Административный менеджер / офис – менеджер

Описание

• Административная поддержка: заказ канцтоваров, воды, организация доставки и управления документооборотом.

• Организация встреч и мероприятий: встреча гостей, координация внутренних мероприятий

• Контроль за офисным оборудованием (исправность, приглашение специалистов для починки)

• Офисные процессы: поддержание порядка, взаимодействие с поставщиками услуг, решение бытовых вопросов офиса, прием и распределение входящих звонков, работа с корреспонденцией, в том числе деловой.

• Коммуникация: помощь сотрудникам и обеспечение эффективной работы офиса

• Участие в организации маркетинговых мероприятий для клиентов (презентации, закуп, подборка нужной информации)

• Выполнение прочих поручений руководителя, связанных с деятельностью бюро и операционной работой, включая, но не ограничиваясь следующими задачами:

  - Отправка рекламной, презентационной и сувенирной продукции клиентам и партнёрам;

  - Заполнение и оформление различных бланков, форм, анкет и сопроводительной документации;

  - Подготовка, упаковка и учёт мерча, сувениров и брендированной продукции для мероприятий и деловых встреч;

  - Организация и оформление подарков для клиентов, партнёров и сотрудников (подбор, закупка, упаковка, доставка);

  - Координация логистики для мероприятий: трансферы, размещение, бронирования помещений, заказ питания и т.д.;

  - Заказ полиграфической, сувенирной и брендированной продукции, взаимодействие с дизайнерами и подрядчиками;

  - Поиск и взаимодействие с поставщиками, курьерскими службами, типографиями и другими подрядчиками;

  - Выполнение прочих административных и организационных задач по запросу руководителя.

• Умение работать в программах Word, Excel, PowerPoint
• Отличные организационные навыки и многозадачность
• Ответственность, внимание к деталям, хорошие коммуникативные способности.
• Пунктуальность и самостоятельность в принятии решений разной сложности (креативность приветствуется)

— График; c 10:00 до 19:00, с возможным нестабильным графиком
— Возможность роста
— Уютный офис в центре города с шикарным видом
— Коллектив
— Официальное трудоустройство