Описание

Обязанности:

1. Соблюдение правил трудового распорядка Товарищества;
2. Выполнение работы в соответствии с требованиями действующих законодательных и нормативных актов РК п системе менеджмента, охране труда, охране окружающей среды, промышленно-санитарной и пожарной безопасности, предупреждение чрезвычайных ситуаций и гражданской обороны;
3. Надлежащее выполнение актов Работодателя, приказов распоряжений Генерального директора Товарищества, а также протокольных поручений касательно выполнения должностных обязанностей;  
4. Обладать знаниями в пределах выполняемых работ согласно квалификационным характеристикам;
5. Обеспечить применение требований системы менеджмента противодействия коррупции в рамках осуществления функций структурного подразделения (службы, отдела, группы);
6. Соблюдать Политику противодействия коррупции и требования антикоррупционного законодательства РК.
7. Осуществление контроля за соблюдением в подразделениях Товарищества требований систем менеджмента, системы управления рисками;
8. Организация и координация работ при разработке, внедрении, функционировании и постоянном улучшении ИСМ или отдельных её элементов;
9. Организация, участие и контроль проведения внутреннего аудита ИСМ;
10. Руководствоваться созданием методической базы для разработки, внедрения и улучшения документации по ИСМ или отдельных её элементов;
11. Составление планов разработки, пересмотра документов ИСМ и осуществлять методическое руководство;
12. Принятие участия в формировании рабочей группы и группы внутренних аудиторов Товарищества;
13. Разработка совместно с другими подразделениями Товарищества планов мероприятий, представление их на утверждение генеральному директору Товарищества и осуществление контроля за их выполнением;
14. Проверка вновь разрабатываемых документов на соответствие требованиям нормативной документации;
15. Организация проведения обучающих семинаров и консультаций для работников Товарищества, занимающихся разработкой, внедрением документации по ИСМ;
16. Разработка программ, планов по проведению внутреннего аудита в подразделениях Товарищества с указанием главного аудитора и членов аудиторской группы;
17. Участие в проведении внешних аудитов, проводимые органами по подтверждению соответствия;
18. Подготовка отчета по результатам внутреннего аудита, анализировать результаты внутреннего аудита ИСМ или отдельных элементов и подготавливать рекомендации по улучшению для генерального директора Товарищества;
19. Формирование по результатам аудита и их анализа корректирующие и предупреждающие действия для Генерального директора Товарищества;
20. Осуществлять контроль за эффективностью и/или результативностью действий по устранению несоответствий, выявленных в ходе внутреннего и внешних аудитов по ИСМ;
21. Обеспечивать распространение информации о результатах разработки, внедрения и функционирования ИСМ и/или отдельных её элементов подразделениям Товарищества, а также системы управления рисками;
22. Участие в разработке методов и подходов измерения процессов ИСМ и/или отдельных элементов, входящим в ИСМ;
23. Участие в разработке документации по системе управления рисками;
24. Участие во внедрении автоматизированной системы управления рисками;
25. Организовывать постоянное повышение квалификации внутренних аудиторов, а также работников Товарищества в области ИСМ;
26. Принимать участие в разработке положений, правил, инструкций и другой внутренней документации Товарищества;
27. Обеспечение функционирования Автоматизированной системы управления рисками (АСУР), разработку и актуализацию методологических документов системы управления рисками (далее – СУР);
28. Осуществление консультационной поддержки структурных подразделений Товарищества по вопросам функционирования АСУР;
29. Проведение обучающих мероприятий по вопросам управления рисками;
30. Рассмотрение, согласование Регистров рисков, подготовленные структурными подразделениями Товарищества;
31. Осуществление мониторинга управления рисками, ежеквартально;
32. Консолидация Рисков и анализа информации по рискам;
33. Осуществление подготовки Регистров рисков, карты рисков, плана мероприятий по управлению рисками, ведение работы в АСУР, ежегодно;
34. Запрос информации по риск – аппетиту у ответственного подразделения Товарищества;
35. Сбор информации для подготовки ежеквартальной отчетности по рискам для последующего согласования и утверждения Наблюдательным советом Товарищества;
36. Взаимодействие со структурными подразделениями Товарищества, внешними консультантами и другими заинтересованными сторонами по вопросам управления рисками в рамках своей компетенции.
37. Обеспечение организации процесса интервьюирования Владельцев рисков/риск-факторов Товарищества и методологическую поддержку при применении экспертных методов идентификации и оценки рисков Товарищества;
38. Оформление и ведение отчетности по результатам выполненных работ по ИСМ;
39. Выполнение иных поручений руководства в рамках должностных обязанностей;
40. Информировать генерального директора Товарищества о несоответствиях и проблемах, связанных с функционированием ИСМ, системы управления рисками и/или отдельных её элементов.
41. Сбор информации для формирования ежеквартального отчета по исполнению плана корректирующих действий, выданных службой внутреннего аудита АО НК «КазМунайГаз»;
42. Подготавливать информацию Генеральному директору Товарищества о результативности и эффективности деятельности ИСМ и СУР.
43. Ознакомление с документами вновь прибывших работников на основании списков, предоставляемых отделом оплаты труда и управления человеческими ресурсами (далее - ООТиУЧР);
44. Осуществлять сбор информации для составления анализа со стороны руководства.
45. Ежегодное формирование бюджетной заявки согласно деятельности группы, а также внесение корректровок в бюджетную заявку.
46. Ежегодное формирование годового плана закупок на основании утвержденой бюджетной заявки.

Требования:

1. Требования стандартов Республики Казахстан и международных стандартов API Q2, ISO 9001, 14000, 45001, 37001, системы управления рисками и иные стандарты при необходиости;
2. порядок документирования системы менеджмента в соответствии с национальными /международными требованиями и стандартов Республики Казахстан;
3. порядок документирования системы управления рисками;
4. организацию проведения внутреннего аудита по ИСМ;
5. правила подготовки Товарищества к сертификации и ресертификации на соответствие международным/национальным требованиям;
6. законы РК, Постановления Правительства в области стандартизации и сертификации;
7. руководящие документы, методические рекомендации, правила и нормы в области систем менеджмента и систем управления рисками;
8. нормативные документы Товарищества;
9. правила внутреннего трудового распорядка;
10. основы Трудового Законодательства (Трудового Кодекса) РК;
11. автоматизированную систему управления рисками;
12. правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности;
13. порядок заключения договоров на оказание услуг по вопросам систем менеджмента.

Условия:

• 40 часовая рабочая неделя с двумя выходными(суббота, воскресенье)
• работа в офисе (г.Актау, 25 мкр, зд46)

Необходимые степени образования

• Бакалавр