Ведущий специалист по контролю документооборота

  • Компания: Sary-Arka Copper Processing
  • Город Казахстан, Алматы
  • Зарплата:
  • Размещено: 2025-09-22 17:21:59

Описание

Обязанности:

  • Учет всех первичных бухгалтерских документов

  • Сканирование оригиналов документов с подписями и печатями

  • Передача скан-копий ответственным бухгалтерам, получение документов обратно после проведения и организация их хранения в офисах Алматы

  • Ведение реестров переданных и полученных документов (скан-копий и оригиналов)

  • Организация систематизации оригиналов, поступающих из других офисов и месторождений

  • Передача оригиналов в другие города / офисы с контролем маршрута и подтверждением получения

  • Учет сроков хранения и актуальности документов

  • Сортировка оригиналов в архиве (устранение ошибок по годам и видам документов)

  • Ведение электронного архива отсканированных документов

  • Сканирование договоров по поступлениям АВР, в том числе не прошедших закупочный процесс, и отдельное хранение таких оригиналов

  • Взаимодействие с бухгалтериями компании в разных городах и на месторождениях

  • Проведение инвентаризации архивных документов (при необходимости)

  • Соблюдение конфиденциальности и порядка доступа к архиву

  • Ведение внутренней отчетности по объему обработанных документов

Требования:

  • Высшее или среднее специальное образование (бухгалтерский учет, делопроизводство, экономика и т.п.)

  • Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией и архивами приветствуется

  • Внимательность, ответственность, системный подход

  • Уверенный пользователь ПК (MS Excel, сканеры, работа с архивами)

  • Навыки делового общения и коммуникации с удаленными подразделениями

  • Знание основ документооборота, сроков хранения, структуры архивов

Условия:
  • График работы 5/2, С 8:30 до 17:30
  • Офис на аль Фараби-Ленина
Откликнуться на almaty.hh.kz

Похожие вакансии

Специалист по контролю выплат

... до ведущего специалиста и руководителя направления. Обучение и ... подходит для: специалист по контролю выплат, специалист по урегулированию убытков, специалист по работе со страховыми случаями, аналитик страховых выплат, специалист по урегулированию убытков, страховой ...
Компания: Страховая компания Сентрас Иншуранс Город:Казахстан, Алматы, улица Керима Мынбаева, 151
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Сервисный инженер (банкоматы, POS терминалы)

... других работ согласно указаниям специалистов «Центра развития IT» и «Центра IT поддержки»; Ведущий специалист должен использовать все доступные средства ... ресурсами Банка; Осуществляет функцию контроля исполнения требований Банка к обеспечению ...
Компания: Банк ЦентрКредит Город:Казахстан, Алматы, улица Панфилова, 98
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Начальник строительного участка

... эффективности производственной деятельности Ведение и контроль исполнительной и отчетной документации участка ... выполнения плана работ на участке; Контроль соблюдения работниками ОТ, ТБ, ПБ при производстве работ Контроль качества по выполняемым работам и ...
Компания: БУМЕР Т.А. Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 500000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Главный менеджер Канцелярии

... Общества; Организация и контроль документооборота в Обществе; Ведение и контроль архивирования, регистрации, учета входящей и ... Казахстан; Координация и контроль за работой по электронному документообороту, в том числе управление специализированным ...
Компания: Национальный центр государственной научно-технической экспертизы Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 330000 до 330000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Специалист таможенного администрирования

... оформления таможенной декларации; 4) Контроль идентификации иностранных товаров, помещенных под ... склада «Таможенная зона»; 14) Контроль за сроком действия сертификатов о ... декларации на товары; 6) Контроль за территорией свободного склада «Таможенная ...
Компания: Astana Motors Manufacturing Kazakhstan Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Специалист по электронным закупкам

... системе, юрист-аналитик по закупкам, специалист по тендерам, специалист по госзакупкам, специалист по договорной работе, специалист по закупкам, специалист по контрактной системе, юрист по закупкам, специалист по документообороту, офис-менеджер с опытом ...
Компания: Страховая компания Сентрас Иншуранс Город:Казахстан, Алматы, улица Керима Мынбаева, 151
Зарплата: от 260000 до 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Специалист (Junior) в департамент методологии бизнес-процессов

... Карьерный рост: от Junior до ведущего специалиста. Отправляй резюме прямо сейчас — мы ... младший бизнес-аналитик, помощник аналитика, специалист по документообороту, оператор базы данных, специалист технической поддержки, младший системный администратор, ...
Компания: Страховая компания Сентрас Иншуранс Город:Казахстан, Алматы, улица Мынбаева, 151
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Прораб

... и плана производственных работы; контроль мастеров рабочих. Обеспечение контроля проведения строительных работ бригадой; Чтение ... и плана производственных работы; контроль мастеров рабочих. Обеспечение контроля проведения строительных работ бригадой; Чтение ...
Компания: КазДаму Invest Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 600000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Ведущий специалист

... реконструкции; 8) общее руководство и контроль составления и рассмотрения дефектных актов ... – СМК), касающиеся деятельности Общества; электронный документооборот; основы документооборота и делопроизводства; прикладные компьютерные программы, ...
Компания: Казтелерадио Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 400000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Эксперт отдела Внутреннего контроля и Риск менеджмента

... рекомендации аудиторов по службе Внутренних Контролей и Риск-Менеджмента Участие в ... и выстраивания системы внутренних контролей в своей зоне ответственности. Организация ... аудит риск менеджмент Внутренние контроли. • Знание английского языка не ниже ...
Компания: Beeline, ТМ Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Менеджер магазина

... передача запроса к IT специалисту. -Контролировать текущее состояние магазина с технической точки зрения: состояние ремонта и отделки, состояние торгового оборудования, инвентаря и техники. -Осуществлять работу по контролю соблюдения чистоты в зале ...
Компания: Admix Sport (Адмикс спорт) Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 495000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Начальник отдела контроля качества

Специалист по контролю качества Обязанности: 1. Входной контроль сырья, материалов и комплектующих: Проверка качества поступающего сырья и компонентов на соответствие требованиям технической и нормативной документации. Ведение журналов входного контроля, ...
Компания: СтройСервисПроф Город:Казахстан, Алматы, Медеуский район
Зарплата: от 350000 до 800000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Инженер по надзору за строительством

... требуются квалифицированные, грамотные специалисты - инженеры по надзору за строительством. ... , объектов и методов контроля их качества; Знание корректного ведения ... - желательно; Обязанности: осуществление контроля за своевременным устранением дефектов и ...
Компания: KazBuildExpert Город:Казахстан, Алматы, бульвар Бухар Жырау, 33
Зарплата: от 400000 до 800000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Специалист\ведущий специалист

... , что Аудиторская компания Concord ищет Специалистов и ведущих специалистов, в городе Алматы. Обязанности: участие ...
Компания: Независимая аудиторская компания «Concord» Город:Казахстан, Алматы, улица Айманова, 140блокБ6
Зарплата: от 300000 до 350000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Ведущий диспетчер

... команды. Сейчас мы ищем Ведущего диспетчера. Обязанности: обеспечение непрерывным транспортом для доставки с х сырья; формирование реестра отгрузок на предстоящий день с приемными пунктами, контроль исполнения; контроль нахождения транспорта в точке ...
Компания: ALMATY MAI Город:Казахстан, Алматы, улица Бекмаханова, 96/6
Зарплата: от 460000 до 460000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Инженер по обеспечению и контролю качества

... ищем - Инженера по обеспечению и контролю качества Условия (мы предлагаем ) Работа ... отчётов по вопросам обеспечения и контроля качества; Участие в формировании запросов ... архива документации по деятельности службы контроля качества по проекту на бумажном ...
Компания: НГСК КазСтройСервис, АО Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Специалист отдела стандартов (Специалист внутреннего контроля)

... растущей клиентской базой. Обязанности: Осуществление контроля соблюдения правил внутреннего трудового распорядка ... и международные амбиции. Мы ищем специалиста отдела стандартов (специалиста внутреннего контроля), кто разделит с нами стремление ...
Компания: GT oil service Город:Казахстан, Алматы, улица Нургисы Тлендиева, 377А
Зарплата: от 700000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Специалист по ВИК / Дефектоскопист ВИК

... различных сфер промышленности.Нам требуется Специалист по ВИК (визуально измерительному контролю) в г. Алматы.Что мы ... документацию (КМ, КМД). знания методов контроля качества и нормативной документации по ...
Компания: KAZSTEELGROUP (КАЗСТИЛГРУП) Город:Казахстан, Алматы, проспект Юрия Гагарина, 133/1
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Специалист по технической документации

... документации, инженерного документооборота или сертификационного сопровождения; Понимание производственных ... качеству документации, Специалист по сертификационной документации, Инженер по техническому контролю, Инженер по подготовке производства, Technical ...
Компания: DDK Group (TM Mastersky group) Город:Казахстан, Алматы, улица Валиханова, 137/1
Зарплата: от 400000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Специалист по андеррайтингу

... в команду внимательных и ответственных специалистов, которым важно: расти профессионально; работать ... : Карьерный рост - прозрачный путь: от специалиста → ведущего эксперта → руководителя. Мы даём реальные ...
Компания: Страховая компания Сентрас Иншуранс Город:Казахстан, Алматы, улица Керима Мынбаева, 151
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Старший внутренний контролер

... SOX, включая документацию и контроль изменений; 5) Поддержка процессов автоматизации ... компании по вопросам внутренних контролей. Требования: Высшее образование в области ... и оценки систем внутреннего контроля в функциональных процессах (P2P, O2C, ...
Компания: Freedom Telecom Operations Город:Казахстан, Алматы, улица Едила Ергожина, 27
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Руководитель объекта

... другими подразделениями (проектным отделом, снабжением, контролем качества). Представление участка перед руководством, ... ПК Навыки планирования, управления персоналом, контроля качества. Личностные качества: ответственность, организованность, ...
Компания: Фирма Гермес VV Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 400000 до 600000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Начальник отдела кадров/Специалист по кадрам

... необходимыми специалистами; определение критериев, по которым происходит поиск, подбор и оценка сотрудников; организация и ведение работы по приёму, переводу, увольнению сотрудников; организация и ведение кадрового делопроизводства и документооборота ...
Компания: КИНГ (KING) Город:Казахстан, Алматы, проспект Абылай хана, 58А
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Специалист по документообороту

... : Контроль входящего внешнего и внутреннего документооборота, в т.ч. контроль получения оригиналов и исправленных пакетов закрывающих документов. Проверка корректности оформления форм, подписанных уполномоченными лицами (специальной комиссией). Контроль ...
Компания: PepsiCo Central Asia (ПепсиКо Центральная Азия) Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Специалист по взысканию задолженности в ломбард

... , доказательством этого являются более 330 специалистов «Ломбард Белый». Все наши специалисты имеют официальное трудоустройство и получают ... активно растем и регулярно предоставляем специалистам возможности обучения и повышения должности; ...
Компания: Ломбард Белый TM Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 350000 до 500000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Помощник главного бухгалтера

... с налоговыми органами. 2) Контроль финансово-хозяйственной деятельности: - контроль за работой по ведению бухгалтерского ... с налоговыми органами. 2) Контроль финансово-хозяйственной деятельности: - контроль за работой по ведению бухгалтерского ...
Компания: Титан-Азия Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 550000 до 700000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Контролёр Управления SOX Комлаенса

... анализа системы внутренних контролей дочерних компаний Холдинга; 3) содействие ... анализа системы внутренних контролей дочерних компаний Холдинга; 5) консультирование ... , внутреннего аудита внутреннего контроля, консалтинга. Наличие стажировки опыта работы ...
Компания: Публичная Компания «Freedom Finance Global PLC» Город:Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/7
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Руководитель канцелярии

... , инструкции по делопроизводству, архивному делу, документообороту; Уверенные навыки работы с СЭД — электронные системы документооборота (1С и пр.); Организаторские способности — планирование, контроль исполнения, распределение задач; Личные качества ...
Компания: Magnum E-commerce Kazakhstan Город:Казахстан, Алматы, улица Толе Би, 285
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Менеджер по продажам (IT-продукт)

