Бизнес-ассистент директора компании

Описание

О компании

Net Cars - международная автомобильная компания с офисами в Китае, Корее, России и Казахстане. Мы специализируемся на поставках автомобилей из Азии «под ключ», обеспечивая полный цикл: от подбора и проверки до доставки и передачи ключей клиенту.

Мы растем, выходим на новые рынки и усиливаем управленческую команду. Сейчас исполнительному директору требуется надежный бизнес-ассистент, который возьмет под контроль организационные, административные и проектные задачи. Это не классическая роль «секретаря», а полноценный project-support: управление календарем, контроль дедлайнов, координация встреч и документооборот.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение календаря руководителя: организация встреч, планирование мероприятий и командировок.

• Поддержка в управлении проектами: контроль сроков, синхронизация участников, отчетность.

• Подготовка и проверка документов: презентации, письма, отчеты, договоры.
  Контроль исполнения поручений (как бизнес-, так и личных).

• Взаимодействие с внутренними и внешними командами (HR, IT, финансы, партнеры).

• Поиск подрядчиков, координация встреч и коммуникаций.

• Обработка и структурирование информации: резюме встреч, чек-листы, базы данных.

• Поддержка делового и личного тайм-менеджмента руководителя.

• Организация и сопровождение деловых поездок.

• Управление перепиской и систематизация базы контактов.

Мы ждем от кандидата:

• Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции (ассистент, проектный координатор, офис-менеджер).

• Высшее образование.

• Владение Google Sheets / Excel (в т.ч. формулы, сводные таблицы).

• Знание Trello / Notion / CRM — как преимущество.

• Грамотность, навыки деловой переписки и составления презентаций.

• Базовый английский — желательно для переписки и задач международных проектов.

• Навыки ведения документооборота и систематизации информации.

Личные качества:

• Структурность и внимательность к деталям.

• Тактичность, дипломатичность и умение работать с первыми лицами.

• Высокая этика и конфиденциальность.

• Инициативность и способность держать задачи под контролем.

• Ответственность и открытость.

• Умение работать в команде и быть надежной опорой для руководителя.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление, прозрачные условия и стабильные выплаты.

• Прямое взаимодействие с топ-менеджментом, где вы работаете на уровне первых лиц компании.

• Комфортные условия работы с офисом в деловой части города.

• Гибридный формат работы, где часть задач может выполняться удаленно.

• Участие в ключевых проектах компании с вовлечением в управленческие процессы, где вы видите результаты работы.

• Развитие профессиональных навыков с возможностью роста до координатора проектов, управления отдельными направлениями.

• Современные цифровые инструменты: Notion, Trello, CRM, Google Workspace и другие корпоративные платформы.

• Команда профессионалов с поддержкой коллег и руководства компании.

• Небюрократичная среда, где ценят инициативность, самостоятельность и скорость принятия решений.

• Международная структура с офисами в Казахстане, Китае, Корее и России

Если вы структурный, ответственный и готовы стать «правой рукой» руководителя — откликайся прямо сейчас! Вместе с откликом приложите короткое сопроводительное письмо:

• Опишите свой опыт в поддержке руководителей/проектов.

• Укажите, какие инструменты (Google Sheets, Trello, Notion, CRM) используете.

• Расскажите, почему вам интересна эта роль.