Описание

Обязанности:

• 1) ведение учета личного состава и документации по кадрам УЦ; 2) ведение мероприятий по учету личного состава в модуле «Администрирование и менеджмент персонала» системы SAP/R3; 3) оформление трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, формирование и ведение личных дел работников УЦ в программе Open text, заполнение, учет и хранение трудовых книжек работников; 4) составление графика предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков работников УЦ, контроль за его соблюдением; 5) подготовка приказов по личному составу, о дисциплинарных взысканиях, о предоставлении всех видов отпусков работникам, о командировании; 6) ведение табельного учета рабочего времени работников УЦ, регистрация листов о временной нетрудоспособности; 7) осуществление контроля за соблюдением в УЦ трудового распорядка, трудовой и производственной дисциплины, а также режима рабочего времени и отдыха 8) регистрация должностных инструкций и ознакомление назначаемых на должность работников УЦ; 9) подготовка квартальных, полугодовых, годовых отчетов по учету личного состава, отчетов по качественному и количественному составу, ежегодное формирование бюджета по курируемым статьям, мониторинг их исполнения; 10) выполнение работы по комплектованию УЦ кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации; 11) участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности; 12) организация и координация работы УЦ по социальным вопросам, рассмотрение заявлений по оказанию материальной помощи работникам, подготовка необходимых документов по указанным вопросам, подготовка документов по предоставлению работникам УЦ установленных льгот и компенсаций, документов для представления работников Общества к награждению и поощрению; 13) формирование плана по подготовке и повышению квалификации работников УЦ, контроль его реализации, а также заключение договоров на обучение, переподготовку и повышение квалификации работников УЦ; 14) представление интересов УЦ в государственных органах, обеспечение защиты прав и законных интересов УЦ в пределах своей компетенции; 15) осуществление иных обязанностей, возложенных на него непосредственным руководителем и внутренними документами УЦ и Общества.

Требования:

• высшее (или послевузовское) образование по соответствующему направлению подготовки кадров

  стаж работы по специальности не менее 5 лет

• Знания

  1)        трудового законодательства Республики Казахстан;  2)        законодательных и нормативных актов, регламентирующих производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность Общества; 3)        организационно-правовых и распорядительных документов Общества, положений и инструкции действующих в Обществе; 4)        методических материалов по управлению персоналом, организационных структур и штат УЦ, его профиля, специализацию и перспективы развития; 5) владения государственным языком на базовом уровне в соответствии с СТ РК 1928-2023.

  Навыки

  1) работы с документами и отчетностью по движению кадров; 2) планирования и рациональной организации рабочего времени; 3) сбора, систематизации и анализа информации;  4) систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий; 5) грамотного делового общения, умения работать с трудовым коллективом, поиск компромиссных решений; 6) своевременного принятия и реализации решений, обеспечения выполнения задач, анализа и прогнозирования; 8) владения необходимым программным обеспечением Microsoft Office.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 09-00 до 18-00, с перерывом на обед с 13-00 до 14-00;

  Оформление по ТК РК