... продаж нашей СЭД (системы электронного документооборота) и приглашаем в команду специалистов с уверенным опытом продаж, интересующимися ...
Компания: Договор24 Город:Казахстан, Алматы, улица Фонвизина, 10
Зарплата: от 250000 до 1000000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Ведущий специалист по планированию и организации поставок, Алматы

Ведущий Специалист по планированию экспортных отгрузок, Алматы ( ... поставок; Осуществляет поддержку и промежуточный контроль выполнения поставленных задач специалистам по планированию и организации поставок; ...
Компания: Carlsberg Kazakhstan Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Ведущий инженер

... лаборатория – это не просто контроль качества. Это: разработка и подбор ... стандартам; обучение и подготовка специалистов отрасли. Кого мы ищем Мы открываем несколько позиций – от лаборанта до ведущего инженера. Ищем людей, которым интересно ...
Компания: ЮнидАс Групп Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Главный специалист Отдела платежей Управления валютного контроля

... документов для осуществления валютного контроля; Осуществление экспертизы контрактов по валютным ... ; Опыт работы: В валютном контроле не менее 2 лет Ключевые ... Платежная система, Международные платежи, Валютный контроль, Клиенты и счета, Клиентский дилинг, ...
Компания: Нурбанк Город:Казахстан, Алматы, проспект Абая, 10В
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Менеджер маркетплейсов / E-commerce специалист

ТОО АЯМ требуется специалист по маркетплейсам. Обязанности: Создание и управление аккаунтами на маркетплейсах Ozon, Wildberries, Kaspi: ведение личных кабинетов, контроль заказов, мониторинг ... и ведение документооборота Работа с системами 1С: Предприятие ...
Компания: АЯМ Город:Казахстан, Алматы, улица Ратушного, 70
Зарплата: от 250000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Ведущий специалист по логистике

... и способов доставки. Контроль экспортно-импортного оформления грузов и подготовка пакета документов для таможенной очистки. Подготовка отчетов и предложений по улучшению процессов. Участие в инвентаризациях, ведение документооборота. Требования: Высшее ...
Компания: АНТАЛ БИЗНЕС РЕШЕНИЯ (ТМ Antal Kazakhstan) Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Руководитель по управлению операционными рисками и внутреннему контролю

... деятельности МФО. Ведение реестра рисков, контроль за его актуальностью. Разработка методик ... .Навыки построения эффективных процедур и контроля.Лидерские качества и умение выстраивать ...
Компания: Микрофинансовая организация Шинхан Финанс Город:Казахстан, Алматы, улица Ауэзова, 48
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Главный риск-менеджер в Департамент операционных, ИТ/ИБ рисков и внутреннего контроля

... работы и устойчивости внутренних систем контроля. Самооценка операционных рисков: Проведение самооценки ... , связанных с операционным риском, внутренним контролем, внутренним аудитом или управлением бизнес- ...
Компания: АО «Freedom Bank Kazakhstan» Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Операционный менеджер по аутсорсинговым услугам

... .• Управление командой проекта, включая специалистов SGS и аутсорсингового персонала: контроль дисциплины, распределение задач, разрешение конфликтов.• ... при необходимости.• Мониторинг и контроль выполнения ключевых показателей эффективности (KPI) ...
Компания: СЖС Казахстан ЛТД Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Специалист по корпоративным коммуникациям (оператор колл-центра)

... в команду энергичных и коммуникабельных специалистов, которым важно: общаться с людьми ... с нами Карьерный рост: от специалиста до руководителя группы. Обучение и ...
Компания: Страховая компания Сентрас Иншуранс Город:Казахстан, Алматы, улица Керима Мынбаева, 151
Зарплата: от 200000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Специалист отдела кадров с совмещением функций Администратора офиса

True Trade – ведущий fashion- ритейлер ... внимательного и ответственного специалиста по кадрам, который умеет работать ... заказы канцтоваров, хозтоваров, контроль поставок) Ведение документооборота (корреспонденция, договоры, архив) Подготовка счетов, ...
Компания: True Trade Город:Казахстан, Алматы, улица Дениса Фонвизина, 17
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Cost of Living