Руководитель канцелярии

  • Компания: Magnum E-commerce Kazakhstan
  • Город Казахстан, Алматы, улица Толе Би, 285
  • Зарплата:
  • Размещено: 2025-09-22 17:28:05

Описание

Обязанности:
  • Распределение обязанностей между сотрудниками;
  • Контроль сроков и качества выполнения задач;
  • Обеспечение бесперебойного документооборота;
  • Прием, регистрация, учет, хранение и передача входящей/исходящей корреспонденции;
  • Контроль правильности оформления документов;
  • Ведение архивов и реестров;
  • Обеспечение руководства необходимой информацией и документами;
  • Организация исполнения поручений руководителя и контроль сроков;
  • Регистрация и отслеживание(Подписание приказов, писем, доверенностей, договоров;
  • Формирование отчетов по выполнению;
  • Контроль соблюдения корпоративных стандартов оформления документов;
  • Обеспечение конфиденциальности информации;
  • Внедрение и сопровождение электронного документооборота;
  • Автоматизация процессов учета и хранения документов.
Требования:
  • Высшее образование — предпочтительно в сфере делопроизводства, управления или юриспруденции;

  • Опыт работы — от 3 лет в делопроизводстве, желателен опыт руководства;

  • Знание нормативной базы — ГОСТы, инструкции по делопроизводству, архивному делу, документообороту;

  • Уверенные навыки работы с СЭД — электронные системы документооборота (1С и пр.);

  • Организаторские способности — планирование, контроль исполнения, распределение задач;

  • Личные качества — внимательность, ответственность, конфиденциальность, умение работать с большим объемом документов.

Условия:
  • Опыт запуска и ведения eCommerce проектов;
  • Стабильную заработную плату "в рынке";
  • Быть у истоков становления крупного бизнеса в масштабах страны;
  • Заряженный и лояльный коллектив.

Похожие вакансии

Ассистент директора

... по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы и другие ... авторам писем. Ведет календарь встреч руководителя. Выполняет работу по подготовке заседаний, ...
Компания: Сименс Здравоохранение Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Личный помощник руководителя

... планов и формирование рабочего графика руководителя. Организация совещаний. Формирование протоколов встреч ... презентаций. Навык организации рабочего дня руководителя. Навык убеждения (работа с возражениями). ...
Компания: PASSO CHANTAL Город:Казахстан, Алматы, шоссе Северное кольцо, 118/4
Зарплата: от 290000 до 320000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... : 1. Оптимальная организация рабочего дня руководителей: составление и планирование графика работы руководителей, расстановка задач по приоритетам, отслеживание ... когда можно соединить пропустить к руководителю, кого – переключить на другое ответственное ...
Компания: HALYK FINANCE, дочерняя организация АО Народный банк Город:Казахстан, Алматы, проспект Абая, 109В
Зарплата: до 350000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Главный менеджер Канцелярии

... документами; Подготовка отчетов о работе Канцелярии и представление их руководству Общества; ... работы обязательный: Опыт работы в Канцелярии, в Управлении документооборотом не менее ...
Компания: Национальный центр государственной научно-технической экспертизы Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 330000 до 330000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Секретарь руководителя

... личных поручений и просьб руководителя; выполнение особых поручений руководителя ( ведение семейных дел); сопровождение руководителя в поездках и на деловых ... посетителей; организация звонков для руководителя; Требования: Инициативность; Возможно без опыта ...
Компания: Ассоциация руководителей учебных заведений Республики Казахстан Qazaqstan Education Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 350000 до 400000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Ассистент руководителя

... собраний и контроль исполнения поручений руководителя; Организация рабочего дня руководителя: планирование календаря, встреч, совещаний и ... : организация и планирование рабочего времени руководителя; Организация встреч, переговоров, командировок; Навыки ...
Компания: MINISO Kazakhstan Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 400000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Ассистент первого руководителя/Администратор офиса

... , что ассистент первого руководителя строго следит за рабочим графиком ... , бронирование гостиниц для руководителей высшего звена компании; обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды и канцелярии; ведение документооборота компании (входящая, исходящая ...
Компания: KTK SERVICE Город:Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 128/8
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Бизнес ассистент

