Руководитель канцелярии

  • Компания: Magnum E-commerce Kazakhstan
  • Город Казахстан, Алматы, улица Толе Би, 285
  • Зарплата:
  • Размещено: 2025-09-12 13:54:09

Описание

Обязанности:
  • Распределение обязанностей между сотрудниками;
  • Контроль сроков и качества выполнения задач;
  • Обеспечение бесперебойного документооборота;
  • Прием, регистрация, учет, хранение и передача входящей/исходящей корреспонденции;
  • Контроль правильности оформления документов;
  • Ведение архивов и реестров;
  • Обеспечение руководства необходимой информацией и документами;
  • Организация исполнения поручений руководителя и контроль сроков;
  • Регистрация и отслеживание(Подписание приказов, писем, доверенностей, договоров;
  • Формирование отчетов по выполнению;
  • Контроль соблюдения корпоративных стандартов оформления документов;
  • Обеспечение конфиденциальности информации;
  • Внедрение и сопровождение электронного документооборота;
  • Автоматизация процессов учета и хранения документов.
Требования:
  • Высшее образование — предпочтительно в сфере делопроизводства, управления или юриспруденции;

  • Опыт работы — от 3 лет в делопроизводстве, желателен опыт руководства;

  • Знание нормативной базы — ГОСТы, инструкции по делопроизводству, архивному делу, документообороту;

  • Уверенные навыки работы с СЭД — электронные системы документооборота (1С и пр.);

  • Организаторские способности — планирование, контроль исполнения, распределение задач;

  • Личные качества — внимательность, ответственность, конфиденциальность, умение работать с большим объемом документов.

Условия:
  • Опыт запуска и ведения eCommerce проектов;
  • Стабильную заработную плату "в рынке";
  • Быть у истоков становления крупного бизнеса в масштабах страны;
  • Заряженный и лояльный коллектив.

Похожие вакансии

Ассистент директора

... по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы и другие ... авторам писем. Ведет календарь встреч руководителя. Выполняет работу по подготовке заседаний, ...
Компания: Сименс Здравоохранение Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Бизнес-ассистент /Личный помощник руководителя

... планов и формирование рабочего графика руководителя. Организация совещаний. Формирование протоколов встреч ... презентаций. Навык организации рабочего дня руководителя. Навык убеждения (работа с возражениями). ...
Компания: PASSO CHANTAL Город:Казахстан, Алматы, шоссе Северное кольцо, 118/4
Зарплата: от 290000 до 320000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... по каналам связи, по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, ... подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников ...
Компания: Национальный научный центр сейсмологических наблюдений и исследований Город:Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 75А
Зарплата: от 280000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... : 1. Оптимальная организация рабочего дня руководителей: составление и планирование графика работы руководителей, расстановка задач по приоритетам, отслеживание ... когда можно соединить пропустить к руководителю, кого – переключить на другое ответственное ...
Компания: HALYK FINANCE, дочерняя организация АО Народный банк Город:Казахстан, Алматы, проспект Абая, 109В
Зарплата: до 350000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Секретарь-референт

... посетителей. Осуществляет ведение рабочего календаря Руководителя; Организует и обслуживает совещания, проводимые Руководителем; Осуществляет по поручению непосредственного Руководителя прием и отправку документов факсов, ...
Компания: БТА Банк Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 350000 до 350000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Секретарь руководителя

... личных поручений и просьб руководителя; выполнение особых поручений руководителя ( ведение семейных дел); сопровождение руководителя в поездках и на деловых ... посетителей; организация звонков для руководителя; Требования: Инициативность; Возможно без опыта ...
Компания: Ассоциация руководителей учебных заведений Республики Казахстан Qazaqstan Education Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 350000 до 400000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Ассистент руководителя

... собраний и контроль исполнения поручений руководителя; Организация рабочего дня руководителя: планирование календаря, встреч, совещаний и ... : организация и планирование рабочего времени руководителя; Организация встреч, переговоров, командировок; Навыки ...
Компания: MINISO Kazakhstan Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 400000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Ассистент руководителя

... собраний и контроль исполнения поручений руководителя; Организация рабочего дня руководителя: планирование календаря, встреч, совещаний и ... : организация и планирование рабочего времени руководителя; Организация встреч, переговоров, командировок; Навыки ...
Компания: MINISO Kazakhstan Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 400000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Помощник/ассистент руководителя

... и максимально собранного ассистента руководителя, который нацелен получить массу новых ... работников распоряжений и поручений руководителя, контроль их исполнения; Обработка поступающей ... Наши ожидания: Опыт работы помощником руководителя от 2-х лет; Знание ...
Компания: Wogau Sity Город:Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 13к1В
Зарплата: от 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Секретарь руководителя

... надлежащую работу приемной и кабинета руководителя на предмет готовности к эксплуатации, ... условия работы в приемной, кабинете руководителя, зале переговоров; •Организовывать рабочее время руководителя в строгом соответствии с его ...
Компания: Народный банк Казахстана Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Ассистент первого руководителя/Администратор офиса

... , что ассистент первого руководителя строго следит за рабочим графиком ... , бронирование гостиниц для руководителей высшего звена компании; обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды и канцелярии; ведение документооборота компании (входящая, исходящая ...
Компания: KTK SERVICE Город:Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 128/8
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Бизнес ассистент

... офиса всем необходимым (канцелярия, расходные материалы); Поддержание порядка и ... администратор, администратор офиса, помощник руководителя, ассистент руководителя, личный помощник руководителя, секретарь, администратор ресепшн, координатор офиса, ...
Компания: YES EXCHANGE Город:Казахстан, Алматы, улица Султанбека Ходжанова, 2/2
Зарплата: от 300000 до 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Бизнес-ассистент / координатор офиса руководителя компании (CEO)

... корреспонденции.• Организация офисной жизни офиса руководителя: закупки, хозяйственные вопросы, ремонт, подготовка ...
Компания: Бизнес парк Станица Город:Казахстан, Алматы, улица Халиуллина, 66
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Помощник/ассистент руководителя

... деловой переписки от имени руководителя, обработка входящей корреспонденции и звонков ... совещаний, контроль исполнения поручений руководителя Взаимодействие с контрагентами, партнерами и ... работы на позиции помощника руководителя личного ассистента от 1 года ...
Компания: j-19 group Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 200000 до 250000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Операционный менеджер/ассистент руководителя

... ; ФУНКЦИОНАЛ ПО РАБОТЕ С РУКОВОДИТЕЛЕМ ПО РАЗВИТИЮ БИЗНЕСА описание бизнес- ... проектами и др.; сопровождение руководителя на бизнес-встречах, переговорах; поиск ... бизнес-презентаций; прочие поручениям руководителя; ведение личного календаря работника Пожелания ...
Компания: GB Consult Город:Казахстан, Алматы, улица Шевченко, 165Б
Зарплата: от 400000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Бизнес Ассистент руководителя

... всех поручений руководителя Работа с корреспонденцией Управление временем руководителя (Составление графика рабочих задач на ... по Казахстану Сопровождение руководителя на встречи Мы предлагаем: Работа с сильным руководителем и возможностью расти в команде ...
Компания: M&F groupe Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 300000 до 500000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Ассистент руководителя / Помощник руководителя

... поручений и приказов руководителя; - Регистрация задач ТОПовым руководителям в Битрикс 24 и контроль ... в личном кабинете руководителя; - Исполнение личных поручений руководителя. Требования: - Высшее образование; - Стрессоустойчивость; - Критическое ...
Компания: AZM Trade Город:Казахстан, Алматы, Жетысуский район, улица Казыбаева, 7/76А
Зарплата: от 350000 до 400000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Секретарь

... ; подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем; контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя; печать по указанию руководителя служебных материалов, копирование документов; обеспечение ...
Компания: Алматинские Электрические Станции Город:Казахстан, Алматы, проспект Достык, 7
Зарплата: от 300000 до 350000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Персональный ассистент (Personal Assistant)

... 7; - Заказ обедов завтраков для руководителя; - Встреча гостей офиса (предложить чай, ... пр.) и с личным персоналом руководителя. Требования к кандидатам: - Предпочтителен опыт ...
Компания: INDEPENDENT LAWYERS GROUP Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 350000 до 400000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Инженер по охране труда и технике безопасности

... работы закрепленного руководителя по охране труда Руководителем службы БиОТ; Организация обучения и проверки знаний руководителей и ИТР ответственных по безопасности ... качественным проведением руководителями работ первичного, повторного, внепланового и ...
Компания: Engineering Services Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Редактор - Корректор Управления документооборота Департамента Канцелярии

... пределах компетенции Управления; координировать работу канцелярии областных региональных филиалов; разрабатывать проекты ... для размещения на портале Департамента Канцелярии. Основные требования:​​​​​​​ высшее гуманитарное экономическое ...
Компания: Народный банк Казахстана Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Помощник/ассистент руководителя

... Организация рабочего дня руководителя (напоминания, встречи, ... . Выполнение поручений руководителя (личных и рабочих). Работа с документацией (печать, сканирование, архивирование). Контроль наличия канцелярии и необходимых расходных материалов. Контроль ...
Компания: USM-Logistics Город:Казахстан, Алматы, микрорайон Самал-2, 58
Зарплата: от 250000 до 400000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер с функциями ассистента руководителя

... бесперебойной работы офиса:• Заказ канцелярии, воды, бытовых и хозяйственных товаров.• ... и контроль:• Помощь руководителю в контроле за работой салонов;• ... программе IAuditor• Выполнение поручений руководителя;• Постановка задач через СРМ-систему, ...
Компания: GLAMOUR NAILS Город:Казахстан, Алматы, улица Желтоксан, 129
Зарплата: от 400000 до 450000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Бизнес-ассистент

... моим напарником — я (ассистент руководителя) с августа ухожу на удалёнку ... курьерскими и сервисными службами— Закупка канцелярии, кофе, воды, сладостей (всё, что ... время по договоренности непосредственно с руководителем, согласовав это за 2 недели. ...
Компания: АЛМАНИ Город:Казахстан, Алматы, улица Манаса, 22Б
Зарплата: от 200000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Менеджер по кадровому делопроизводству и помощник руководителя в одном лице

... трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную ... этим требуется кадровик и помощник руководителя в одном лице. Знание трудового ...
Компания: Vega Food Город:Казахстан, Алматы, улица Гоголя, 40
Зарплата: от 350000 до 400000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Руководитель HR отдела

... мы растём, и нам нужен Руководитель HR отдела , который не просто ... общий язык как с ТОП руководителями , так и с ребятами специалистами ... теме письма: Я — тот самый Руководитель HR отдела , которого вы ищете ...
Компания: Ресурс Плюс KZ Город:Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 17к4Б
Зарплата: от 500000 до 800000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Помощник/ассистент руководителя

... потребности. Административная поддержка руководителя: личный и бизнес-тайминг, управление ... донесение информации от руководителя. Требования: Опыт работы помощником не ... Саморазвитие, обучение от руководителя Возможность повышения уровня ответственности зп ...
Компания: PROFIL-DOORS.KZ Город:Казахстан, Алматы, проспект Жибек Жолы, 135
Зарплата: от 220000 до 450000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Заместитель руководителя направления логистики экосистемы по цифровизации

... логистики в Казахстане. Заместитель руководителя направления логистики экосистемы по цифровизации ... При внедрении WMS выполнить роли руководителя склада, логиста-технолога и администратора ... ; 2. Техническое собеседование с руководителем и с HR BP; 3. ...
Компания: MP Solutions Город:Казахстан, Алматы, улица Байзакова, 280
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Руководитель отдела продаж

Руководитель отдела продаж Опыт работы ... команду Кого мы ищем: Руководителя отдела продаж, способного занять ключевую ... ; Опыт работы на позиции Руководителя отдела продаж или в аналогичной ... команду и расти как Руководитель. Конкурс уже идёт Подавайте заявку ...
Компания: Молдашева Д.Г Город:Казахстан, Алматы, микрорайон Самал-2, бульвар Мендикулова, 105
Зарплата: от 300000 до 800000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Помощник/ассистент руководителя

... сопровождение Ведение календаря руководителя и проектов: планирование встреч, фиксация ... и еженедельных отчётов для руководителя. 2. Финансы и аналитика (обучение ... Ведение переписки по поручению руководителя (черновики писем, уточнения у партнёров). ...
Компания: Royal Staff Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 350000 до 500000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Руководитель отдела продаж

... , поэтому приглашаем в команду опытного руководителя отдела продаж. Обязанности Организация и ... роста продаж. Требования Опыт работы руководителем отдела продаж от 1–2 ...
Компания: ФРАНШИЗАТОР ГРУПП Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 500000 до 1500000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Ассистент руководителя

... поручений и приказов руководителя; - Регистрация задач ТОПовым руководителям в Битрикс 24 и контроль ... в личном кабинете руководителя; - Исполнение личных поручений руководителя. Требования: - Высшее образование; - Стрессоустойчивость; - Критическое ...
Компания: AZM Trade Город:Казахстан, Алматы, Жетысуский район, улица Казыбаева, 7/76А
Зарплата: от 350000 до 400000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Секретарь руководителя / Офис менеджер

... .плана и фин.отчета для руководителя. Организация административной деятельности руководителя (организация встреч, совещаний). Доводить до ...
Компания: Green House Limited Город:Казахстан, Алматы, улица Курмангазы, 178А
Зарплата: от 300000 до 400000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер с функциями ассистента руководителя

... офиса, организация административных процессов. Поддержка руководителя в организации встреч, деловых поездок ... и задач. Выполнение иных поручений руководителя по мере необходимости. Требования: Способность ...
Компания: АЭМК Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: до 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Персональный водитель руководителя

... назначенное время;• Выполнение поручений руководителя;• Контроль технического состояния автомобиля, прохождение ... подача автомобиля к дому руководителя утром, доставка на работу и ... ЗП только на карту. Руководитель компании Гражданин Китая ( знает только ...
Компания: ЧК Central Asia International Holding Group Ltd. Город:Казахстан, Алматы, микрорайон Хан Тенгри, 148/2
Зарплата: от 399999 до 400000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Помощник/ассистент руководителя

... и переговоров; Выполнение различных поручений руководителя и участие в улучшении офисных ... от вас: Опыт работы ассистентом руководителя от 2 лет (если у ... амбиции. Мы ищем помощника ассистента руководителя, кто разделит с нами стремление ...
Компания: GT oil service Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 500000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Помощник/ассистент руководителя

... и отчётность: сбор информации для руководителя (по рынку, оборудованию, конкурентам), подготовка ... бизнесом. Условия: Работа напрямую с руководителем (возможность видеть и понимать бизнес ...
Компания: Gold Technology Город:Казахстан, Алматы, улица Каныша Сатпаева, 90/22
Зарплата: от 250000 до 350000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Помощник/ассистент руководителя

... и презентационных материалов; Ведение календаря руководителя, организация рабочих встреч, переговоров, совещаний, ... 1 год в должности помощника руководителя, делопроизводителя, офис-менеджера либо секретаря. ...
Компания: QAZMETANPRO Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 400000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Руководитель отдела продаж В2В

... компаний, а также иногда руководителям по внутренним коммуникациям. Компания находится на этапе роста продаж, поэтому ищем Руководителя Отдела продаж (РОП) по Центрально- ... на 80% Подчинение основным руководителям компании.Основные критерии: Иметь высшее ...
Компания: EMPATIA (ЭМПАТИЯ) Город:Казахстан, Алматы, улица Кабанбай батыра, 7
Зарплата: от 750000 до 1500000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz