Контролёр документов проектного офиса

  • Компания: Научно-исследовательский институт Алматыгенплан
  • Город Казахстан, Алматы, проспект Абая, 90
  • Зарплата:
  • Размещено: 2025-09-25 13:53:51

Описание

Обязанности:

  • Ведение учета входящей и исходящей проектной документации (в том числе — договорной, технической, организационной);

  • Проверка полноты, корректности оформления и комплектности документов согласно внутренним регламентам и стандартам;

  • Систематизация, архивирование и хранение проектной документации (в бумажном и электронном виде);

  • Ведение журналов регистрации, контроль версий документов, сопровождение изменений;

  • Обеспечение своевременного согласования, подписания и передачи документов между участниками проектов;

  • Участие в разработке и поддержании актуальности внутренней базы документов проектного офиса (в т.ч. шаблонов и форм);

  • Подготовка отчетов о документообороте.

Требования:

  • Высшее образование (предпочтительно — документооборот, делопроизводство, управление проектами, юриспруденция или смежные области);

  • Опыт работы с документооборотом от 1 года (в проектной, строительной, инженерной, IT или управленческой среде — желательно);

  • Знание требований к оформлению официальных документов, правил ведения документации и архивации;

  • Внимательность, аккуратность, ответственность, системность;

Условия:
  • График работы: 5/2, с 09:00–18:00.
  • Трудоустройство, согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан.
  • Отпуск – 30 календарных дней.
  • Оплата труда обсуждается при собеседовании.
Откликнуться на almaty.hh.kz

Похожие вакансии

Ассистент директора

... сметы на материально-техническое обеспечение офиса. Оформлять необходимые документы на: поставку канцтоваров, расходных материалов ...
Компания: Сименс Здравоохранение Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Интерфейс-менеджер проектного офиса

... смежной области); Опыт работы в проектной деятельности от 2 лет (желательно ... взаимодействию, или схожей); Понимание основ проектного управления и жизненного цикла проектов; ...
Компания: Научно-исследовательский институт Алматыгенплан Город:Казахстан, Алматы, проспект Абая, 90
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Главный менеджер (региональный представитель) в г. Алматы в Региональную проектную дирекцию

... свою работу с центральным офисом Компании; осуществляет сбор информации о ... в пределах компетенции Региональной проектной дирекции; формирование и ведение досье, в соответствии с требованиями внутренних документов Компании; внесение предложений по внесению ...
Компания: Фонд Развития Промышленности, АО Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
astana.hh.kz

Офис-администратор

... сметы на материально-техническое обеспечение офиса. 3. Оформляет необходимые документы для заключения договоров на: поставку ...
Компания: TIME GROUP CONSTRUCTION Город:Казахстан, Алматы, улица Толе Би, 83
Зарплата: от 350000 до 350000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Администратор офиса

... подготовку и организацию работы офиса. - Организует подготовку документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач. - Ведет ... готовность оказывать поддержку сотрудникам офиса в любой ситуации Условия: Пятидневная ...
Компания: Интер Мульти Сервис Город:Казахстан, Алматы, улица Бекмаханова, 96Б
Зарплата: от 250000 до 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... звонки. Обеспечивать офис всем необходимым для уютной жизни: вода, кофе, печеньки, канцелярия и т.д. Работать с текущими поставщиками, иногда искать новых. Своевременно предоставлять финансовому отделу счета и закрывающие документы. Вести таблицу ...
Компания: Инфобип Казахстан Город:Казахстан, Алматы, комплекс Нурлы-Тау
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-администратор

... сметы на материально-техническое обеспечение офиса. 3. Оформляет необходимые документы для заключения договоров на: поставку ...
Компания: TIME GROUP CONSTRUCTION Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 300000 до 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Ведущий специалист по контролю документооборота

... и организация их хранения в офисах Алматы Ведение реестров переданных и полученных документов (скан-копий и оригиналов) Организация систематизации оригиналов, поступающих из других офисов и месторождений Передача оригиналов в ...
Компания: Sary-Arka Copper Processing Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Заместитель главного бухгалтера

... оплаты возвратов страховой премии) Головного Офиса (далее – ГО); Контроль учета агентского ... , учетной политики и других внутренних документов компании: поступление ОС; поступление НМА; ... инвентаризации ОС и НМА Головного офиса Компании (далее – ГО) и по ...
Компания: Нефтяная страховая компания Город:Казахстан, Алматы, микрорайон Алмагуль, 15А
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Ведущий специалист по вопросам недропользования

... технических заданий на разработку изменений проектных документов;2. контроль и управление процедурой ... утверждения государственными органами изменений в проектные документы;3. разработка, согласование и утверждение ...
Компания: KAZ Minerals Management Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Менеджер по сопровождению "Электронного кредитного досье"

... над сохранностью кредитных досье, оригиналов документов на заложенное имущество заемщиков юридических ... »; приятная рабочая атмосфера в современном офисе в деловой части города; возможность ...
Компания: Alatau City Bank Город:Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 242
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Контролёр кассовой зоны / Контролер КПП / Контролер маркировщик

... кассовой зоны Контролер КПП Контролер маркировщик Сотрудник службы безопасности (СБ) ... и ищем ответственного и внимательного контролёра кассовой зоны, который будет обеспечивать ... по ТК РК, оплачиваемый отпуск. Офис расположен в ТРЦ Grand Park ...
Компания: Magnetic Город:Казахстан, Алматы, улица Кабдолова, 1/4
Зарплата: от 170000 до 250000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис менеджер | КДП

... и получить опыт работы с документами? Мы ищем офис-менеджера, который будет совмещать кадровые задачи и заботу об офисе. Основные задачи: Ведение кадрового делопроизводства ( ...
Компания: Art Flowers Город:Казахстан, Алматы, проспект Абая, 164к1
Зарплата: от 250000 до 350000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Администратор по документообороту

... от подрядчиков, проверка их соответствия проектным задачам. Контроль получения и возврата оригиналов документов. 5. Архивирование документов Систематизация и архивирование завершенных проектов. ...
Компания: EZS Центральная Азия Город:Казахстан, Алматы, улица Ахмедьярова, 15
Зарплата: от 300000 до 350000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Руководитель строительного проекта по автоматизации

... выполнения, а также подготовку необходимых документов для авторского и технического надзора, с учетом проектно-сметной документации. Подписание документации, связанной ...
Компания: Riza global Город:Казахстан, Алматы, улица Бутлерова, 162
Зарплата: от 600000 до 700000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Директор филиала по Кызылординской области

... филиала; контроль над приемом, оформлением документов по заключению договоров страхования и своевременным предоставлением страховых дел в Головной офис Общества; осуществление текущего планирования деятельности ...
Компания: КСЖ Государственная аннуитетная компания Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Ведущий менеджер Управление по работе с картотекой

... и (или частично исполненных платежных документов при отсутствии либо недостаточности необходимой ... : Своевременное помещение в картотеку платежных документов третьих лиц (инкассовых распоряжение, платежных ...
Компания: Bank RBK Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Контролер

... и рабочей документацией; Опыт работы контролером качества на производственном предприятии не ...
Компания: Astana Motors Manufacturing Kazakhstan Город:Казахстан, Алматы, Алатауский район, микрорайон Алгабас
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Офис менеджер / ассистент директора

... . Что предстоит делать: Организовывать жизнь офиса: канцелярия, чай-кофе, встреча гостей, звонки и документы. Помогать директору: напоминать о задачах, готовить документы, контролировать мелочи, которые делают жизнь ...
Компания: Aerostar KZ (Аэростар КЗ) Город:Казахстан, Алматы, проспект Абая, 52к2
Зарплата: от 250000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... видим Вас:Мы ищем офис-менеджера, который будет поддерживать и ... . Ваш мотив: Мы ищем офис-менеджера, который станет сердцем и опорой офиса — человека, благодаря которому все процессы ... нас дружная атмосфера, современный офис и возможность проявить себя не ...
Компания: ОБИТ-телекоммуникации Город:Казахстан, Алматы, улица Климента Тимирязева, 42/6к34/1
Зарплата: от 322000 до 322000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Административный ассистент (офис-менеджер)

... деятельности поставщиков; Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, водой, продуктами ... работы в административной сфере, офис-менеджером или на аналогичной позиции ... и поддерживающий коллектив; Современный офис в центре города и комфортные ...
Компания: MetaHR Город:Казахстан, Алматы, проспект Достык, 210
Зарплата: до 390000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Конструктор - проектировщик Урбанист

... , расчеты, пояснительные записки и иные документы. - Обеспечение соответствия проектных решений действующим строительным нормам, стандартам ( ... : график 5 2 удобное расположение офиса наличие парковочных мест дружный коллектив ...
Компания: KNG.PRO Город:Казахстан, Алматы, улица Курманбека Жандарбекова, 225
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Начальник Управления правового обеспечения кредитной деятельности корпоративного бизнеса

... , несущих кредитный риск проектов головного офиса Банка и филиалов Банка по корпоративному бизнесу (далее – кредитные проекты) в порядке, предусмотренном внутренними нормативными документами Банка; 2) договоров по операциям, ...
Компания: Нурбанк Город:Казахстан, Алматы, проспект Абая, 10В
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Менеджер по отчетности

... дату; Требования: -опыт работы с документами; -умение работать в условиях многозадачности; -ответственность; -навыки работы в 1С, Excel; -стаж работы более 5 лет. Условия: -комфортный офис в центре города; -комфортные условия ...
Компания: Республиканское общественное объединение Казахстанская Федерация Шахмат Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Ведущий специалист Управления филиальной сети

... исполнения структурных подразделений Головного офиса Банка (далее СП ГБ) ходатайств ... ценностями (далее ТМЦ), подготовка соответствующих документов (служебных записок, запросов, требований и ... по итогам работы; Современный офис в центре города, рядом со ...
Компания: Нурбанк Город:Казахстан, Алматы, проспект Абая, 10В
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Менеджер по проектным продажам

... , принтеры для дома и офиса. Огромный выбор печатающей техники от домашнего до производственного оборудования. Вам предстоит работать с проектными продажами - находить крупных клиентов и ... сделки Требования: Опыт в проектных продажах или B2B продажах софта ...
Компания: SERVICE PRINT Город:Казахстан, Алматы, улица Василия Клочкова, 123
Зарплата: от 400000 до 1000000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Консультант представитель (работа с проектными компаниями)

... отношений с проектными организациями. Работа с проектной документацией, спецификациями; Взаимодействие со строительными и проектными организациями; Согласование (пересогласование) ... Выполнение проектных работ, расчеты, подбор оборудования; Приветствуется ...
Компания: ИП Такиулин Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 400000 до 500000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Проектный менеджер информационных систем (АПК «Open Almaty»)

... порядке, установленном внутренними документами Общества; участвовать в разработке финансовых ... поддержки. Администрировать систему проектного управления (Jira) Желательные дополнительные знания ... ; Удобное расположение офиса; Возможности карьерного роста.
Компания: Центр развития города Алматы, АО Город:Казахстан, Алматы, проспект Абая, 90
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Менеджер по проектным продажам

... , принтеры для дома и офиса. Огромный выбор печатающей техники от домашнего до производственного оборудования. Вам предстоит работать с проектными продажами - находить крупных клиентов и ... сделки Требования: Опыт в проектных продажах или B2B продажах софта ...
Компания: SERVICE PRINT Город:Казахстан, Алматы, улица Василия Клочкова, 123
Зарплата: от 400000 до 1000000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Менеджер проектного офиса

... проектов в рамках деятельности проектного офиса: планирование, контроль сроков и ресурсов, коммуникации; Сопровождение проектной документации: планы-графики, отчеты, протоколы, ... и муниципальное управление, проектное управление, инженерия и пр.); Опыт ...
Компания: Научно-исследовательский институт Алматыгенплан Город:Казахстан, Алматы, проспект Абая, 90
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер/ Архивариус/ Делопроизводитель

... , юриспруденция) образование; Опыт работы с документами архивом; Внимательность, коммуникабельность, ответственность. Условия: Офис в БЦ Жибек Жолы; Официальное ...
Компания: МФО Dem finance Город:Казахстан, Алматы, проспект Жибек Жолы, 135
Зарплата: от 350000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... объявлен конкурс на вакансию ОФИС-МЕНЕДЖЕР. прием документов и личных заявлений на подпись ... адресату, учет, хранение документов; оформление командировок сотрудников по РК ... писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом; ...
Компания: BAIKONUR MACHINERY COMPANY Город:Казахстан, Алматы, улица Байтурсынова, 132Б
Зарплата: до 350000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... исх. корреспонденции, учет, хранение, архивирование документов и сканирование договоров; Осуществлять жизнеобеспечение офиса, следить за мебелью, за чистотой ... и дружный коллектив; Тёплый уютный офис на ул. Ахмедьярова, 28 (мкр. ...
Компания: DIGIS AV Город:Казахстан, Алматы, улица Галыма Ахмедьярова, 28
Зарплата: от 300000 до 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... и сотрудников компании. - Порядок в офисе Обязанности менеджера по персоналу: - Подбор ... входящей и исходящей корреспонденцией, внутренними документами. - Умение пользоваться Интернетом, почтовыми программами ...
Компания: Авиаль Город:Казахстан, Алматы, улица Толе би, 293
Зарплата: от 250000 до 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Администратор офиса/Офис-менеджер

... менеджерам• Печать, сканирование, копирование документов, Интернет, Электронная почта, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point• Составление договоров• Порядок в офисе• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заправка принтера, заявки на ...
Компания: ARA Construction Город:Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 99
Зарплата: от 250000 до 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... для сотрудников и гостей офиса; Организация командировок: подача документов на оформление виз и заказ ... корреспонденции, учет, хранение, архивирование документов и сканирование договоров; Осуществлять жизнеобеспечение офиса, следить за мебелью, за чистотой ...
Компания: DIGIS AV Город:Казахстан, Алматы, улица Галыма Ахмедьярова, 28
Зарплата: от 300000 до 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... объявлен конкурс на вакансию ОФИС-МЕНЕДЖЕР. прием документов и личных заявлений на подпись ... адресату, учет, хранение документов; оформление командировок сотрудников по РК ... писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом; ...
Компания: BAIKONUR MACHINERY COMPANY Город:Казахстан, Алматы, улица Байтурсынова, 132Б
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер / Администратор

... поручений); Контролировать дисциплину в офисе, не бояться делать замечания сотрудникам. ... Опыт на позиции администратора офис-менеджера не менее 1 года; ... с первого дня; Комфортный офис в центре Алматы; Компенсация такси до офиса. Ждем ваши отклики - резюме с ...
Компания: Рекрутинговое агентство CHANGE (ИП Куприянова) Город:Казахстан, Алматы, проспект Абая, 52к2
Зарплата: от 350000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Ведущий инженер-проектировщик по слаботочным системам и автоматической пожарной сигнализации

... а также проверять соответствие разработанных проектных решений выданному заданию и нормативным документам; При проектировании порученных объектов обеспечивать ... в действие объектов и освоения проектных мощностей. Требования: Высшее техническое образование; ...
Компания: ИНЖИНИРИНГОВАЯ КОМПАНИЯ КАЗГИПРОНЕФТЕТРАНС Город:Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 160А
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Cost of Living