... офиса всем необходимым (канцелярия, расходные материалы); Поддержание порядка и ... администратор, администратор офиса, помощник руководителя, ассистент руководителя, личный помощник руководителя, секретарь, администратор ресепшн, координатор офиса, ...
Компания: YES EXCHANGE Город:Казахстан, Алматы, улица Султанбека Ходжанова, 2/2
Зарплата: от 300000 до 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Бизнес-ассистент / координатор офиса руководителя компании (CEO)

... корреспонденции.• Организация офисной жизни офиса руководителя: закупки, хозяйственные вопросы, ремонт, подготовка ...
Компания: Бизнес парк Станица Город:Казахстан, Алматы, улица Халиуллина, 66
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Операционный менеджер/ассистент руководителя

... ; ФУНКЦИОНАЛ ПО РАБОТЕ С РУКОВОДИТЕЛЕМ ПО РАЗВИТИЮ БИЗНЕСА описание бизнес- ... проектами и др.; сопровождение руководителя на бизнес-встречах, переговорах; поиск ... бизнес-презентаций; прочие поручениям руководителя; ведение личного календаря работника Пожелания ...
Компания: GB Consult Город:Казахстан, Алматы, улица Шевченко, 165Б
Зарплата: от 400000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Помощник/ассистент руководителя

... деловой переписки от имени руководителя, обработка входящей корреспонденции и звонков ... совещаний, контроль исполнения поручений руководителя Взаимодействие с контрагентами, партнерами и ... работы на позиции помощника руководителя личного ассистента от 1 года ...
Компания: j-19 group Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 200000 до 250000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Ассистент руководителя / Помощник руководителя

... поручений и приказов руководителя; - Регистрация задач ТОПовым руководителям в Битрикс 24 и контроль ... в личном кабинете руководителя; - Исполнение личных поручений руководителя. Требования: - Высшее образование; - Стрессоустойчивость; - Критическое ...
Компания: AZM Trade Город:Казахстан, Алматы, Жетысуский район, улица Казыбаева, 7/76А
Зарплата: от 350000 до 400000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Секретарь

... ; подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем; контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя; печать по указанию руководителя служебных материалов, копирование документов; обеспечение ...
Компания: Алматинские Электрические Станции Город:Казахстан, Алматы, проспект Достык, 7
Зарплата: от 300000 до 350000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Редактор - Корректор Управления документооборота Департамента Канцелярии

... пределах компетенции Управления; координировать работу канцелярии областных региональных филиалов; разрабатывать проекты ... для размещения на портале Департамента Канцелярии. Основные требования:​​​​​​​ высшее гуманитарное экономическое ...
Компания: Народный банк Казахстана Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер с функциями ассистента/помощника руководителя

... бесперебойной работы офиса:• Заказ канцелярии, воды, бытовых и хозяйственных товаров.• ... и контроль:• Помощь руководителю в контроле за работой салонов;• ... программе IAuditor• Выполнение поручений руководителя;• Постановка задач через СРМ-систему, ...
Компания: GLAMOUR NAILS Город:Казахстан, Алматы, улица Желтоксан, 129
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Помощник/ассистент руководителя

... преданного организации – помощника руководителя с функциями администратора офиса. Работая ... с ними; сопровождение руководителя на бизнес-встречах, переговорах; поиск ... вопросах; прочие поручениям руководителя; Пожелания к кандидатам: Высшее образование; ...
Компания: GB Consult Город:Казахстан, Алматы, улица Шевченко, 165Б
Зарплата: от 350000 до 400000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Ассистент/помощник руководителя

... графика расписания встреч мероприятий съемок руководителя сбор информации для вебинаров съемок ... перед мероприятием выполнение личных поручений руководителя (закупка лекарств, сопровождение на шоппинг ...
Компания: Коломейцева-инфо Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 250000 до 350000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Ассистент руководителя

... ОБЯЗАННОСТИ: Выполнение всех поручений руководителя Составление имейлов и работа с корреспонденцией Управление временем руководителя (Составление графика рабочих задач на ... тренинги, бизнес ужины Сопровождение руководителя на встречи Частые Командировки (по ...
Компания: КАРАДА ПРО Город:Казахстан, Алматы, Линия А, метро Абая
Зарплата: от 400000 до 600000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Ассистент руководителя

... поручений и приказов руководителя; - Регистрация задач ТОПовым руководителям в Битрикс 24 и контроль ... в личном кабинете руководителя; - Исполнение личных поручений руководителя. Требования: - Высшее образование; - Стрессоустойчивость; - Критическое ...
Компания: AZM Trade Город:Казахстан, Алматы, Жетысуский район, улица Казыбаева, 7/76А
Зарплата: от 500000 до 500000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Помощник/ассистент руководителя

... и отчётность: сбор информации для руководителя (по рынку, оборудованию, конкурентам), подготовка ... бизнесом. Условия: Работа напрямую с руководителем (возможность видеть и понимать бизнес ...
Компания: Gold Technology Город:Казахстан, Алматы, улица Каныша Сатпаева, 90/22
Зарплата: от 250000 до 350000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Помощник/ассистент руководителя

... , готового поддерживать руководителя в ежедневных задачах и операционных ... врачами, ведение календаря руководителя. Взаимодействие с подрядчиками (типографии: заказ ... Выполнение личных поручений руководителя. Требования: Опыт работы ассистентом, координатором ...
Компания: IPLANT Город:Казахстан, Алматы, проспект Достык, 128
Зарплата: от 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Ассистент руководителя

... поручений и приказов руководителя; - Регистрация задач ТОПовым руководителям в Битрикс 24 и контроль ... в личном кабинете руководителя; - Исполнение личных поручений руководителя. Требования: - Высшее образование; - Стрессоустойчивость; - Критическое ...
Компания: AZM Trade Город:Казахстан, Алматы, Жетысуский район, улица Казыбаева, 7/76А
Зарплата: от 500000 до 500000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Руководитель отдела продаж

Руководитель отдела продаж Опыт работы ... команду Кого мы ищем: Руководителя отдела продаж, способного занять ключевую ... ; Опыт работы на позиции Руководителя отдела продаж или в аналогичной ... команду и расти как Руководитель. Конкурс уже идёт Подавайте заявку ...
Компания: Молдашева Д.Г Город:Казахстан, Алматы, микрорайон Самал-2, бульвар Мендикулова, 105
Зарплата: от 300000 до 800000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Помощник руководителя / Ассистент

... и стиль работы у руководителя. 🔧 Твои задачи: Координировать сбор и ... оффлайн точку Выполнять другие поручения руководителя (внутри офиса и по задачам) ✅ ... важен каждый Прямой контакт с руководителем — обучение, передача опыта, поддержка Шанс ...
Компания: GO MART Город:Казахстан, Алматы, проспект Жибек Жолы, 67
Зарплата: от 200000 до 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Руководитель отдела продаж

... голландских роз и хризантемы. Приглашает- Руководителя оптовых продаж Цель должности: выполнение ... вакансия подходит для следующих кандидатов: Руководитель колл-центра, Руководитель Call-центра, Руководитель колл центра.
Компания: Цветочник Город:Казахстан, Алматы, микрорайон Аксай-3А, 62А
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Руководитель отдела найма персонала

... над мотивацией; Взаимодействие с руководителями подразделений для качественного и своевременного ... персонала и в должности руководителя отдела(любые профили и направления) ... ; Возможность карьерного роста — от руководителя отдела до позиции HRD; Сильная ...
Компания: Этажи Город:Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 223
Зарплата: от 600000 до 1000000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Бизнес-ассистент руководителя

... который сможет стать правой рукой руководителя и взять на себя широкий ... и контроль исполнения Ведение календаря руководителя, планирование и организация встреч Участие ... отчетов, рабочих материалов Представление интересов руководителя в рамках поручений и в ...
Компания: 125 HIGH SCHOOL Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Ассистент руководителя (пр. Суюнбая)

... важные административные задачи и поможет руководителю работать еще эффективнее Что Вам ... , переговоры, звонки; Контролировать выполнение поручений руководителя; Планировать рабочий день руководителя, вести календарь; Работать с программой ...
Компания: Galanz Bottlers, АО Город:Казахстан, Алматы, проспект Суюнбая, 239Б
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Секретарь руководителя / Офис менеджер

... .плана и фин.отчета для руководителя. Организация административной деятельности руководителя (организация встреч, совещаний). Доводить до ...
Компания: Green House Limited Город:Казахстан, Алматы, улица Курмангазы, 178А
Зарплата: от 300000 до 400000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Личный помощник руководителя с функцией водителя.

... 8:00 до последнего поручения руководителя, а это значит и до ... чувствует настроение других. У нашего руководителя максимально плотный график жизни и ... цен, подготовка сравнительного анализа для руководителя. Обеспечение авто всегда в исправном ...
Компания: AND Asia Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: до 700000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Заместитель руководителя направления логистики экосистемы по цифровизации

... логистики в Казахстане. Заместитель руководителя направления логистики экосистемы по цифровизации ... При внедрении WMS выполнить роли руководителя склада, логиста-технолога и администратора ... ; 2. Техническое собеседование с руководителем и с HR BP; 3. ...
Компания: MP Solutions Город:Казахстан, Алматы, улица Байзакова, 280
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Руководитель HR отдела

... мы растём, и нам нужен Руководитель HR отдела , который не просто ... общий язык как с ТОП руководителями , так и с ребятами специалистами ... теме письма: Я — тот самый Руководитель HR отдела , которого вы ищете ...
Компания: Ресурс Плюс KZ Город:Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 17к4Б
Зарплата: от 500000 до 800000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Ассистент руководителя / Специалист по работе с клиентами и партнёрами

... и больничнымиРост: от ассистента до руководителя направления Обязанности: Организация рабочего процесса руководителя, сопровождение в проектах и текущих ... процессами компании Принятие поручений от руководителя. Выполнение задач в назначенные сроки. ...
Компания: DIVIO Город:Казахстан, Алматы, улица Климента Тимирязева, 42к23
Зарплата: от 220000 до 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Помощник/ассистент руководителя

... потребности. Административная поддержка руководителя: личный и бизнес-тайминг, управление ... донесение информации от руководителя. Требования: Опыт работы помощником не ... Саморазвитие, обучение от руководителя Возможность повышения уровня ответственности зп ...
Компания: PROFIL-DOORS.KZ Город:Казахстан, Алматы, проспект Жибек Жолы, 135
Зарплата: от 220000 до 450000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Руководитель отдела продаж

... , поэтому приглашаем в команду опытного руководителя отдела продаж. Обязанности Организация и ... роста продаж. Требования Опыт работы руководителем отдела продаж от 1–2 ...
Компания: ФРАНШИЗАТОР ГРУПП Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 500000 до 1500000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер с функциями ассистента руководителя

... офиса, организация административных процессов. Поддержка руководителя в организации встреч, деловых поездок ... и задач. Выполнение иных поручений руководителя по мере необходимости. Требования: Способность ...
Компания: АЭМК Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: до 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Персональный водитель руководителя

... назначенное время;• Выполнение поручений руководителя;• Контроль технического состояния автомобиля, прохождение ... подача автомобиля к дому руководителя утром, доставка на работу и ... ЗП только на карту. Руководитель компании Гражданин Китая ( знает только ...
Компания: ЧК Central Asia International Holding Group Ltd. Город:Казахстан, Алматы, микрорайон Хан Тенгри, 148/2
Зарплата: от 399999 до 400000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Сервисный инженер (банкоматы, POS терминалы)

... с третьими лицами; информирование непосредственного руководителя и подразделение по информационной безопасности ... с третьими лицами; информирование непосредственного руководителя и подразделение по информационной безопасности ...
Компания: Банк ЦентрКредит Город:Казахстан, Алматы, улица Панфилова, 98
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Ассистентка (ассистент)/Начинающий специалист в дизайн студию

... : - Контролировать и добиваться выполнение поручений руководителя от всех сотрудников компании по ... отдельные разовые задачи по поручению руководителя АССИСТЕНТ МЕНЕДЖЕРА ПО ПРОДАЖАМ Работа ... коллегам Быть в коммуникации с руководителем 24 7 В каких условиях ...
Компания: Exdeko Город:Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 301
Зарплата: от 120000 до 200000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz