Ведущий специалист по контролю документооборота

  • Компания: Sary-Arka Copper Processing
  • Город Казахстан, Алматы
  • Зарплата:
  • Размещено: 2025-09-12 13:29:48

Описание

Обязанности:
  • Учет всех первичных бухгалтерских документов

  • Сканирование оригиналов документов с подписями и печатями

  • Передача скан-копий ответственным бухгалтерам, получение документов обратно после проведения и организация их хранения в офисах Алматы

  • Ведение реестров переданных и полученных документов (скан-копий и оригиналов)

  • Организация систематизации оригиналов, поступающих из других офисов и месторождений

  • Передача оригиналов в другие города / офисы с контролем маршрута и подтверждением получения

  • Учет сроков хранения и актуальности документов

  • Сортировка оригиналов в архиве (устранение ошибок по годам и видам документов)

  • Ведение электронного архива отсканированных документов

  • Сканирование договоров по поступлениям АВР, в том числе не прошедших закупочный процесс, и отдельное хранение таких оригиналов

  • Взаимодействие с бухгалтериями компании в разных городах и на месторождениях

  • Проведение инвентаризации архивных документов (при необходимости)

  • Соблюдение конфиденциальности и порядка доступа к архиву

  • Ведение внутренней отчетности по объему обработанных документов

Требования:
  • Высшее или среднее специальное образование (бухгалтерский учет, делопроизводство, экономика и т.п.)

  • Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией и архивами приветствуется

  • Внимательность, ответственность, системный подход

  • Уверенный пользователь ПК (MS Excel, сканеры, работа с архивами)

  • Навыки делового общения и коммуникации с удаленными подразделениями

  • Знание основ документооборота, сроков хранения, структуры архивов

Условия:
  • График работы 5/2, С 8:30 до 17:30
  • Офис на аль Фараби-Ленина

Похожие вакансии

Инженер ПТО

... перевооружения строительной организации: Планирование и контроль мониторинга и анализ выполнения календарных ... и рабочей документацией: Планирование и контроль подготовки технической части комплекта документации ...
Компания: ALANSAPA (АЛАНСАПА) Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 350000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Старший бухгалтер

... , входящих в компетенцию Департамента; Контроль за соблюдением методов бухгалтерского и ... валютном регулировании и валютном контроле», 4) Закон РК «О противодействии ... ) порядок оформления операций, организацию документооборота по участкам учета; 22) формы ...
Компания: BSN StroyGroup Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 600000 до 800000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Ведущий специалист в Отдел документооборота

... подразделениями Банка Контроль над поступлением первичной документации для бухгалтерии по операциям, касающимся деятельности Департамента Коммуникация с контрагентами и сопровождение PR проектов Требования: Опыт работы в документообороте от одного ...
Компания: АО «Freedom Bank Kazakhstan» Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Специалист по контролю выплат

... до ведущего специалиста и руководителя направления. Обучение и ... подходит для: специалист по контролю выплат, специалист по урегулированию убытков, специалист по работе со страховыми случаями, аналитик страховых выплат, специалист по урегулированию убытков, страховой ...
Компания: Страховая компания Сентрас Иншуранс Город:Казахстан, Алматы, улица Керима Мынбаева, 151
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Главный специалист отдела эксплуатации спутникового телерадиовещания

... технической поддержки соединительных линий и контроль над выполнением подрядными организациями работ по договорам; - контроль над ведением документооборота и номенклатуры дел подразделения; - контроль над разработкой чертежей и схем ...
Компания: Казтелерадио Город:Казахстан, Алматы, улица Желтоксан, 185/1
Зарплата: от 457000 до 457000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Старшая медицинская сестра/старший медицинский брат

... : организация гигиенического ухода за пациентами, контроль за выполнением медицинских процедур (уколы, ... управленческой деятельности по профилю, сертификат специалиста в области здравоохранения по специальности. ...
Компания: ГКП на ПХВ Детская городская клиническая инфекционная больница Город:Казахстан, Алматы, улица Байзакова, 299А
Зарплата: от 250000 до 270000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Сервисный инженер (банкоматы, POS терминалы)

