Старший специалист службы внутреннего аудита (аутстаффинг)

Описание

Требования:

Образование:

• Высшее профессиональное образование;
• Техническое и/или экономическое и/или юридическое образование.

Опыт работы в профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности:

• Опыт работы в профессиональной сфере (по профилю образования), предпочтительно в нефтегазовой отрасли.
• Не менее 3 лет, из них не менее 2 лет в нефтегазовой отрасли и/или в области внешнего и/или внутреннего аудита

Знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

• Знание международных стандартов финансовой отчетности;
• Знание международных стандартов, процедур и методов внутреннего аудита;
• Знание нормативных правовых актов Республики Казахстан, в том числе по вопросам аудиторской деятельности, бухгалтерского учета, налогообложения;
• Знания международных стандартов финансовой отчетности
• Знание системы внутреннего контроля и управления рисками;
• Знание принципов и лучших практик корпоративного управления;
• Знания в области управления рисками мошенничества и конфликта интересов;
• Знание специфики деятельности и основных бизнеспроцессов компаний нефтегазовой отрасли;
• Знания и опыт работы в области добычи нефти и газа (бурение, КРС, ПРС, установки и обспечения функционирования производственного оборудования, оказания нефтесервисных услуг и проч);
• Знания и навыки работы по обеспечению промышленной безопасности на объектах нефтегазовой отрасли;
• Знания и навыки работы в информационных системах и инструментах класса ERP/BI (желательно);
• Знание основных требований международных стандартов ИСО 9001, 14001;
• Навыки разработки методологии внутреннего аудита;
• Навыки проведения аудиторских проверок, проведения расследований фактов мошенничества;
• Навыки проведения анализа бизнес-процессов и систем контроля и управления; 
• Навыки внедрения и оптимизации контрольных процедур в соответствии с лучшими практиками;
• Навыки в области применения автоматизированных методов в процессе аудиторских процедур;
• Владение казахским и русским языками, английским (желательно).

Функциональные обязанности на данной должности:

• Управление плановыми аудиторскими проверками в области добывающих активов и сервисных организаций.
• Выполнение аудиторских проверок.
• Инициирование, планирование или подготовка к проверке.
• осуществляет руководство аудиторскими заданиями с невысокой и средней степенью риска;
• содействует руководителю аудиторского задания в части планирования аудиторского задания и в процессе предварительного обследования объекта аудита;
• осуществляет сбор и анализ информации для разработки аудиторского задания;
• осуществляет сбор и анализ предложений руководства и структурных подразделений Компании о проведении аудита;
• формирует предложения для внесения изменений в годовой аудиторский план;
• выполняет задания в рамках предварительного обследования объекта аудита (анализ бизнес-процессов, оценка рисков и т.д.);
• осуществляет сбор и анализ информации и документов касательно объекта аудита;
• осуществляет подготовку материалов по результатам предварительного обследования объекта аудита;
• Принимает участие в разработке программы аудиторского задания;
• Принимает участие в ознакомительных встречах с руководством и представителями объекта аудита;
• участвует в обсуждениях и встречах с объектом аудита касательно вопросов планирования и открытия аудита;
• осуществляет руководство аудиторскими заданиями на аудитах с высокой и средней степенью риска при назначении руководством Службы;
• организует и курирует проведение встреч с представителями объекта аудита при назначении руководителем аудиторского задания.
• Проведение работ на объекте проверки.
• разрабатывает аудиторскую программу и согласовывает с руководством Службы, координирует деятельность аудиторской команды на проекте при руководстве заданиями;
• выполняет задачи аудиторских процедур в рамках утверждённой программы аудиторского задания, участвует в проведении комплексных и тематических проверок;
• участвует в коммуникациях с объектом аудита в процессе проведения аудиторских процедур;
• выполняет технические секции аудита, осуществляет подготовку листов наблюдений;
• осуществляет анализ причин и последствий выявленных обнаружений, разрабатывает рекомендации по их устранению;
• участвует в обсуждениях и согласованиях выявленных обнаружений и предлагаемых рекомендаций с руководством объекта аудита и руководителем Службы;
• осуществляет документирование выявленных аудиторских обнаружений и причин несоответствия для последующего информирования руководства Службы;
• участвует в проведении дополнительного аудиторского задания (внепланового) при возникновении необходимости в ходе проведения текущего аудиторского задания;
• участвует в обсуждениях с объектом аудита по закрытию аудита;
• организует и курирует проведение встреч с объектом аудита по закрытию аудита, при назначении руководителем аудиторского задания;
• выполняет аудиторские задания в рамках проведения синергетических аудитов с АО «Самрук-Қазына».
• Формирование аудиторского отчета и плана корректирующих действий.
• участвует в процессе согласования и обсуждения окончательного варианта отчета по результатам аудиторской проверки с руководством и представителями объекта аудита. Вносит корректировки и/или комментарии руководства объекта аудита на основе обсуждений и согласований отчета;
• разрабатывает и согласовывает отчет по результатам проверки с руководством объекта аудита и руководством Службы;
• выпускает отчетность и рассылает отчет заинтересованным сторонам (в частности, для дальнейшего представления на рассмотрение и утверждение Комитетом по аудиту и Советом директоров);
• участвует в обсуждениях с объектом аудита касательно выявленных обнаружений и предлагаемых рекомендаций;
• составляет рабочую документацию в соответствии с требуемыми стандартами;
• участвует в обсуждениях в процессе разработки Плана корректирующих действий объектом аудита.
• документирует итоги аудита и вносит информацию и рабочие аудиторские бумаги в программное обеспечение.
• Контроль над исполнением рекомендаций.
• сопровождает процесс реализации рекомендаций по устранению выявленных несоответствий, проводит мониторинг реализации, выявляет и предлагает бизнес-подразделениям Компании оптимальные варианты устранения несоответствий с учетом специфики бизнеса;
• обеспечивает предоставление профессиональных консультаций и экспертизы бизнес-подразделениям Компании в рамках реализации рекомендаций по устранению выявленных несоответствий.
• осуществляет руководство аудиторскими заданиями по проведению пост-аудитов.
• Мониторинг деятельности Службы.
• Проведение внутренней оценки/Прохождение внешней оценки качества деятельности работников Службы.
• участвует в процессе оценки эффективности Службы;
• осуществляет подготовку информации по статусу исполнения рекомендаций от руководства Службы и/или по результатам внешних проверок с целью совершенствования функции Службы;
• Оказание консультационной поддержки Руководству
• Оказание консультационных услуг
• участвует в оказании профессиональных консультаций и экспертизы органам управления и исполнительным органам КМГ в качестве независимого эксперта;
• участвует в обсуждениях и рабочих встречах со структурными подразделениями и руководством Компании в процессе оказания консультационных услуг в качестве независимого эксперта;
• содействует в процессе подготовки отчетов по результатам консультаций.
• Оценка риска совершения мошенничества и участие в расследовании мошенничества
• осуществляет оценку риска совершения мошенничества и эффективности управления риском мошенничества в Компании;
• информирует о фактах мошенничества и хищений, выявленных в результате аудиторских проверок;
• осуществляет сбор и анализ информации касательно потенциальных поставщиков услуг по расследованию мошенничества;
• участвует в подготовке договора с поставщиком услуг по проведению расследований;
• содействует в оценке риска мошенничества;
• разрабатывает и формирует предложения по составлению программы расследования;
• участвует в исполнении программы расследования;
• участвует в обсуждениях и рабочих встречах со структурными подразделениями и руководством Компании в процессе проведения расследования.