения запланированного объема прибыли;
• Обеспечивает проведение комплексного анализа всех видов деятельности организации, разработку мер по эффективному использованию капитальных вложений, материальных и финансовых ресурсов, снижению себестоимости продукции, повышению рентабельности производства, увеличению фондоотдачи и прибыли, устранению потерь и нерациональных расходов;
• Управляет процессами при подготовке расчетов и анализов себестоимости затрат, рентабельности и оценки эффективности, в том числе при подготовке отчетов в рамках государственного регулирования, а также обеспечивает методологическую поддержку процесса планирования по всем функциям Товарищества;
• Согласовывает общие и административные расходы ТОО «KAP Logistics»;
• Одобряет консолидированный финансовый план ТОО «KAP Logistics»;
• Проверяет текущие проекты планов филиалов по всем видам деятельности, а также обоснований и расчетов к нему;
• Согласовывает стратегию предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и
• Организует составление месячных и квартальных отчетов о финансово-хозяйственной деятельности организации;
• Согласовывает сметы и технико-экономические расчеты к договорам, контрактам и рац. предложениям;
• Ведет мониторинг переписки по финансово-экономическим вопросам с внешними организациями, предприятиями и филиалами ТОО «KAP Logistics»;
• Осуществляет контроль за предоставлением еженедельной, ежемесячной, ежеквартальной отчетности в АО «НАК «Казатомпром»;
• Управляет процессом разработки ежемесячного формирования планового Бюджета доходов и расходов (далее - БДР) филиалов и мониторинг исполнения БДР, обеспечивает получение оптимального результата для данного объема хозяйственной деятельности в планируемом периоде с обязательным разбором случаев перерасхода средств по статьям БДР и принятием решения. А также организовывает на ежемесячной основе заслушивания Бюджетным комитетом по рассмотрению плановых БДР и отчета по исполнению БДР;
• Осуществляет контроль за расходованием денежных средств в филиалах ТОО «KAP Logistics»;
• Осуществляет контроль над получением планируемых доходов в филиалах ТОО «KAP Logistics»;
• Совместно с профильными службами участвует в формировании стратегической финансовой модели Товарищества;
• Управляет процессами при подготовке комплексного экономического анализа ТОО «KAP Logistics»;
• Обеспечивает своевременное предоставление руководству ТОО «KAP Logistics» оперативной, качественной управленческой информации об оценке финансового состояния Компании (анализ отклонений фактических показателей от плановых) с целью контроля исполнения бюджетов и их корректировке для достижения поставленных целей;
• Анализирует сводные сметы расходов периода, сводного отчета о доходах и расходах ТОО «KAP Logistics»;
• Анализирует расходование фонда оплаты труда и материального стимулирования;
• Обеспечивает подготовку консолидированных плановых показателей по формам Бухгалтерского учета;
• Проводит анализ и оценку финансово-экономической деятельности ТОО «KAP Logistics» с целью обеспечения реализации функциональной стратегии Товарищества в профильной области и повышения стоимости Компании.
В соответствии со стандартами интегрированной системы менеджмента в целях качественного ведения документооборота ведет внутреннюю документацию отдела. ИСМ: ISO 9001, ISO 14001 и ISO 45001.
В соответствии с политикой управленческого учета:
- Ответственный за ввод баз распределения в факте;
- Ответственный за ввод плановых данных в систему;
- Ответственный за закрытие периода в косвенных затратах;
- Ответственный за контроль и анализ доходов и затрат;
- Ответственный за контроль учета капитала;
- Ответственный за непрерывный мониторинг и контроль;
- Ответственный за оценку резервов (в т. ч. по ликвидационному фонду);
- Ответственный за проверку распределения затрат и отчета по себестоимости;
- Ответственный за учет результатов при закрытии периода в учетной системе;
- Ответственный за закрытие периода в учете затрат на производство;
- Ответственный за планирование затрат на производство;
- Ответственный за исполнение договора о закупках.
исполнение соответствующих функциональных ролей в системе SAP ERP (транзакции, согласно приложения 1 к ДИ);
- Ответственный за планирование косвенных затрат,
в целях учета экономических показателей.
В рамках операционной деятельности, в соответствии с внутренними нормативными документами ТОО «KAP Logistics» управляет следующими процессами:
• Разработки/актуализации внутренних нормативных документов (методологии, регламенты, инструкции);
• Согласование и организация утверждения внутренних нормативных документов, входящих в компетенцию Департамента экономики и финансов;
• Оказание методологической помощи в рамках компетенции Департамента экономики и финансов
В рамках операционной деятельности, в соответствии с внутренними нормативными документами ТОО «KAP Logistics»:
• Ведет мониторинг исполнения платежного календаря и показателей рабочего капитала;
• Согласовывает актуализацию графиков платежей и поступлений;
• Обеспечивает планирование, распределение и управление движением финансовых потоков и рабочим капиталом;
• Ведет контроль показателей доходов, расходов по финансовой деятельности;
• Совместно с профильными службами участвует в разработке долгосрочной и среднесрочной финансовой стратегии Товарищества на основе анализа экономических тенденций и их потенциального влияния на Товарищество, а также осуществляет поддержку системы принятия инвестиционных решений;
• Осуществляет контроль результатов проверки соблюдения лимитов размещения временно свободных денежных средств;
• Управляет процессом разработки плана работ по привлечению финансирования и осуществляет контроль над его исполнением;
• Оценивает результаты анализа полученных предложений и определение источника финансирования;
• Участвует в выборе источника финансирования
с целью сохранения и дальнейшего укрепления бизнес-позиции Товарищества на рынке.
В соответствии с внутренними нормативными документами ТОО «KAP Logistics»:
• Осуществляет идентификацию и оценку рисков в рамках компетенции Департамента экономики и финансов;
• Осуществляет разработку мероприятий и контрольных процедур в рамках компетенции Департамента экономики и финансов
В рамках Программы трансформации АО «НАК «Казатомпром» обеспечивает реализацию запланированных проектов и инициатив, а также достижение целевых эффектов (выгод) от проектов по профильным направлениям (в т.ч. внедрение ERP-систем), а также экспертную поддержку реализации проектов в других функциональных вертикалях.
Выстраивает и развивает взаимоотношения с ключевыми лицами, принимающими решения, и заинтересованными сторонами, создает и поддерживает сеть партнерских взаимоотношений с коллегами и внешними организациями, с целью содействия эффективному принятию решений и защиты интересов Товарищества
В рамках управленческой деятельности осуществляет коммуникацию ключевых показателей деятельности подразделения, политик, положений и стратегических приоритетов развития Товарищества, обеспечивает создание продуктивного рабочего климата в управляемой команде с целью формирования и поддержания необходимых условий для постоянного развития и повышения мотивации и производительности труда своих подчиненных.
Осуществляет организацию ведения документирования деятельности структурного подразделения в соответствии с утверждённой Номенклатурой дел; несёт персональную ответственность за систематизацию, сохранность документов на оперативном хранении и передачу дел в архив Товарищества в соответствии с внутренними нормативными документами и утверждённым графиком сдачи дел.
Образование:
Уровень образования: Высшее.
Профиль образования: Финансы/экономика или другое аналогичное направление, связанное с бизнес-функцией.
Навыки:
o Опыт разработки функциональных стратегий;
o Опыт реализации программ преобразований/ функц. проектов;
o Знание законодательства Республики Казахстан в области бухгалтерского учета и финансовой отчетности, налогообложения, банковской деятельности;
o Знание организации бизнес-процесса кратко-, средне, долгосрочного планирования на производственных предприятиях (предпочтительно);
o Знание бизнес - процесса подготовки и консолидации бухгалтерской /управленческой отчетностей;
o Знание международных и национальных стандартов финансовой отчетности (IFRS/US GAAP/МСФО/НСФО);
o Навыки управления и опыт организации процессов в области:
o корпоративных финансов, финансового анализа, M&A;
o управления денежными потоками и казначейскими операциями;
o управления финансовыми рисками;
o выстраивания отношений с заинтересованными сторонами (государственными и налоговыми органами, инвесторами, рейтинговыми агентствами, банками, аудиторами, фондовыми биржами, регуляторами и др.).
o Основы технологии, экономики и организации производства, правила по охране труда и технике безопасности
o Свободное владение казахским, русским языками.
o Управление затратами и расчет себестоимости;
o Анализ сценариев и поиск путей повышения эффективности;
o Взаимодействие с уполномоченным органом по вопросам тарифного регулирования;
o Управление эффективностью деятельности;
o Анализ финансово-хозяйственной деятельности (ФХД);
o Стратегический анализ;
o Финансовое моделирование и оценка проектов.
o Знание и применение методов проектного управления (планирование, реализация и достижение заявленных выгод и результатов проектов;
o знание и обеспечение исполнения законодательных и нормативных документов, регламентирующие ведение финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
o знание теории и практики управления ликвидностью (формирование и управление денежными потоками, краткосрочное финансовое планирование и др.);
o оценка эффективности вложения временно свободных денежных средств;
o определение и ведение работы по снижению финансовых рисков;
o базовые знания и отслеживание изменений в денежно-кредитной политике Республики Казахстан;
o практические навыки финансового контроля бюджета движения денежных средств
o соблюдение платежной дисциплины, управление расчетными счетами;
o умение заниматься разработкой методик, положений и регламентов, а также иной методологической документации;
o работа с поставщиками финансовых услуг и контрагентами, ведение деловой переписки;
o умение делегировать, организация работы отдела казначейства;
o навыки корпоративного управления финансами;
Дополнительно:
o Опыт разработки функциональной политики/стратегии в области финансов;
o Наличие степени магистра / МBA либо доп. образования в функциональной области;
o Наличие профессиональной сертификации в области экономики или бизнес планировании;
o Владение английским (со словарем) языком.
Знания языков:
Русский - в совершенстве; казахский - в совершенстве; английский - со словарем.
Подробнее о вакансии