... других работ согласно указаниям специалистов «Центра развития IT» и «Центра IT поддержки»; Ведущий специалист должен использовать все доступные средства ... ресурсами Банка; Осуществляет функцию контроля исполнения требований Банка к обеспечению ...
Компания: Банк ЦентрКредит Город:Казахстан, Алматы, улица Панфилова, 98
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Су-шеф

... . Твоя цель проста - взять под контроль все процессы на кухне в ... механизм. Ты держишь все под контролем: от поставок и качества продуктов ... до шефа и взять под контроль всю кухню. 4. Достойную оплату ...
Компания: BIG B GROUP Город:Казахстан, Алматы, улица Абдуллы Розыбакиева, 320
Зарплата: до 375000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Санитарный врач / Специалист по санитарно-эпидемиологическому контролю

... пищи; Разработка и контроль выполнения санитарно-гигиенических мероприятий (дезинфекция, ... объектов эпидемической значимости; Контроль за соблюдением мероприятий по охране ... государственных органах санитарно-эпидемиологического контроля и надзора не менее 5 ...
Компания: Magnum E-commerce Kazakhstan Город:Казахстан, Алматы, улица Толе Би, 285
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Специалист по электронным закупкам

... системе, юрист-аналитик по закупкам, специалист по тендерам, специалист по госзакупкам, специалист по договорной работе, специалист по закупкам, специалист по контрактной системе, юрист по закупкам, специалист по документообороту, офис-менеджер с опытом ...
Компания: Страховая компания Сентрас Иншуранс Город:Казахстан, Алматы, улица Керима Мынбаева, 151
Зарплата: от 260000 до 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Специалист (Junior) в департамент методологии бизнес-процессов

... Карьерный рост: от Junior до ведущего специалиста. Отправляй резюме прямо сейчас — мы ... младший бизнес-аналитик, помощник аналитика, специалист по документообороту, оператор базы данных, специалист технической поддержки, младший системный администратор, ...
Компания: Страховая компания Сентрас Иншуранс Город:Казахстан, Алматы, улица Мынбаева, 151
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Прораб

... и плана производственных работы; контроль мастеров рабочих. Обеспечение контроля проведения строительных работ бригадой; Чтение ... и плана производственных работы; контроль мастеров рабочих. Обеспечение контроля проведения строительных работ бригадой; Чтение ...
Компания: КазДаму Invest Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 600000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Ведущий специалист

... реконструкции; 8) общее руководство и контроль составления и рассмотрения дефектных актов ... – СМК), касающиеся деятельности Общества; электронный документооборот; основы документооборота и делопроизводства; прикладные компьютерные программы, ...
Компания: Казтелерадио Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 400000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Менеджер магазина

... передача запроса к IT специалисту. -Контролировать текущее состояние магазина с технической точки зрения: состояние ремонта и отделки, состояние торгового оборудования, инвентаря и техники. -Осуществлять работу по контролю соблюдения чистоты в зале ...
Компания: Admix Sport (Адмикс спорт) Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 495000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Заместитель главного бухгалтера

... сроки, установленные Налоговым кодексом РК; Контроль правильности составления и своевременности представления ... , установленные Налоговым кодексом Республики Казахстан; Контроль правильности отражения данных (начисление по ...
Компания: Нефтяная страховая компания Город:Казахстан, Алматы, микрорайон Алмагуль, 15А
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Ведущий специалист команды ИТ-поддержки

... задачи: Наставничество для новых специалистов в отделе; Контроль выполнения регламентов и инструкций; Проведение ... задач и прогресса; Контроль SLA, проведение проверок знаний и ... 1 года на позиции ведущего специалиста; Знания Windows (10 11, Server), ...
Компания: Small, ТМ (Скиф Трейд, ТОО) Город:Казахстан, Алматы, проспект Абая, 218/1
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Эксперт по управлению рисками и внутреннему контролю

... и ВК компании. Готовит матрицу контролей и рисков. Разрабатывает дизайн контролей. Актуализирует контрольную матрицу компании. Анализирует, ... для работников компании). Внедряет методы контроля, определенные поручением и рекомендациями руководства ...
Компания: Kcell Город:Казахстан, Алматы, улица Тимирязева, 2Г
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Инженер по надзору за строительством

... требуются квалифицированные, грамотные специалисты - инженеры по надзору за строительством. ... , объектов и методов контроля их качества; Знание корректного ведения ... - желательно; Обязанности: осуществление контроля за своевременным устранением дефектов и ...
Компания: KazBuildExpert Город:Казахстан, Алматы, бульвар Бухар Жырау, 33
Зарплата: от 400000 до 800000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Специалист

... с исполнением договорных обязательств; 15. Контроль поставки товаров, координация со специалистами по логистике экспедированию и складским ... на время отсутствия выполнять функции специалистов отдела. Требования: Высшее образование по ...
Компания: KAZ Minerals Management Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Старший администратор

... и контрольвыполнения плана продажфилиалами•Контроль за выполнением KPI, оценка и ... продаж, импорт-менеджера, маркетинга•Контроль дебиторской икредиторской задолженностиклиентов•Контроль дебиторской икредиторской задолженностиТребования:опыт работы ...
Компания: Living Atmosphere Город:Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 41/6
Зарплата: от 300000 до 600000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Коммерческий директор (CCO)

... директору для составления договора; - Контроль документооборота; - На каждодневной основе заносит все ... применения материала; - Полный контроль над дистрибьютором, контроль остатков, контроль заказов, контроль штата у Дистрибьютора; - Поиск дистрибьютора ...
Компания: Строительный двор и К Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 500000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Администратор по документообороту

... Систематизация и архивирование завершенных проектов. Контроль сохранности архивов (цифровых). Обеспечение доступа к архивам для сотрудников. 6. Поддержка взаимодействия между отделами Координация документооборота между аккаунт-менеджерами и бухгалтерией ...
Компания: EZS Центральная Азия Город:Казахстан, Алматы, улица Ахмедьярова, 15
Зарплата: от 300000 до 350000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Менеджер по контролю качества

... ежемесячно анализ внутри лабораторного контроля качества (ВЛК). Принимать участие в ... результаты клинических тестов. Проводит контроль за условиями хранения регентов, калибраторов, ... (ЛИС) и в системе документооборота Требования стандарта 9001, ИСО 15189. ...
Компания: Alatau Clinic Город:Казахстан, Алматы, Алатауский район, улица Талдыарал, 2
Зарплата: от 400000 до 430000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Административный менеджер/Facility manager

... сотрудниками компании и организация контроля за их выполнением Взаимодействие с ... по ОТ (руководителей и специалистов) Обеспечение контроля за состоянием условий и охраны ... их в органы государственного контроля Расследование и учет несчастных случаев ...
Компания: ТЕВА Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Главный специалист по клиентскому опыту (CX)

... проектов- Прозрачная система роста: от специалиста до руководителя направления- Влияете на ... каждый деньДаже если вы опытный специалист — всегда есть, куда расти:- Поддержка ...
Компания: Страховая компания Сентрас Иншуранс Город:Казахстан, Алматы, улица Мынбаева, 151
Зарплата: от 400000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Специалист по андеррайтингу

... в команду внимательных и ответственных специалистов, которым важно: расти профессионально; работать ... рост: понятная система развития - от специалиста до ведущего эксперта и руководителя направления. Обучение ...
Компания: Страховая компания Сентрас Иншуранс Город:Казахстан, Алматы, улица Керима Мынбаева, 151
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Старший внутренний контролер

... SOX, включая документацию и контроль изменений; 5) Поддержка процессов автоматизации ... компании по вопросам внутренних контролей. Требования: Высшее образование в области ... и оценки систем внутреннего контроля в функциональных процессах (P2P, O2C, ...
Компания: Freedom Telecom Operations Город:Казахстан, Алматы, улица Едила Ергожина, 27
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Project maneger

... шанс. Кого мы ищем: Специалиста желанием учиться и работать на ... Поиск фабрик-производителей, коммуникация и контроль. • Получение прайс-листов, заказ тестовой продукции. • Ведение документооборота. • Подготовка и сопровождение процесса регистрации ...
Компания: JT GLOBAL Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 250000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Старший специалист отдела импортной логистики и таможенного сопровождения

... связанных со снятием с таможенного контроля ТМЦ и ОС, доставкой, таможенной ... Общества по вопросам таможенного контроля; Обеспечение контроля над соблюдением Положения «Об организации экспортно-импортного валютного контроля РК» для товаров от зарубежных ...
Компания: АК Алтыналмас Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Специалист 1 категории в департамент методологии бизнес-процессов

... .S. Эта вакансия подходит для: специалист по методологии, специалист по документообороту, специалист по страхованию, специалист по работе с внутренними документами, специалист по бизнес-процессам, начинающий бизнес- ...
Компания: Страховая компания Сентрас Иншуранс Город:Казахстан, Алматы, улица Керима Мынбаева, 151
Зарплата: от 220000 до 250000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Специалист отдела логистики

... специалиста по логистике, является организация процесса ... контроль маршрутов транспорта и курьеров Организация и контроль своевременной доставки посылок Организация и контроль процесса - авиа; - авто; - ж ... документооборота (проверка всех ТТН, встречных счетов, ...
Компания: GLOBAL CUSTOMS KZ Город:Казахстан, Алматы, проспект Суюнбая, 2/10
Зарплата: от 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Инженер по входному контролю

... и инспекциях в рамках процесса контроля качества (QA QC) Инженера. Наблюдение ... . Взаимодействие в работе: прямая подчиненность ведущему инженеру проекта и сотрудничество с международной командой специалистов.
Компания: TUV AUSTRIA KAZAKHSTAN Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Инженер по обеспечению и контролю качества

... организации работы по обеспечению и контролю качества; Формирование заявок на закуп ... отчётов по вопросам обеспечения и контроля качества; Участие в формировании запросов ... архива документации по деятельности службы контроля качества по проекту на бумажном ...
Компания: НГСК КазСтройСервис, АО Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Эксперт отдела внутреннего контроля и риск-менеджмента

... оценки системы внутреннего контроля на операционную эффективность в соответствии ... и выстраивания системы внутренних контролей в своей зоне ответственности. Требования: ... операционными рисками внутреннего контроля; Опыт работы, связанной с информационными ...
Компания: Beeline, ТМ Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Специалист по документообороту

... : Контроль входящего внешнего и внутреннего документооборота, в т.ч. контроль получения оригиналов и исправленных пакетов закрывающих документов. Проверка корректности оформления форм, подписанных уполномоченными лицами (специальной комиссией). Контроль ...
Компания: PepsiCo Central Asia (ПепсиКо Центральная Азия) Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Специалист по документообороту и взаиморасчетам

... сверок взаиморасчетов с клиентами Контроль подписания документов в ЭДО Ведение ... : Бухгалтерам на подработку Специалистам с опытом в документообороте Тем, кто любит работать с ... ваш отклик с пометкой Специалист документооборот удаленно. P.S. Ищем человека ...
Компания: ИнтеллектДиалог Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 30000 RUR Размещено:
almaty.hh.kz

Специалист по взысканию задолженности в ломбард

... , доказательством этого являются более 330 специалистов «Ломбард Белый». Все наши специалисты имеют официальное трудоустройство и получают ... активно растем и регулярно предоставляем специалистам возможности обучения и повышения должности; ...
Компания: Ломбард Белый TM Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 350000 до 500000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Диспетчер-логист

... .паспорт, путевка, страховка, тех. осмотр) Контроль чистоты автомобиля: как кузова, так ... -либо правил, назначение меры наказания. Контроль погрузки и разгрузки продукции со ...
Компания: Керемет Су СКЕ Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Помощник главного бухгалтера

... с налоговыми органами. 2) Контроль финансово-хозяйственной деятельности: - контроль за работой по ведению бухгалтерского ... с налоговыми органами. 2) Контроль финансово-хозяйственной деятельности: - контроль за работой по ведению бухгалтерского ...
Компания: Титан-Азия Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 550000 до 700000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz