Административный менеджер / офис – менеджер

  • Компания: ICOH Company
  • Город Казахстан, Алматы, улица Кабанбай батыра, 51A
  • Зарплата: от 250000 до 300000 KZT
  • Размещено: 2025-09-26 13:02:20

Описание

Обязанности:
  • Административная поддержка: заказ канцтоваров, воды, организация доставки и управления документооборотом.

  • Организация встреч и мероприятий: встреча гостей, координация внутренних мероприятий

  • Контроль за офисным оборудованием (исправность, приглашение специалистов для починки)

  • Офисные процессы: поддержание порядка, взаимодействие с поставщиками услуг, решение бытовых вопросов офиса, прием и распределение входящих звонков, работа с корреспонденцией, в том числе деловой.

  • Коммуникация: помощь сотрудникам и обеспечение эффективной работы офиса

  • Участие в организации маркетинговых мероприятий для клиентов (презентации, закуп, подборка нужной информации)

  • Выполнение прочих поручений руководителя, связанных с деятельностью бюро и операционной работой, включая, но не ограничиваясь следующими задачами:

    - Отправка рекламной, презентационной и сувенирной продукции клиентам и партнёрам;

    - Заполнение и оформление различных бланков, форм, анкет и сопроводительной документации;

    - Подготовка, упаковка и учёт мерча, сувениров и брендированной продукции для мероприятий и деловых встреч;

    - Организация и оформление подарков для клиентов, партнёров и сотрудников (подбор, закупка, упаковка, доставка);

    - Координация логистики для мероприятий: трансферы, размещение, бронирования помещений, заказ питания и т.д.;

    - Заказ полиграфической, сувенирной и брендированной продукции, взаимодействие с дизайнерами и подрядчиками;

    - Поиск и взаимодействие с поставщиками, курьерскими службами, типографиями и другими подрядчиками;

    - Выполнение прочих административных и организационных задач по запросу руководителя.

Требования:
  • Умение работать в программах Word, Excel, PowerPoint
  • Отличные организационные навыки и многозадачность
  • Ответственность, внимание к деталям, хорошие коммуникативные способности.
  • Пунктуальность и самостоятельность в принятии решений разной сложности (креативность приветствуется)
Условия:
  • График; c 10:00 до 19:00, с возможным нестабильным графиком
  • Возможность роста
  • Уютный офис в центре города с шикарным видом
  • Коллектив
  • Официальное трудоустройство
  • Бонусная часть оговаривается на собеседовании

Похожие вакансии

Администратор офиса/Офис-менеджер

... документооборот и простые административные задачи; Поддерживать приятную атмосферу в офисе. Ты идеально нам подходишь, если: Имеешь опыт работы офис-менеджером администратором от 1 года; Умеешь ... и переработок); Уютный офис в центре города; Дружную команду ...
Компания: Оппортьюнити Груп Город:Казахстан, Алматы, улица Желтоксан
Зарплата: от 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... . Ваш мотив: Мы ищем офис-менеджера, который станет сердцем и опорой офиса — человека, благодаря которому все процессы ... У нас дружная атмосфера, современный офис и возможность проявить себя не только в административных задачах, но и в поддержке ...
Компания: ОБИТ-телекоммуникации Город:Казахстан, Алматы, улица Климента Тимирязева, 42/6к34/1
Зарплата: от 322000 до 322000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Администратор офиса/Офис-менеджер

... документооборот и простые административные задачи; Поддерживать приятную атмосферу в офисе. Ты идеально нам подходишь, если: Имеешь опыт работы офис-менеджером администратором от 1 года; Умеешь ... и переработок); Уютный офис в центре города; Дружную команду ...
Компания: Оппортьюнити Груп Город:Казахстан, Алматы, улица Желтоксан
Зарплата: от 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... ищем офис-менеджера, который станет «сердцем» нашего офиса. Если вы умеете создавать ... офис всегда был укомплектован Вести деловую переписку Решать административно-организационные вопросы Заботиться о комфортной жизни офиса и коллег ✅ Что мы ценим ...
Компания: HR Партнёр Город:Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 251Г
Зарплата: от 250000 до 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Администратор офиса/Офис менеджер

Обязанности: Обеспечение бесперебойной работы офиса (приём звонков, координация ... Поддержание порядка в офисе, взаимодействие с арендодателями, обслуживающими организациями Поддержка сотрудников по административным вопросам Помощь руководителю и другим ...
Компания: TechBridge Город:Казахстан, Алматы, улица Абильхана Кастеева, 1А
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... почтовых и курьерских служб. Обеспечивать административно-хозяйственную поддержку офиса и сотрудников. Встречать гостей, создавать ...
Компания: Apex Co Город:Казахстан, Алматы, улица Еркегали Рахмадиева, 35
Зарплата: от 350000 до 400000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... офис-менеджер, который умеет эффективно распланировать всю работу. Обязанности: Обеспечение функционирования офиса: заказ питьевой воды, канцелярских, и хозяйственных товаров и т.д; Административно-хозяйственная поддержка офиса; Встреча посетителей офиса ...
Компания: MaxiPay Город:Казахстан, Алматы, улица Климента Тимирязева, 42/6к34/1
Зарплата: от 250000 до 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... доставки корреспонденции и порядок в офисе. Обязанности офис-менеджера: - Прием, регистрация и распределение входящей ... и сотрудников компании. - Порядок в офисе Обязанности менеджера по персоналу: - Подбор персонала, включая ...
Компания: Авиаль Город:Казахстан, Алматы, улица Толе би, 293
Зарплата: от 250000 до 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... по счетам и оплатам для офиса. Требования: Опыт работы офис-менеджером. Активная жизненная позиция, коммуникабельность, исполнительность ...
Компания: DIGIS AV Город:Казахстан, Алматы, улица Галыма Ахмедьярова, 28
Зарплата: от 300000 до 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... Wellnesay, и приглашаем в команду офис-менеджера, который станет лицом и сердцем нашего офиса в Алматы. Почему вам понравится ... ждём от вас Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года ...
Компания: SaaPharma Город:Казахстан, Алматы, улица Галыма Ахмедьярова, 25А
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... Поддержание административного порядка (в удалённой или гибридной команде) Коммуникация с поставщиками, курьерами и другими подрядчиками Поддержка руководителя и команды по текущим задачам --- ✅ Требования: Опыт работы офис-менеджером, администратором ...
Компания: IMPLAMARKET Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 120000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Административный ассистент (офис-менеджер)

... деятельности поставщиков; Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, водой, продуктами ... Опыт работы в административной сфере, офис-менеджером или на аналогичной позиции от ... поддерживающий коллектив; Современный офис в центре города и комфортные ...
Компания: MetaHR Город:Казахстан, Алматы, проспект Достык, 210
Зарплата: до 390000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... приглашаем в наш дружный коллектив офис-менеджера, который поможет нам сделать офис местом уюта, порядка и эффективной работы. Мы ищем именно Вас, если вы: имеете опыт в административной сфере от 1 года; уверенно ...
Компания: Imex trade (Аймекс трейд) Город:Казахстан, Алматы, Ангарская улица, 133А
Зарплата: от 187500 до 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... бесперебойной работы офиса и создании вдохновляющей атмосферы для команды. Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса (закуп хоз и канцтоваров, взаимодействие ... и Word; Навыки административно-хозяйственной деятельности Знание деловой этики; ...
Компания: MINISO Kazakhstan Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: до 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... в своей команде Офис-менеджера. Обязанности: Организация повседневной работы офиса: заказ канцелярии, контроль оборудования, решение ... . Требования: Опыт работы офис-менеджером или в смежной административной роли — будет плюсом; Владение русским ...
Компания: Кондитерский Дом Куликовский Город:Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 348/2
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... Обеспечение жизнедеятельности офиса – канцелярия, продукты. Координирование работы тех персонала (уборщицы). Встреча и размещение гостей. Организация командировок. Ведение документооборота. Подготовка договоров, счетов на оплату по административной части ...
Компания: KAZLOGISTIC SOLUTIONS Город:Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 187Б
Зарплата: от 200000 до 250000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

Ищем Офис-менеджера в нашу команду ... и корпоративные мероприятия.✅ Решать административные вопросы – быть незаменимым помощником для всей команды + Кадровое дело производство Какие навыки важны?Опыт работы офис-менеджером от 1 года.Уверенное владение ...
Компания: АДИЛИ ТЕКСТИЛЬ Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 250000 до 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Администратор офиса

... , необходимых для работы офиса. - Обеспечивает хранение канцелярских товаров, расходных ... Требования: опыт работы в административной сфере ; высшее образование; пунктуальность и ... оказывать поддержку сотрудникам офиса в любой ситуации Условия: Пятидневная ...
Компания: Интер Мульти Сервис Город:Казахстан, Алматы, улица Бекмаханова, 96Б
Зарплата: от 250000 до 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... помогать коллегам. Организовывать документооборот и административные процессы. Поддерживать жизнь офиса: от звонков до заказов канцтоваров. Требования: Ты нам подойдёшь, если: У тебя есть опыт администратором секретарём офис-менеджером от шести месяцев. Ты ...
Компания: ALLTEMIR Город:Казахстан, Алматы, Жетысуский район, улица Какимжана Казыбаева, 7Д
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Администратор офиса/Офис-менеджер

... офиса, всей компании Принимает и регистрирует корреспонденцию, принимает звонки, почту, электронную почту Организует прием посетителей, предоставляет ответы и разъяснения справочного характера Выполняет поручения руководителя Выполняет административные ...
Компания: CLASSIC KINDERGARTEN ( Частный детский сад ) Город:Казахстан, Алматы, улица Айманова, 137
Зарплата: от 300000 до 350000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... в поиске проактивного и ответственного Офис-менеджера, который станет ключевым звеном в ... взаимоуважение и поддержка. Наш головной офис находится в Стамбуле, в этом ... будете заниматься: * Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, чая, кофе и ...
Компания: KITA LOGISTICS Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 230000 до 271000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

ЦЕЛЬ ДОЛЖНОСТИ офис- менеджер эффективное организационное и документационное обеспечение жизнедеятельности офиса. Обязанности: 1. Отвечать на телефонные ... общественного транспорта) горный воздух, уютный офис в просторном коттедже с балконами ...
Компания: КазИнфоТех АЦП Город:Казахстан, Алматы, Наурызбайский район, микрорайон Калкаман-2, улица Байкена Ашимова, 211
Зарплата: от 220000 до 220000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... ищем: В нашу команду нужен офис-менеджер - человек, который умеет держать всё ... образование;• опыт работы на позиции офис-менеджера администратора от 6 месяцев.• Уверенный ...
Компания: ВНЕДРЕНИЕ.KZ Город:Казахстан, Алматы, улица Венецианова, 25
Зарплата: от 250000 до 250000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

ЦЕЛЬ ДОЛЖНОСТИ офис- менеджер эффективное организационное и документационное обеспечение жизнедеятельности офиса. Обязанности: 1. Отвечать на телефонные ... общественного транспорта) горный воздух, уютный офис в просторном коттедже с балконами ...
Компания: КазИнфоТех АЦП Город:Казахстан, Алматы, Наурызбайский район, микрорайон Калкаман-2, улица Байкена Ашимова, 211
Зарплата: от 200000 до 220000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Ассистент директора

... комфортных условий, консультация их по административным вопросам, предоставление информационных и иных ... нахождения гостей и посетителей в офисе; Поиск информации в справочных источниках ... на сетевом диске; Подготовка офиса к закрытию (отключение освещения и ...
Компания: Сименс Здравоохранение Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

Ищем офис-менеджера в студию дубляжа — организованного, вежливого и ответственного человека, который будет поддерживать порядок в студии, координировать внутренние процессы и помогать команде в административных задачах. Важно уметь работать в ...
Компания: MOVIE DALEN Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 250000 до 400000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... работы, на постоянную работу требуется офис менеджер. Обязанности : Административная поддержка офиса Ассистирование руководителей компании Регистрация, учет, ...
Компания: AEROLIT COMMERCE Город:Казахстан, Алматы, улица Толе би, 189/2
Зарплата: от 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... мероприятий Требования: Опыт работы офис-менеджером не менее 3 лет Грамотная речь Желательно знание английского языка на уровне не ниже intermediate Знание оргтехники и профильных программ Желание работать в административной сфере Условия: Работа в ...
Компания: Sayat Zholshy & Partners Law Firm Город:Казахстан, Алматы, проспект Достык, 180
Зарплата: от 350000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

Обязанности: решение административно-организационных вопросов; ведение кадрового-делопроизводства согласно ТК РК; обеспечение жизнедеятельности офиса; принятие распределение телефонных звонков; прием ...
Компания: Доктор Веб - Центральная Азия Город:Казахстан, Алматы, микрорайон Мамыр-1, 26
Зарплата: от 300000 до 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... компании, объявлен конкурс на вакансию ОФИС-МЕНЕДЖЕР. прием документов и личных заявлений ... своей зоне ответственности; обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказ воды по мере необходимости, ...
Компания: BAIKONUR MACHINERY COMPANY Город:Казахстан, Алматы, улица Байтурсынова, 132Б
Зарплата: до 350000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... ищем внимательного,собранного и энергично офис-менеджера,который хочет расти в команде с молодым духом и большим потенциалом. Опыт работы офис-менеджером или секретарем от 1 года( ...
Компания: ENGINEERING PROCUREMENT CONSTRUСTION MANAGEMENT GROUP Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 300000 до 350000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... и перевозок. Мы в поисках офис менеджера. Обязанности: Организация и контроль жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, воды и ... от 2 лет в должности офис-менеджера. Знание казахского языка (желательно). Отличные ...
Компания: Liberta Company Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... мы ищем человека на должность Офис-менеджер С нетерпением ждём Вашего отклика Какие функции выполняет наш-менеджер: Работа с первичными документами; Отвечает ...
Компания: Сынар Групп Город:Казахстан, Алматы, улица Омарова, 88В
Зарплата: от 150000 до 200000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... на рынке Казахстана Мы ищем Офис-менеджера, который станет душой и сердцем нашей команды, обеспечивая бесперебойную работу нашего офиса. Ты любишь порядок, уют и знаешь, что именно из мелочей складывается атмосфера офиса. Тогда ты тот человек, который ...
Компания: Khan Group Город:Казахстан, Алматы, проспект Жибек Жолы, 135
Зарплата: от 250000 до 250000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... работ приглашаем в команду опытного Офис-менеджера, любящего свою работу. Задачи: Организация работы офиса: закупка канцелярии, техники, воды, продуктов. ... в переговорах. Требования: Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года. ...
Компания: ГрандБизнесПроект Город:Казахстан, Алматы, микрорайон Кок-Тобе, улица Радлова, 25
Зарплата: от 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... . Поддержка чистоты и порядка в офисе Требования: Среднее специальное и или высшее образование; Опыт работы в должности офис-менеджера не менее 1 года; Знание ...
Компания: Юг-ЭлектроКомплект Город:Казахстан, Алматы, улица Кудерина, 47Б
Зарплата: от 390000 до 520000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... : Мы ищем активного и жизнерадостного офис-менеджера, который станет частью нашей команды ... улыбкой, поддерживать дружелюбную атмосферу в офисе и оперативно решать возникающие задачи. ... с полным социальным пакетом; Комфортный офис класса А в Есентай Сити, ...
Компания: Хикмет Тревел Город:Казахстан, Алматы, улица Каппарова, 378
Зарплата: от 200000 до 250000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... .Алматы, в настоящее время требуется:Офис-менеджерУровень Зп: 270 000 тенге ( ... 18:00 Работа в комфортабельном офисе в БЦ «Алтын Гасыр» в ...
Компания: OTVET.KZ Город:Казахстан, Алматы, улица Шевченко, 118
Зарплата: от 270000 до 270000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... подготовку и организацию работы офиса: прием, учет, регистрацию, контроль исполнения ... команды Пятидневная рабочая неделя Офис в центре города (напротив парка ... Дай миру узнать о тебе Офис-менеджер, Ассистент руководителя, Секретарь, Помощник руководителя, ...
Компания: DASM Group of companies (MEGA DEVELOPMENT) Город:Казахстан, Алматы, улица Шамши Калдаякова, 34
Зарплата: до 250000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz