Описание

Обязанности:

• участвует в разработке и согласовании внутренней нормативной, организационной и распорядительной документации АО «KEGOC» по вопросам, входящим в компетенцию группы перспективного развития;
• осуществляет ведение делопроизводства, хранение и сдача в архив документации службы;
• осуществляет работы по подготовке и предоставлению в установленном порядке отчетности по закрепленным статьям бюджета;
• выполняет работы по планированию, контролю и мониторингу командировочных расходов основного и вспомогательного персонала;
• осуществляет оформление заявок на командировку персоналу службы и руководству филиала в системах SAP и MetaDoc.
• сопровождает договора о закупках услуг по аренде производственных фондов (по курируемым договорам), отслеживает действия исполнения договорных условий, заключает дополнительные соглашения;
• осуществляет контроль за своевременной актуализацией внутренней нормативной и организационной документацией службы;
• осуществляет библиотечное обслуживание работников филиала;
• является ответственным за хранение и регистрацию внутренней нормативной документации филиала;
• осуществляет работы по оформлению и ведению плана работы с персоналом службы;
• осуществляет ведение журнала по теоретическому обучению персонала службы;
• организует работы по внедрению и поддержанию в рабочем состоянии ИСМ филиала;
• является ответственным за ознакомление персонала с внутренней нормативной документацией в службе;
• организует и контролирует выполнение плана обучения персонала по филиалу;
• ведет переписку по курируемым вопросам;
• осуществляет контроль за составлением годовых планов работ структурных подразделений и службы;
• осуществляет проверку внутренней нормативной документации, поступающей на согласование в службу, на соответствие требованиям соответствующих стандартов;
• выполняет анализ выполнения целей филиала;
• выполняет подготовку и свод материалов по функционированию ИСМ филиала;
• организует в установленном порядке проработки службой директивных материалов, приказов, распоряжений и предписаний;
• выполняет работы по протоколированию отчетных совещаний филиала;
• организует делопроизводство службы;
• осуществляет контроль за формированием и исполнением графика отпусков персонала службы;
• обеспечивает в установленном порядке подготовку, заключение и сопровождение договоров филиала по эксплуатационному обслуживанию оборудования сторонних организаций (с ведением в установленном порядке в программе SAP ERP);
• осуществляет подготовку табеля учета рабочего времени структурного подразделения.

Требования:

• Высшее образование;
• Профиль образования – техническое;

• Необходимый опыт работы – в сфере электроэнергетики не менее 5 лет в должности инженера;

• Знание казахского, русского языков.

Условия:

• ПН-ПТ, с 8:00 до 17:00, обед с 12:00 до 13:00, СБ-ВС-выходной;
• Обязательно проживание в городе Караганда, с условием прибытия на место работы вовремя.

         Прием резюме будет осуществляться в срок по 29 сентября 2025 года (включительно).

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Специалист

Обязательно знание языков

• Казахский (Продвинутый)
• Русский (Продвинутый)