Главный специалист сектора производственного анализа и операционной эффективности управления операционной эффективности департамента стратегии и управления эффективностью (аутстаффинг)

Описание

Требования:

Образование:

• Высшее (или послевузовское) образование.
• Профиль образования: техническое /гуманитарное/ инженерное дело в области нефтегазовой отрасли / финансы/ экономика/ бизнес-аналитика (менеджмент)/ управление проектами/ инженерно-техническое дело/ автоматизация и управление/ информационные системы/ математическое и компьютерное моделирование Дополнительно (желательно):  степень МВА или степень магистра по менеджменту и/или стратегии/ экономике / финансам./ инженерно-техническое дело.
• Желательно наличие следующих сертификатов:
• наличие международного сертификата в области управления проектами: PMP/ IPMA;
• наличие международной сертификации Lean Six Sigma (Green Belt/Black Belt).

Опыт работы в профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности:

• не менее 5 лет опыта работы в области операционной эффективности, включая контроль эффективности использования бюджетных средств, аудита, производственного анализа/ анализа рисков/ стратегического планирования и/или управления проектами в крупной и/или национальной и/или международной компании/ нефтегазовой отрасли и/или в центральных государственных органах по направлению деятельности или курирующих нефтегазовую отрасль;
• опыт участия или координации проектов по оптимизации производственных и управленческих процессов, включая диагностику бизнес-процессов, разработку мероприятий по снижению затрат и повышению эффективности (желательно в группе компаний КМГ);
• опыт взаимодействия с функциональными заказчиками, ДЗО, проектными офисами и управленческими командами;
• участие в рабочих группах и кросс-функциональных командах по разработке стратегических и операционных инициатив;
• Предпочтителен:
• опыт реализации проектов, связанных с улучшением бизнеспроцессов по внедрению аналитических систем;
• опыт анализа и мониторинга ключевых затрат (энергия, материалы, обслуживание и др.) и проведения диагностики бизнес-процессов с целью поиска потенциала для повышения операционной эффективности;  опыт реализации проектов в рамках мероприятий Lean, Six Sigma, Kaizen, инициатив по устойчивому развитию, цифровизации мониторинга потребления энергоресурсов и ESG-проектах;
• опыт взаимодействия с международными консультантами, участие в аудитах ESG, устойчивого развития и отчетности;

Опыт работы на руководящих должностях:

• не менее 2 лет опыта работы по руководству группой исполнителей либо не менее 2 лет стажа работы на следующей нижестоящей должности в группе КМГ по соответствующему профилю деятельности

Знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

• знание методологий и инструментов анализа и повышения операционной эффективности и внедрения программы Lean 6 Sigma;
• владение инструментами анализа производственных расходов (ABC-анализ, variance analysis, cost driver analysis и др.)
• знание особенностей нефтегазового бизнеса, включая процессы добычи, переработки, транспортировки и сбыта;
• знание принципов и методик построения и анализа бизнес-процессов;
• умение проводить бенчмаркинг, сравнивать ДЗО по показателям, выявлять лучшие практики и обосновывать предложения для руководства;
• аналитическое мышление и умение систематизировать информацию;
• умение обрабатывать большие объемы информации в краткие сроки;
• навыки систематизации и структурирования информации;
• навыки анализа данных, статистической и экономической информации;
• знание ключевых рисков, связанных с производственными аспектами нефтегазового сектора;
• знание основ проектного управления (PMP, IPMA, Agile/Scrum – приветствуется);
• владение государственным и русским языком, владение английским языком на уровне С1: Advanced.

Функциональные обязанности на данной должности:

• Координация и реализация мероприятий по снижению энергопотребления:
• Содействует ДЗО в разработке и реализации мероприятий по снижению энергопотребления.
• Контролирует и мониторит выполнение мероприятий ДЗО согласно целевым индикаторам снижения энергопотребления.
• Диагностика и оптимизация процессов
• Осуществляет глубокую диагностику производственных и бизнес-процессов ДЗО, выявляет узкие места, потери и отклонения от эталонных показателей.
• Проводит анализ факторов, влияющих на производственные простои, перерасход ресурсов, превышение норм затрат.
• Формирует «дерево потерь», оценивает уровень потенциальных улучшений и разрабатывает дорожные карты реализации, проводит причинно-следственный и факторный анализ (5 Why’s, Fishbone, ABC/XYZ, Парето);
• Разрабатывает и внедряет модели бизнес-процессов "as-is" и "to be", сопровождая реализацию улучшений.
• Управление проектами по операционной эффективности
• Инициирует, планирует и управляет проектами по повышению операционной эффективности (в том числе по направлениям добычи, транспортировки, переработки, нефтесервисы и логистики).
• Обеспечивает мониторинг целевых КПД проектов, включая экономические, производственные и организационные метрики.
• Контролирует выполнение проектов в срок, в рамках бюджета и с необходимым качеством.
• Методологическая и экспертная поддержка:
• Обеспечивает разработку корпоративной методологии по операционной эффективности, включая стандарты Lean-производства, Kaizen, Six Sigma.
• Обеспечивает внедрение стандартов анализа потерь, бенчмаркинга, анализа узких мест, регламентов оценки инициатив по эффективности, формирование типовой документации (шаблоны бизнес-кейсов, шаблоны результативности, отчетности мониторинга, презентаций) с целью внедрения и развития стандартов операционной эффективности по всей Компании.
• Оказывает поддержку ДЗО в части методологии и ее внедрения.
• Планирование и согласование планов и бюджетов:
• Рассматривает и согласовывает бизнес-планы, производственные программы и бюджеты ДЗО.
• Вносит необходимые предложения по улучшению проектов бизнес-планов и бюджетов ДЗО, планов развития и модернизации, программ развития, включая контроль отчетов их реализации (по мере необходимости).
• Расчеты, анализ и мониторинг:
• Обеспечивает мониторинг ключевых удельных расходов на единицу произведенной продукции (энергия, материалы, обслуживание и др.), проведение диагностики и выработку предложений по улучшению бизнес-процессов.
• Коммуникация и взаимодействие:
• Ведет служебную переписку и участвует в согласовании проектов внутренних документов.
• Обеспечивает развитие культуры непрерывных улучшений через организацию обучения персонала методам повышения эффективности (LSS, проведение оценки потенциала, построения дерева потерь), внедрение системы мотивации на результат, а также повышения компетенции и вовлеченности работников в процессы сокращения потерь, снижения затрат, повышения производительности труда и эффективности. ▪ Взаимодействует с заинтересованными сторонами и участвует в общественных слушаниях и отраслевых программах.
• Организация закупок и техническое сопровождение:
• Обеспечивает техническое сопровождение закупочных процедур (по мере необходимости).Управление рисками и внутренний контроль:
• управляет риск-факторами, реализация которых может привести к наступлению риска. Своевременно выявляет, анализирует и оценивает риски, влияющие на достижение поставленных перед ним целей;
• обеспечивает своевременную разработку и исполнение мероприятий по снижению рисков/риск-факторов;
• своевременно уведомляет ответственное подразделение (СУРиВК), своего непосредственного руководителя о любых совершенных или возможных ошибках/недостатках, которые привели или могут привести к потенциальным убыткам, о потенциальных и реализованных рисковых событиях, в порядке и сроки, установленные внутренними документами.